Ali ste vedeli, da lahko dodate plast zaščite pomembnim dokumentom ali datotekam Microsoft Officea? To je lahko pomemben zaščitni ukrep, še posebej, ker delite to datoteko s posebnimi bralci ali uredniki, s katerimi sodelujete.
Ko šifrirate digitalno vsebino, spremenite svoj jezik na gobbledygook, ki ga je treba nato prebrati.
To lahko storite za dokumente Microsoft Office z nastavitvijo gesla. To pomeni le tiste prejemnike, ki vedo, da mora biti geslo sposobno prebrati vaš dokument. Prilagodite lahko tudi nastavitve gesla, da nekaterim uporabnikom omogočite urejanje dokumenta.
Kako nastaviti geslo dokumenta
-
Za starejše različice programov Office izberite Gumb »Office« Ikona> Pripravite se > Šifriraj dokument. Za novejše različice izberite mapa > Info > Zaščitite dokument > Šifriraj s Geslo.
-
Vnesite geslo, ki ga želite dodeliti, in kliknite v redu.
-
Ponovno vnesite geslo za preverjanje in kliknite v redu.
-
Vaš dokument je zdaj zaščiten, vendar vedno vedno, vendar je vedno dobra zamisel, da dvakrat preverite. Zaprite dokument in ga ponovno odprite. Preden delate s tem dokumentom, morate vnesti geslo. Če tega ne vidite, boste morda morali znova poskusiti te korake.
Dodatni nasveti in premisleki
- Upoštevajte, da lahko nekateri programi Microsoft Officea sledijo nekoliko drugačnemu pristopu. Na primer, v nekaterih različicah programa Microsoft PowerPoint morate kliknitiMicrosoft Office gumb>Shrani kot > Orodja (našli to blizu dna Shrani kot pogovorno okno)> Splošne možnosti > Deljenje datotek > Spremeni geslo. Od tam lahko vnesete želeno geslo. Ker je ta pristop veliko manj enostaven, predlagam, da najprej preskusite metodo zgoraj za določen program Microsoft Office, vendar če ne najdete orodij za gesla, ki jih potrebujete v tem programu, lahko ta pristop pomaga.
- Če želite odstraniti šifriranje gesla, sledite istemu zaporedju, ki ste ga naredili za nastavitev gesla, razen če boste geslo izbrisali tako, da kliknete to polje in preklopite nazaj.
- Če želite nastaviti geslo za tiste, ki lahko urejajo dokument (kar pomeni, da bo za vse ostale samo za branje), izberite Urad gumb ali mapa > Shrani kot > Orodja > Splošne možnosti > Geslo za spreminjanje: vnesite novo geslo > ponovno vnesite geslo > v redu > Shrani.
- Pri nastavljanju gesla za dokumente bodite previdni. Microsoft ne more naložiti ali odklepati tega gesla, če pozabite, kaj je. Torej, če ste nekdo, ki pozabi vaša spletna gesla, bi morali verjetno omejiti, kako pogosto uporabljate to funkcijo. Razmislite o pisanju gesel za dokumente na varnem mestu.
- Če vas zanima več podrobnosti o stopnjah šifriranja Microsofta, boste morda našli to koristno sporočilo, ki je na voljo na Microsoftovem spletnem mestu za pomoč na temo: "Lahko vnašate do 255 znakov. Ta funkcija uporablja privzeto 128-bitno šifriranje AES 128-bitno. Šifriranje je standardna metoda, ki se uporablja za varnost vašega datoteke."
To je dejalo, prosim, vedite, da je to le plast zaščite. Po mojem mnenju dokumenti Microsoft Office nikoli ne bi smeli veljati za popolnoma zaščitene, tudi z geslom.
Tretje stranke že več let razbijajo Microsoftove šifriranje dokumentov, včasih s ciljem, da ponudijo storitev, ki uporabnikom pomaga obnoviti geslo, čeprav jih Microsoft ne bo dovolil. Ta priročnost ima določen spodrsljaj: kar pomeni, da ljudje, ki vam ne bodo nujno poskušali pomagati, lahko tudi tresenje teh geselskih šifriranj.
Vendar pa je še vedno dobra zamisel, da uporabite zaščito z geslom, saj lahko prizadevanja in stroški razpoka šifriranja dokumentov vsekakor odvračajo te vrste nesrečnih hack in kraje. To je ravnovesje previdnostnih ukrepov, kjer lahko in razumevanje te vrste omejitev zaščite z geslom.
