Delovna funkcija programa Excel deluje tako, da vstavite SUBTOTAL funkcijo v bazo podatkov ali seznam povezanih podatkov. Uporaba funkcij vmesnega seštevka omogoča hitro in enostavno iskanje in pridobivanje specifičnih informacij iz velike podatkovne tabele.
Čeprav se imenuje »Vmesna funkcija«, niste omejeni na iskanje vsote ali skupne vrednosti za izbrane vrste podatkov. Poleg skupne vrednosti lahko najdete tudi povprečne vrednosti za vsak stolpec ali polje podatkov v svoji zbirki podatkov.
Vnos podatkov v Excelu
Prvi korak k uporabi SUBTOTAL Funkcija v Excelu je, da vnesete podatke v delovni list. Pri tem upoštevajte naslednje točke:
- Pomembno je, da vnesete podatke pravilno. Napake, ki jih povzroča napačen vnos podatkov, so vir mnogih težav, povezanih z upravljanjem podatkov.
- Pri vnosu podatkov ne pustite praznih vrstic ali stolpcev. To ne pomeni, da pustite prazno vrstico med naslovi stolpcev in prvo vrstico podatkov.
Če želite slediti tej vadnici, vnesite podatke, prikazane na zgornji sliki celice A1 do D12. Bodite prepričani, da pravilno vnesete vsako vrednost podatkov, da natančno sledite.
Razvrščanje Excelovih podatkov
Pred vmesnim seštevkom lahko podatke zbrišete s stolpcem podatkov, ki jih želite izvleči; to združevanje se opravi z uporabo funkcije Excel's Sort.
V tem vodiču želimo najti povprečno število naročil na prodajno regijo, tako da jih je treba razvrstiti z Regija naslov stolpca.
Razvrščanje podatkov po prodajnih regijah
- Povlecite izbiro celice A2 do D12 da jih označite.
- Kliknite na Kartica Podatki traku.
- Kliknite na Razvrsti gumb, ki se nahaja v sredini podatkovnega traku, da odpre pogovorno okno Sort.
- Izberite Razvrsti po regijah s spustnega seznama pod Stolpec naslov v pogovornem oknu.
- Poskrbi da Moj seznam ima glave se v zgornjem desnem kotu pogovornega okna izklopi.
- Kliknite v redu.
- Podatki v celicah A3 do D12 bi morali zdaj v drugem stolpcu sortirati po abecedi Regija. Najprej je treba navesti podatke za tri prodajalce iz vzhodne regije, ki jim sledijo severno, nato južno, nato pa zahodno.
Iskanje povprečij regije
Ko so vaši podatki pravilno razvrščeni, lahko nadaljujete poiskati povprečno prodajo za vsako regijo z uporabo SUBTOTAL funkcijo. Sintaksa in njene argumente za funkcijo so navedene spodaj:
= SUBTOTAL (Funkcija_num, Ref1)
- Function_num: The SUBTOTAL funkcija lahko opravi številne različne funkcije s številskimi podatki; to polje označuje, katero funkcijo želimo opraviti. Za uporabo POVPREČNO funkcijo, bomo uporabili številko 1.
- Ref1: Ta argument opozarja na obseg številk, ki bodo uporabljeni v SUBTOTAL izračuni funkcije.
Uporaba funkcije AVERAGE SUBTOTAL
- Začni z ustvarjanje skupine celic v katerem bodo prikazani podatki o regijski prodaji. Vidite, kako smo se lotili te naloge celice B14 - B17 v zgornjem primeru slike.
- Začnimo s povprečnimi podatki o East Salesu. Kliknite na celica C14 da jo označimo kot celico, v katero želimo dati rezultate.
- Znotraj Zavihek Formule, izberite Math & Trig možnost.
- V spustnem meniju izberite SUBTOTAL funkcija - to bo odprlo Formula Builder.
- Kliknite na Function_num vrstico in vnesite številko 1.
- Kliknite na Ref1 line, nato označite celice D3 do D5 - to so celice, ki jih bomo združili za izračun povprečja, saj vsebujejo vsote za prodajo v vzhodni regiji.
- Kliknite Končano in povprečni podatki o prodaji bodo zdaj prikazani v celica C14.
- Ponovi zgornje korake za severno prodajo, južno prodajo in zahodne prodaje, izbiro ustrezne Ref1 razpon za vsak scenarij.
