V povezavi s pogosto zelo razpravljano temo enega prostora ali dveh presledkih po ločilih bralec piše " Vse, kar želim vedeti, je, kako v dokumentu pretvoriti dvojni prostor v en sam prostor, kot zahteva založnik. Lahko pomagate? "Najpogosteje ponujena rešitev je a iskanje in zamenjava - imenovana tudi najti in zamenjati. To je preprosto in lahko traja nekaj sekund do nekaj minut (odvisno od dolžine dokumenta)
Uporabite Iskanje in Zamenjaj
Poiščite svoj dokument za dogodke dva prostora in jih zamenjajte z en prostor . Glede na vašo programsko opremo boste morda morali poiskati posebne znake za uporabo v polju za iskanje / zamenjavi. Druga programska oprema vam bo preprosto dovolila vnašanje prostora, kot če bi vnesli katerikoli drug znak ali besedo. Čeprav je to mogoče storiti v nekaterih programih za objavo namizja, lahko programska oprema za obdelavo besedil ponuja več možnosti za iskanje in zamenjavo operacij.
Nekatere možnosti (uporabite znake in ne besede):
- Poiščite prostor. Zamenjajte s presledkom.
- Poiščite časovni presledek prostora. Zamenjajte s časom prostora.
- Poiščite prostor prostora za vprašanja vprašanj. Zamenjajte z vprašanjem prostora za vprašanja.
- Poiščite prostor za klicaj. Zamenjajte s klicajem.
- Poiščite prostorski prostor elipse. Zamenjajte z elipsnim prostorom.
Preberite, kako narediti iskanje in zamenjati
Te vaje so za WordPerfect, Microsoft Word in Adobe InDesign. Preverite datoteke pomoči v programski opremi. Vsa dobra programska oprema za obdelavo besedil in postavitev strani ponuja določeno vrsto funkcije iskanja in zamenjave.
- WordPerfect - Poišči in zamenjaj kode
- Kako najti in zamenjati besedilo v Microsoft Wordu
- Uporaba Wordovega naprednega iskanja in zamenjave (zamenjajte presledke in drugo)
- Odstranjevanje dodatnih odstavkov v Wordu
- Zamenjava posebnih znakov v InDesign (pomaknite se navzdol)
Odstranite dodatne prostore v spletnih straneh
Običajno se dodatni presledki ne prikazujejo na spletnih straneh, tudi če je HTML vnesen z dvema ali več presledki. Če pa ste prejeli HTML-kodirano besedilo, ki vključuje znak nedrsečega prostora (ki bo prikazan kot dodatni prostor na spletnih straneh), jih morate odstraniti, če želite, in druga ločila. Uporabite iskanje in zamenjajte, vendar morate za odstranitev prostora določiti znak za neomejen prostor. Bodite previdni, čeprav. V drugih prostorih, kjer ste, lahko uporabljate nedrseče znake storiti želijo dodaten prostor.
Ustvarite makro
Če je odstranjevanje dodatnih presledkov nekaj, kar morate storiti redno, ustvarite makro za avtomatizacijo procesa. Ta tehnika deluje tudi za odpravo dodatnih donosov med odstavki.
Lektorirano
Ne glede na to, ali želite iskati / zamenjati ročno ali z makrom, vedno znova preverite svoje besedilo, potem ko odstranite presledke, da se prepričate, da niste odstranili preveč mest, izbrisali interpunkcijo ali zamenjali mesta, kjer bi lahko obstajali trije dodatni presledki namesto samo dva , na primer. Vedno preverite, ali je v vašem besedilu storjeno kakršno koli dejanje, še posebej avtomatizirano.
Nasveti
- Sledite vodniku po slogu:Preverite priročnik za slog, ki ga uporabljate za organizacijo, s katero pripravljate material, preden odstranite ali dodate dodatne prostore po koncu ločil ali drugih krajev. Nekateri priročniki, uredniki ali učitelji v slogu lahko zahtevajo dodatne presledke v tipkanih rokopisih
- Naučite svojo tipografijo:Če material, ki ga pripravljate za objavo, vedno uporablja ločene presledke po ločilih, vendar redno prejemate natipkan material, ki vsebuje dva presledka, se obrnite na tiste tekstopisce ali deskriptorje, ki oskrbujejo material in jih prosite, da uporabijo samo en prostor med stavki
