Microsoft Word ponuja več načinov za vstavljanje podatkov o stiku v dokument iz vaših adresarjev. Uporabite lahko enega od čarovnikov, da vas korak-korak-korak po združitvi pošte ali ustvarite črko; vendar je eden od najhitrejših in najlažjih načinov uporabe gumba za vstavljanje naslova.
Nekateri izkušeni uporabniki menijo, da so avtomatizirani čarovniki, vključeni z Wordom, neuporabni, saj v dokumentu nalagajo posebne možnosti oblikovanja. Če na primer izklopite Čarovnik čarov, lahko prihranite nekaj časa urejanja, če vstavljate podatke v dokument, ki ni črka.
01 od 02
Dodajanje gumba adresarja v orodno vrstico za hitri dostop
Preden lahko uporabiteVstavi naslov gumb orodne vrstice, če želite vstaviti podatke o stiku Outlook, morate gumb dodeliti orodni vrstici za hitri dostop, ki je na vrhu zaslona:
- Kliknite puščico navzdol navzdol na koncu orodne vrstice za hiter dostop na vrhu okna Word.
- Kliknite Več ukazov … v spustnem meniju. S tem se odpre okno Možnosti za Word.
- Kliknite spustni seznam z oznako »Izberite ukaze iz« in izberite Ukazi niso v traku.
- V podoknu s seznami izberite Imenik…
- Kliknite na Dodaj >> gumb, ki se nahaja med obema ploščama. To bo premaknilo ukaz Address Book … v podokno orodne vrstice Quick Access na desni.
- Kliknite v redu.
V orodni vrstici za hitri dostop boste videli gumb Address Book.
02 od 02Vstavite kontakt iz svojega imenika
Ikona naslova se zdaj prikaže v orodni vrstici za hitri dostop. Upoštevajte, da je gumb poklicanVstavi naslov v svojem orodju.
- Kliknite naVstavi naslov gumb. S tem se odpre okno Select Name.
- V spustnem seznamu z oznako AKnjiga iz knjige, izberite imenik, ki ga želite uporabiti. Kontaktna imena iz te knjige bodo zapolnila veliko sredinsko ploščo.
- Na seznamu izberite ime stika.
- Kliknite v redu, podatki o stiku pa bodo vstavljeni v dokument.
