Ko ste napisali e-poštno sporočilo, ste morda zamašeni z najboljšim načinom za zapiranje. Dejansko je lahko signoff najtežji del katerega koli e-poštnega sporočila. Vendar je ena sentiment vsesplošno dobrodošla in to je hvaležnost.
Ko ste v Doubt, končajte e-pošto s "Hvala"
Ko se ne morete odločiti, kaj pisati, in nimate pojma, kaj bi bilo najprimernejše, zaključite svojo e-pošto z enostavno "hvala". Sestanek ni nikoli nespremenjen. Navsezadnje je prejemnik vzel čas za branje vašega sporočila in čas, zlasti v poslovnem svetu, je dragocen. Z uporabo "hvala" kot zaprtja e-pošte lahko celo povečate možnosti za odgovor.)
Druga sprejemljiva zapirala
Če univerzalna "hvala" ni za vas, imate druge možnosti tako za profesionalna kot za osebna e-poštna sporočila.
Poslovanje: formalno
- S spoštovanjem: To je tradicionalni, formalni zaključek za poslovna e-poštna sporočila, še posebej za nove stike. Uporabite ga lahko z na novo pridobljenimi strankami, na primer, če želite prenesti formalnost in iskrenost. Lahko se zgodi, kot preveč formalno, še posebej, če ste že vzpostavili bolj priložnostno razmerje s kogarkoli.
- S spoštovanjem: Podobno kot "S spoštovanjem", ki se v bistvu uporablja na enak način, "iskreno tvoja" tvori tveganje, da bi se srečevala.
- S spoštovanjem: To je nekoliko manj formalno od "iskreno" in ga je mogoče uporabiti skoraj splošno. To je tadno bland in nezanimivo, čeprav, malo sporoča o sebi ali vrsti odnosa, ki ga želite vzpostaviti.
Podjetje: neformalno
- Tvoje: Tudi brez teže "iskreno", se to še vedno lahko zgodi, kot malo izven kraja in časa v e-pošti. Nima čar uradnih zaprtij in se za to ne izplača v osebnosti ali intimnosti.
- Prijazni pozdravi ali s prijetnimi pozdravi: Precej manj formalno, ti zaključki dobro delujejo v neformalnem poslovnem okolju. Ustvarjajo osebni dotik, medtem ko še vedno ustvarjajo ravnotežje med formalnostjo in poznavanjem.
- Najboljše: Čeprav s tem generičnim signoffom ni nič narobe narobe, to je pol občutka. Najboljše kaj ?
- :): Za neformalno e-poštno sporočilo je preprost smeškov lahko presenetljivo učinkovit. Če ste tip, ki uporablja emoji in se pogovarjate z rokami in rokami, je to lahko ustrezen način za končanje e-pošte za vas - vendar samo v neformalnih situacijah in brezvestnih sporočilih. Če morate sporočiti težo, pomen ali negativne novice, je to ne zapiranje, ki ga morate uporabiti.
- Tvoje ime: Samo podpisovanje z vašim imenom je pogosto primerno, zlasti v tekočem pogovoru. Čeprav se trudite, da se v priložnostnem zaprtem izrazu mešate v nit.
Kaj boste izbrali in kaj je primerno, lahko in bi moralo biti v veliki meri odvisno od tega, kdo ste in kdo je prejemnik. Vedno upoštevajte okoliščine prejemnika, vaš odnos s to osebo in ton vašega sporočila.
