Preverjanje črkovanja pred pošiljanjem e-pošte je dober način, da zagotovite jasno in strokovno komuniciranje. Številni programi za e-pošto v programu Windows imajo vgrajeno funkcijo preverjanja črkovanja in slovnice. Tukaj je dostop do nje za različne e-poštne izdelke programa Windows.
Uporaba programa Windows Spellcheck za Windows 8 in pozneje
Pojdi k svojemu Nastavitve računalnika in iščite Samodejno popravi napačno črkovane besede in Označite napačno črkovane besede. Ko sta oba vklopljena, vidita, da delujejo v številnih programih, vključno z spletno pošto in spletnimi obrazci.
Pregled črkovanja in slovnice za preglede 2013 in 2016
Z ukazom črkovanja in slovnico lahko zagnate vsakič, ko želite preveriti svoje pisanje v Outlooku 2013 in Outlook 2016. Izberite Pregled in potem Črkovanje in slovnica. Pokažite ikono z ABC nad kljukico. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Dodaj v Orodno vrstico za hitri dostop če ga želite držati priročno.
Lahko tudi nastavite možnost za zagon vsakič, ko pošljete sporočilo.
-
Izberite mapa > Opcije > Pošta.
-
Spodaj Sestavite sporočila, preverite Pred pošiljanjem vedno preverite črkovanje škatla.
-
Morda boste želeli tudi preveriti ali počistiti Prezrite besedilo izvirnega sporočila v odgovor ali naprej zato v teh primerih ne bo označil črkovanja in slovnice. Če izberete to samodejno funkcijo, se bo zagnal, ko izberete Pošlji za vsako sporočilo.
Preverjanje črkovanja v programu Windows Mail Mail
Če želite preveriti črkovanje med sestavljanjem e-poštnega sporočila v aplikaciji Windows Mail, izberite Opcije v Mail in kliknite na Črkovanje možnost. To izvede preverjanje črkovanja in označuje vse besede, ki jih je morda treba popraviti, s predlaganimi popravki. Ko se odzoveš na vprašanja, se preveri preverjanje črkovanja in prikaže sporočilo, da je ček končan.
Elementa menija za samodejno izvajanje preverjanja črkovanja za vsako sporočilo ni. Če pa imate omogočeno preverjanje črkovanja v sistemu Windows, boste morda videli druge črke z napačno črkovano črko pod rdečo. Z njimi lahko kliknete z desno miškino tipko, če si želite ogledati predlagane popravke ali pojdite na Opcije in teči Črkovanje možnost.
Preverjanje črkovanja za Office 365 Outlook in Outlook.com
V programu Office 365 Outlook in Outlook.com ni vgrajene črkovalne ure. Uporabijo lahko funkcijo preverjanja črkovanja vašega spletnega brskalnika. Če vaš brskalnik nima vgrajenega preverjanja črkovanja, poiščite dodatek. Poiščite ime vašega brskalnika, na primer »Firefox« in »Dodatek za preverjanje črkovanja«.
Preverite črkovanje vaših e-poštnih sporočil samodejno v programu Windows Live Mail ali Outlook Express
Še vedno lahko uporabljate prekinjene e-poštne izdelke za Windows, kot sta Windows Live Mail in Outlook Express. Če želite te programe preveriti črkovanje vsakega e-poštnega sporočila, ki ga samodejno zapisujete:
-
Izberite Orodja > Opcije iz menija. V programu Windows Live Mail pridržite Alt ključ, če menijska vrstica ni vidna.
-
Pojdi na Črkovanje tab.
-
Poskrbi Pred pošiljanjem vedno preverite črkovanje preveri.
-
Kliknite v redu.
