Kako dodati oznake v dokumente Word

V dokumente Microsoft Word lahko dodate oznake ali ključne besede, da jih boste lažje našli kasneje. Ko shranite Wordov dokument, privzeto ni shranjenih oznak, vendar lahko pred ali po izdelavi dokumenta dodate lastne oznake po meri.

Oznake so uporabne v dokumentih Microsoft Word, tako da ko iščete dokument na vašem računalniku, vam ni treba upati, da iščete iste besede, ki ste jih izbrali kot ime datoteke. Namesto tega, če izberete ustrezne oznake, je iskanje enega dokumenta med vsemi ostalimi tako enostavno kot išče eno od oznak.

Na primer, morda imate na voljo dva ducata raziskovalnih projektov na flash pogonu, od katerih ima vsaka ne-opisna ali skoraj identična imena datotek, na primer project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx itd. Če morate hitro najti tisto, ki je za vaš razred biologije, lahko iščete v tej mapi biologija poiščite dokumente, ki ste jih označili z besedo "biologija".

Kako vstaviti oznake v datoteke Word

Dokument Microsoft Word lahko dodate tako, da vtipkate oznake ali fraze v Oznake območje pogovornega okna »Shrani kot«.

Opomba: Ti koraki veljajo za Word 2016, 2013 in 2010. Microsoft Word Online ne podpira dodajanja oznak.

1. Pojdi do mapa > Shrani kot > Brskaj.

   Word 2010 bi morala iti mapa > Shrani kot.

2. Izberite, kje želite shraniti dokument in napisati ime za to.

3. Kliknite Dodaj oznako pod datotekami ime in oblike možnosti.

4. Napišite oznako v predvidenem prostoru.

   Če želite napisati več oznak za en dokument Word, na koncu vsake oznake vstavite podpičje. Na primer, biologija; šola; projekt;.

   MS Word lahko med vnašanjem priporoči oznake za vas. Lahko jih izberete in / ali napišete lastne oznake po meri.

5. Kliknite Shrani.

Drug način dodajanja oznak dokumentu Word je odpreti Podrobnosti zavihek iz File / Windows Explorer. To lahko storite tudi, če nimate nameščenega Microsoft Worda.

1. Poiščite dokument Word.

2. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Lastnosti.

3. Odprite Podrobnosti tab.

4. Kliknite poleg Oznake in vnesite ključne besede.

5. Kliknite v redu.

Kako urediti oznake za Word dokumente

Obstajata nekaj načinov za urejanje oznak, ki ste jih dodali v dokument Word. Lahko ponovite eno od zgoraj opisanih metod ali najdete in uredite iste oznake v Info okno Microsoft Word.

Ti koraki so enaki za Word 2016, 2013 in 2010.

1. Odprite Wordov dokument.

2. Pojdi do mapa > Info.

3. Kliknite eno od oznak iz območja »Lastnosti« na desni.

4. Uredite oznake.

5. Kliknite Shrani iz levega menija.

Vse oznake v datoteki Word lahko tudi odstranite brez zgoraj navedenih korakov. Odprite lastnosti datoteke in izbrišite vse oznake.

1. Poiščite dokument v datoteki File / Windows Explorer.

2. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Lastnosti.

3. Kliknite Odstranite lastnosti in osebne podatke Iz Podrobnosti tab.

4. Kliknite Iz te datoteke odstranite naslednje lastnosti.

5. Potrdite polje poleg polja Oznake.

6. Kliknite v redu.