Kako nastaviti vso poštno mapo v programu Outlook

Anonim

Torej hočeš vse? Prejeto, »lansko leto«, družinska mapa ali nekam skrivnostno: zagotovo lahko Outlook poišče določeno sporočilo na vseh teh lokacijah, lahko pa tudi prikaže celotna e-poštna sporočila iz vseh nabiralnikov na enem dolgem seznamu?

Zahvaljujoč svojim iskalnim mapam lahko Outlook. Nastavitev takšne pametne mape je preprosta. Navsezadnje ni nobenih meril za opredelitev.

V programu Outlook namestite mapo »Vse pošte«

Če želite dodati mapo za iskanje za ogled vseh poštnih datotek PST v programu Outlook:

  1. Pojdi doPošta v programu Outlook. Lahko pritisneteCtrl-1, na primer.

  2. Odprite mapo »Prejeto« (ali katero koli drugo mapo) v e-poštnem računu ali datoteki PST, za katero ustvarjate mapo »Vsa pošta«.

  3. V programu Outlook 2013 in 2016 se prepričajte, da jeMapa trak je aktiven in razširjen. KlikniteNova mapa za iskanje v trakuNovo oddelek.

  4. V Outlooku 2003 in 2007 izberite Datoteka> Nova> Iskanje mapa … iz menija.

  5. PoskrbiUstvarite prilagojeno mapo za iskanje (spodaj, pod Po meri) je izbran v Izberite iskalno mapo: območje.

  6. Kliknite Izberite … Spodaj Prilagodi iskalno mapo:.

  7. Vnesite »Vsa pošta« pod Ime: vMapa za iskanje po meri dialog.

  8. Kliknite Prebrskaj … SpodajE-pošta iz teh map bo vključena v to mapo za iskanje:.

  9. Poskrbite za vrh Osebne mape mapo (ali ne glede na to, katera zgornja mapa je poklican za datoteko PST ali e-poštni račun, za katerega ste nastavili mapo »Vsa pošta«), je pod Mape.

  10. Zdaj se prepričajteIšči podmape preveri tudi pod Mape:.

    Seveda lahko tudi odideš Išči podmape označite in izberite mape, katerih sporočila želite prikazati posamično.

    Če tvoj Vsiljena pošta mapa je v resnici napolnjena z neželeno pošto, menijo, da izberejo vse mape, vendar ročno. Vse svoje mape po e-pošti lahko naredite podmapi Prejeto ali drugo mapo in jo poiščite z Išči podmape omogočeno. Druga možnost je, da izberete pošto v mapi z vsiljeno pošto s kriterijem filtra; glej spodaj.

  11. Kliknite v redu.

  12. Kliknite v redu spet, v Mapa za iskanje po meridialog.

  13. Zdaj kliknite Ja v odgovor na opozorilo Outlook, da bodo vsa sporočila v mapah, ki ste jih izbrali, prikazani v tej mapi za iskanje.

  14. Kliknite v redu še enkrat v Nova mapa za iskanje dialog.

Prilagodite mapo »Vse pošte« s kriteriji (primeri plus)

Če želite mapo »Vsa pošta« vsebovati vsa sporočila, razen tistih, ki ste jih izključili z merili (na primer, če želite odstraniti neželeno pošto ali stare stare e-poštne sporočila):

  1. Odprite mapo za poizvedbo »Vsa pošta«, ki jo želite dodatno prilagajati.

  2. Poskrbite, da boMapa trak je izbran in razširjen.

  3. KliknitePrilagodi to mapo za iskanjev trakuAkcije oddelek.

  4. KlikniteMerila … vPrilagoditi… dialog.

  5. Določite vsa merila, ki jih želite uporabiti za izključitev določenih sporočil. Če želite izključiti določeno mapo, recimo »Neželena vsebina«, na primer:

    • Pojdi naNapredno tab.
    • KliknitePolje Spodaj Določite več meril:.
    • IzberiteVsa poštna polja> V mapi iz menija, ki se je pojavil.
    • Izberite ne vsebuje SpodajPogoj:.
    • Vnesite »neželeno pošto« (ali seveda ime mape ali map, ki jih želite izključiti) podVrednost:.
    • KlikniteDodaj na seznam.
    • Kliknitev redu.

  6. Če želite ustvariti mapo »Vse velike pošte«:

    • Pojdi naVeč možnosti tab.
    • Poskrbivečji kot je izbrano podVelikost (kilobajtov).
    • Vnesite vrednost, npr. "5000" za približno 5 MB.
    • Kliknitev redu.

  7. Če želite izključiti določenega pošiljatelja, recimo »poštni-daemon«:

    • Pojdi naNapredno tab.
    • KliknitePolje SpodajDoločite več meril:.
    • IzberitePogosto uporabljena polja> Od iz menija.
    • Izberitene vsebuje SpodajPogoj:.
    • Vnesite e-poštni naslov (ali del naslova), ki ga želite izključitiVrednost:.
    • KlikniteDodaj na seznam.
    • Kliknitev redu.

  8. Kliknitev redu.

Izbira Urednika