Če ste takšni kot jaz, vsak dan delate dolge ure in ste stalno zaposleni. Zakaj se potem pogosto počutimo polno zaposleni, a neproduktivni? Zakaj se zaradi obsega dela, ki ga poskušamo izdelati, tako težko posvetiti časom dejavnosti, ki so najpomembnejše za našo dolgoročno srečo in dobro počutje?
Izraz "velike skale" opisuje pomembne podvige, ki jih zlahka presenetijo vse druge stvari, za katere menimo, da jih moramo opraviti čez dan. Velike kamnine pogosto vključujejo strateško razmišljanje o svoji karieri, izdelavo dolgoročnega finančnega načrta, varovanje zdravja, napredovanje v velikem projektu, učenje nove veščine in druge dejavnosti, tesno povezane z našimi dolgoročnimi cilji in ambicijami. Ko se soočamo z vsakim od teh ciljev, se zavedamo njihovega pomena, hkrati pa nam je tudi jasno, kako neverjetno enostavno jih je odložiti do drugega dne, ko nismo tako zavzeti za gašenje požarov in spopadanje s stalnim tokom novih -do.
Kot družboslovec preživljam dneve, ko poskušam razumeti, zakaj ljudje (tudi jaz) pogosto sprejemajo odločitve, ki niso v skladu z njihovimi dolgoročnimi cilji. Želimo shujšati, a vseeno imamo še en piškotek; želimo prihraniti denar, vendar se odločimo, da bomo na koncertu nadgradili dražje sedeže. Moj cilj je uporabiti raziskave za razumevanje našega vedenja in najti načine, kako pomagati premagati nekatere naše uničujoče naravne težnje - pomagati nam bomo do boljših odločitev in porabiti svoj čas in energijo na načine, ki nam pomagajo voditi bolj produktivno, zdravo in zadovoljno življenje .
Kaj je torej nekaj najpogostejših razlogov, zakaj nam kratkotrajna dejanja preprečujejo, da bi skrbeli za velike skale, in kaj lahko storimo glede tega?
1. Ne izkoristimo svojega produktivnega časa dobro
Večina nas je zjutraj najbolj produktivna. (Nekateri ljudje so nočne sove, vendar je večina najbolj produktivna pred kosilom.) Na žalost mnogi od nas tega dragocenega časa ne uporabljajo pametno - na primer, ena prvih stvari, ki jih naredimo, ko prispemo na delo, je preveriti naš e-poštni naslov, Facebook in druge naloge, ki ne potrebujejo naše popolne pozornosti in kognitivnih sposobnosti.
Namesto da bi se takoj osredotočili na e-pošto, sestanke in druge dejavnosti, bi bilo bolje, da bi jutro preživeli s produktivnim delom, ki zahteva večjo kognitivno sposobnost (na primer razmišljanje, načrtovanje, računanje) in odlašanje z nalogami, ki ne zahtevajo toliko mentalne energije do ur, ko se naša zmogljivost zmanjša.
2. Raje imamo dejavnosti, ki nam pomagajo, da se počutimo, da smo "končani"
Za razliko od majhnih, nepomembnih nalog je velik izziv, da naša prizadevanja niso takoj nagrajena z vidnim napredkom. Odziv na 15 nepomembnih e-poštnih sporočil ima oprijemljiv izid 15 e-poštnih sporočil, zato se lahko počutimo, kot da je bilo naše jutro dobro preživeto.
Kaj pa kritično razmišljati eno uro? Tovrstne dejavnosti pogosto spremljajo noben oprijemljiv rezultat, zaradi česar imamo občutek, kot da nismo dosegli napredka.
Ključ do uspeha tukaj je, da razbijete velike skale na manjše mejnike, da boste lahko občutili napredek. Nato označite svoj napredek na vsakem mejniku na vizualni način, podoben nadzorni plošči, tako da boste lahko videli svoj napredek in ga spodbudili.
Recimo, da načrtujete svoj naslednji velik projekt in za občutek napredka razbijete splošno nalogo: ustvarite ožji seznam idej, ustvarite pro / con mrežo za vsako idejo, ustvarite seznam zahtev in odvisnosti itd.
