Tudi če vaša e-poštna sporočila ne zahtevajo takojšnjega odziva, nekateri ljudje mislijo, da jih imajo.
Ko smo nekaj ur zunaj omrežja - morda zaradi zdravnikovega sestanka ali srečanja brez prenosnega računalnika - se ljudje začnejo spraševati, ali smo živi in zdravi (in kar je še pomembneje, če jih imamo v glavi, zakaj nismo vrnitev k njim).
Zato je koristno sporočilo OOO! Resno - ne gre samo za počitnice. Pomagajo vam ublažiti udarec, ko boste potrebovali stranko ali nagajivega zaposlenega, in zagotavljajo, da se boste takoj vrnili k ljudem, tudi če jim le sporočite, da se boste odzvali pozneje.
Tu je šest presenetljivih primerov, ki jih morate uporabiti (in predloge za izdelavo popolnega strokovnega sporočila):
1. Ko potujete (za službo)
Torej ste klicali, vendar ne morete dvigniti telefona, saj so vam stevardesi rekli, da tega ne želite. S sporočilom OOO lahko ljudje obvestite, da ste dobili e-poštno sporočilo, razumejo, da je pomembno, in se jim bodo vrnili takoj, ko pristanete.
Živjo,
3. Ko ste v dosegu slabega brezžičnega interneta
Nič ni bolj nadležno kot pridobivanje vrtečega kolesa, ko pritisnete poslano na ključno e-pošto. Če nadenete OOO, pokažete, da se poskušate odzvati, vendar dobesedno ne morete.
Živjo,
4. Ko imate dolg sestanek
Za primer, če se vaš termin zobozdravnika konča čez čas kosila, se obrnite na OOO, da bodo ljudje vedeli, da vam zmanjka provizije.
Živjo,
5. Ko delate glavo z glavo
Vsi vemo, da je e-pošta lahko resno ubijalka produktivnosti, zato če se vam zdi primerno v vaši pisarni, prosim uporabite OOO, da drugim sporočite, da se poskušate osredotočiti in s tem ne preverjate svojih sporočil nekaj ur.
(Preden to storite, se posvetujte s šefom in se prepričajte, da to ne bo vplivalo na potek dela.)
Živjo,
6. Ko je izven ure
Če ugotovite, da stranke ne spoštujejo vaših večerov ali vikendov (in v opisu vašega delovnega mesta je jasno, da vam potem ni treba biti na voljo), poskusite s tem uporabnikom usposobiti, da vas lahko kontaktirajo samo med delovnim časom. Spet bi se posvetoval s svojim šefom, da bi se prepričal, ali je to dovoljeno.
Živjo,
Uporaba sporočila OOO za vsakdanje (vendar zamudne) situacije ne bo olajšala le skrbi vašega stika, ampak bo zagotovila, da boste ohranili svoj zvezdni spletni ugled. Poleg tega vam bo pomagal ustvariti bolj zdrave navade po e-pošti - ker se zavedate, da večina e-poštnih sporočil res ni nujno, ne boste potrebovali OOO, ki bo vedel, da je v redu, da se ne odzove takoj.
