Več o odstranjevanju dodatnih presledkov iz Excel-a z uporabo TRIM-a

Anonim

Ko uvažate ali kopirate besedilne podatke v delovni list Excel, pogosto končate z dodatnimi presledki. Z uporabo Excelove funkcije TRIM ali s tipko za bližnjico, ki sproži iskanje Excelove funkcije in jo zamenja, lahko preprosto odstranite te nepotrebne razmike.

V primeru funkcije TRIM boste za čisto besedilo ustvarili nov stolpec v delovnem listu. Nato lahko kopirate in prilepite čisto besedilo nazaj v prvotni stolpec.

Veliko hitrejši trik je uporaba bližnjične tipke CTRL-H, da poiščete stolpec težave in hitro odstranite vse dodatne prostore.

Kako funkcijo TRIM deluje

Sintaksa za funkcijo TRIM je:

= TRIM (besedilo)

Besedilo se v tem primeru nanaša na podatke z zunanjim razmikom. Ta argument je lahko:

  • Dejansko besedilo je vključeno v narekovaje
  • Celica, ki se nanaša na lokacijo besedilnih podatkov v delovnem listu

Mnogi ljudje mislijo, da funkcija TRIM odstrani samo prostore na začetku in na koncu besedila. V resnici se znebite vseh dodatnih prostorov.

Na primer, če je besedilo v celici A1:

To je res slab stavek.

Funkcija Excel = TRIM (A1) bo zagotovil naslednji rezultat:

To je res slab stavek.

Uporaba funkcije TRIM

Če želite odstraniti dodatne prostore s funkcijo TRIM, upoštevajte ta postopek:

  1. Kliknite celico A6, da postanete aktivna celica - tu bo funkcija šla
  2. Tip = TRIM (A4)
  3. Pritisnite Vnesite
  4. Besedilo A4 z dodatnimi presledki se bo pojavilo v A6, vendar z vsemi dodatnimi presledki odstranjen.

Težava na tem mestu je, da A4 in A6 obstajajo v listu, če želite samo čisto besedilo (v A6) zamenjati neurejeno besedilo (v A4).

Zamenjava vsebine od A6 do A4 je enostavna za izvedbo:

  1. Z desno miškino tipko kliknite A6.
  2. Izberite Kopirati
  3. Z desno miškino tipko kliknite A4.
  4. Izberite Prilepi posebno
  5. Izberite Vrednosti in nato kliknite v redu.
  6. Izbrišite besedilo iz A6.

Zdaj samo na čistem besedilu, brez presledkov, obstaja list.

Če uporabljate Excel Online, ne upoštevajte korakov 4 in 5 zgoraj. Namesto tega kliknite puščico navzdol pod Prilepi na domačem traku, nato izberite Prilepi vrednosti.

Odstranjevanje dodatnih prostorov iz celotnega stolpca

Zgoraj navedena metoda deluje dobro, če samo en čiščenje presnamete iz ene celice, vendar, če želite odstraniti presledke iz celotnega stolpca?

Postopek obravnave stolpca ni drugačen od obravnavanja ene celice. V tem primeru se stolpec s preveč puščicami začne z A2.

  1. Ustvarite nov prazen stolpec poleg stolpca, iz katerega želite odstraniti presledke (v tem primeru se ta novi stolpec začne z B2).
  2. Kliknite na zgornjo prazno celico v novem stolpcu (B2).
  3. Tip = TRIM (B2) in pritisnite Vnesite.
  4. Drži dol Shift in na miški pomaknite miško na dno celice B2, dokler se kazalka ne spremeni v dve vodoravni črti s puščico nad in pod njimi. (Ta funkcija ni na voljo v programu Excel Online; za kopiranje formule boste morali uporabiti ročico polnjenja.)
  5. Dvojni klik desno miškino tipko za samodejno izpolnjevanje celotnega stolpca

Zdaj boste imeli stolpec A z dodatnimi presledki, stolpec B pa z istim besedilom, očiščenim.

V prejšnjem koraku izvedite enak postopek kopiranja in lepljenja (vrednosti samo), vendar kopirajte in prilepite celotne stolpce in ne samo posamezne celice.

Končno z desno tipko miške kliknite na vrhu stolpca B, da označite celoten stolpec in ga izbrišete, pri tem pa premikate vse ostale celice v preglednici na levo.

Uporaba ključa za iskanje in zamenjave kratkega reza

Če je besedilo v vašem stolpcu v besedilu še nekaj dodatnih presledkov, ne tik pred ali takoj po njem, lahko hitro izbrišete to besedilo z uporabo funkcije Excel's Search and Replace.

  1. Izberite celoten stolpec, ki ga želite očistiti
  2. Pritisnite tipko CTRL-H bližnjico, da odprete okno za iskanje in zamenjavo programa Excel
  3. V Ljubljani Najdi kaj polje, vnesite dva presledka
  4. V Ljubljani Zamenjajte z polje, vnesite en prostor
  5. Še naprej pritisnite Zamenjaj vse gumb, dokler niso vsi dodatni prostori odšli

Prednost uporabe tega pristopa je, da vam ni treba iti skozi celoten postopek kopiranja in prilepitve, ki ga potrebujete s funkcijo TRIM.

Metoda, ki jo uporabljate za odstranjevanje dodatnih presledkov v Excelu, je odvisna od tega, kakšni so vaši izvirni podatki, in kjer so presledki.

Kakorkoli že, eden od teh dveh metod bi moral dobro delati, da bi vam pomagal očistiti to neurejeno besedilo v vaši preglednici.

Izbira Urednika