Dobimo veliko veselja, če prečkamo končane naloge s seznama opravil. Olajšajmo si ta čudovit občutek med delom na velikih skalah.
3. Čakamo na navdih, da bomo delali zapletene naloge
Čakanje na navdih je pogost izgovor, s katerim se izogibamo težkim nalogam. V resnici je najboljši korak, da preprosto naredimo načrt in začnemo. To velja tudi za ustvarjalna polja.
George Gershwin je slavno rekel: "Od mojega celotnega letnega izida skladb sta bili morda dve, ali največ tri, posledica navdiha. Nikoli se ne moremo zanesti na navdih. Ko si ga najbolj želimo, ne pride. "
Odložite čas, skočite noter in naredite, kar lahko. Ko se ozrete nazaj, kaj ste dosegli, boste veseli, da ste to storili.
4. Odlašamo
Strukturirano odlašanje je naša sposobnost, da ne delamo ničesar, medtem ko čutimo, da nekaj počnemo. To vključuje stvari, kot so doseganje ničle »Prejeto«, vstop na naš seznam opravkov in urejanje stvari v »pravem« vrstnem redu ter čiščenje starih datotek z namizja. Težava teh nalog je v tem, da nam dajejo občutek, da nekaj dosežemo, če dejansko nismo.
Če je pomembno, da imate čisto pošto in urejene datoteke ali da končate katero koli drugo nalogo, ki omogoča strukturirano odlašanje - ne pozabite, da zapravljate več časa, kot prihranite. Ampak, če še vedno čutite potrebo, da to storite, jih nastavite na pravo prednost in se do njih obrnite šele potem, ko ste na resničnem napredku najprej napredovali.
5. Ne zavedamo se, da izbiramo napačne stvari
Včasih delo na pravih stvareh ni aktivna izbira. Dela na veliki skali ne zavračamo aktivno, toda če o tem ne razmišljamo in ne doživimo takojšnjih posledic, tega preprosto ne storimo.
Eden od izzivov je, da velike skale pogosto ne najdejo poti do našega koledarja. Naši koledarji nam prikazujejo večinoma sestanke, čas, potreben za velike skale, pa je običajno prazen prostor med sestanki. Ko vidimo prazen čas, mislimo, da imamo dodatni čas in dodamo več srečanj, ko bi pravzaprav morali vedeti, da »prazen čas« sploh ni prazen: to je najpomembnejši čas, ki ga imamo in bi moral biti posvečen našim velikim skalam.
Kar moramo storiti je, da se zavedamo teh velikih kamnin in pomena praznega časa, nato pa se vsakodnevno zavzemamo za veliko skalo, ki se ga želimo lotiti v »prostem času«.
6. Dovolimo, da seznam postane predolg
Z dolgim, ogromnim seznamom opravkov se lahko spoprijete z majhnimi, preprostimi stvarmi, da bi dosegli viden napredek. To nam daje občutek hitrih zmag in umetni občutek za napredek.
Nič ni narobe z vodenjem opravil, vendar moramo poskrbeti, da veselje do izbrisa stvari s našega seznama opravil ne bo spremenilo način preživljanja našega časa. Eden od načinov, da svojo pozornost preusmerimo nazaj na velike skale, je razbiti naše velike skale navzdol v nekaj pod-nalog, ki skupaj služijo velikemu skalu: Na ta način dobimo tako veselje, da stvari izbrišemo s seznama opravil in naredimo napredek pri stvareh, ki nas resnično zanimajo.
V tem kratkem članku sem opisal izzive, s katerimi se vsi srečujemo s svojim časom in prednostnimi nalogami, in prepuščam vam, da sami ugotovite, kako se boste spopadli z velikimi skalami in ne porabite časa za majhne naloge tista zadeva manj. Istočasno nobena dva primera nista enaka. Kar zadeva upravljanje s časom, je preprosto zavedanje svojih napak in napak pomemben korak pri pravilnem postavljanju naših prioritet.
Vso srečo.
