Na voljo sta dva načina za optično branje fotografije ali dokumenta v računalnik z operacijskim sistemom Windows: s posebnim optičnim bralnikom ali z večfunkcijskim tiskalnikom (MFP), ki vsebuje skener.
Oglejmo si, kako skenirati dokument ali fotografijo iz samostojnega optičnega bralnika ali MFP z vgrajeno programsko opremo Windows Fax and Scan na Windows 10, 8 ali 7 - nobena druga programska oprema ni potrebna.
Preden začnemo, bomo domnevali, da ste že priključili optični bralnik ali večnamensko napravo v računalnik in preskusili povezavo, da potrdite, ali naprave delujejo pravilno.
Odprite program Windows Fax and Scan
Najhitrejši in najpreprostejši način za odpiranje faksov in optičnega branja Windows je preprosto iskanje. Samo vtipkaj Faks faksa Windows iz vrstice za iskanje in videli boste, da se prikaže v rezultatih iskanja. Dotaknite se ali ga kliknite, da jo odprete.
V operacijskem sistemu Windows 10 je vrstica za iskanje takoj ob gumbu Start. V prejšnjih različicah sistema Windows lahko iskalna vrstica namesto s pomočjo gumba »Start«, zato boste morda morali najprej klikniti, preden jo boste videli.
Če ne želite iskati, je program Windows Fax and Scan na voljo v meniju Start v vsaki različici operacijskega sistema Windows:
Windows 10: Gumb Start -> Dodatki
Windows 8: Začni zaslon -> Aplikacije
Windows 7: Start Meni -> Vsi programi
02 od 03Uporaba programa Windows Fax and Scan
Windows faks in skeniranje sta podobna v operacijskih sistemih Windows 7, 8 in 10, ker Microsoft nima posodobitve vmesnika programa, saj je bil uveden v operacijskem sistemu Windows Vista. Torej, ne glede na to, katero različico operacijskega sistema Windows uporabljate, sledite tem navodilom za optično branje dokumenta ali fotografije na vašem MFP ali samostojnem optičnem bralniku:
- Vklopite svojo skener ali MFP če še niste.
- Kliknite Novo skeniranje v modra orodna vrstica. Po nekaj sekundah se pojavi okno Novo skeniranje.
- V oknu Select Device kliknite na optični bralnik, ki ga želite uporabiti.
- Kliknite V redu.
- V oknu Novo okno spremenite katero koli od skenerja in možnosti skeniranja (na primer format datoteke, ki jo želite shraniti), na levi strani okna.
- Predogled skeniranja v oknu s klikom Predogled.
- Skeniranje dokumenta s klikom Skeniraj.
Kako skenirati uporabo skeniranih dokumentov
Ko optični bralnik pregleda dokument, se v podoknu dokumentov prikaže okno za faksiranje in optično branje Windows. V podoknu se pomikate navzgor in navzdol, da si ogledate celoten skeniran dokument.
Zdaj lahko odločite, kaj lahko naredite z dokumentom, tako da kliknete eno od možnosti od leve proti desni v modri menijski vrstici na vrhu okna:
- Kliknite Posreduj kot faks da optično prebrane dokumente pošlje faksu na enega ali več prejemnikov znotraj faksa in optičnega branja Windows.
- Kliknite Posreduj kot e-pošto da skenirani dokument pošljete kot prilogo datoteke v e-poštnem sporočilu, ki ga lahko pošljete enemu ali več osebam. Ko kliknete to možnost, se v želenem e-poštnem programu prikaže novo okno s priloženo datoteko, tako da lahko naslovujete, vnesete in pošljete svoje sporočilo.
- Kliknite Shrani kot da odprete okno Save As, tako da lahko dokument shranite z drugim imenom, v drugem grafičnem formatu in / ali v drugi mapi.
Tudi če ne storite ničesar z dokumentom ali fotografijo, ki ste jo optično prebrali, Windows Fax and Scan samodejno shrani vašo optično branje kot datoteko, da si lahko kadar koli ogledate pretekle preglede kadarkoli, ko odprete program.
Ogled datoteke s klikom na ime dokumenta ali fotografije v seznamu datotek. Skenirani dokument ali fotografija se prikaže v podoknu dokumenta, tako da lahko potrdite, da datoteka vsebuje tisto, kar pričakujete. Nato lahko izvedete morebitna vprašanja pošiljanja ali shranjevanja, o katerih sem že govorila.
