Razširitev datoteke je skupina črk, ki se pojavijo po zadnjem obdobju v imenu datoteke. Razširitve datotek so dolge od 2 do 4 znake in so povezane s formatom datoteke . Spoznajte različne vrste razširitev datotek, ki jih uporablja Excel, in preberite, kako spremeniti datoteke iz ene oblike v drugo.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online in Excel za Mac.
XLS vs XLSX
Trenutna privzeta datoteka za Excelovo datoteko je XLSX. Pred Excelom 2007 je privzeta razširitev datoteke bila XLS. Glavna razlika med njima je, da je XLSX oblika odprtega formata, ki temelji na XML, in XLS je lastniški format Microsoft. Ampak novejše različice Excel shranjujejo in odprejo datoteke XLS zaradi združljivosti s prejšnjimi različicami programa.
Ugotovite, ali datoteka vsebuje makre, preden jo odprete. Makri lahko vsebujejo zlonamerno kodo, ki lahko poškoduje datoteke in ogrozi varnost računalnika. Excelove datoteke, ki vsebujejo makro VBA in XLM, uporabljajo razširitev XLSM.
XML in HTML
XML pomeni razširljiv jezik označevanja. XML je povezan z HTML-jem (jezik za označevanje hiperteksta), razširitev, ki se uporablja za spletne strani. Prednosti tega formata datoteke vključujejo:
- Manjše velikosti datotek za shranjevanje in prenos.
- Boljše izterjavo informacij iz poškodovanih datotek.
- Lažje odkrivanje datotek, ki vsebujejo makre.
XLTX in XLTM
Če ima datoteka Excel XLTX ali podaljšek XLTM, se shrani kot predlogna datoteka. Datoteke predloge se uporabljajo kot zagonske datoteke za nove delovne knjige. Predloge vsebujejo shranjene nastavitve, na primer privzeto število listov na delovni zvezek, oblikovanje, formule, grafike in orodne vrstice po meri. Razlika med obema razširitvama je, da format XLTM lahko shrani VBA in XML makro kodo.
Excel za Mac
Macintosh računalniki se ne zanašajo na razširitve datotek, da bi ugotovili, kateri program naj uporabi pri odpiranju datoteke. Vendar, zaradi združljivosti z operacijskim sistemom Windows različica programa, Excel za Mac uporablja razširitev datoteke XLSX.
Datoteke Excel, ustvarjene v enem operacijskem sistemu, lahko odpre druga. Izjema je Excel 2008 za Mac, ki ne podpira makrojev VBA. Zato ne morejo odpreti XLMX ali XMLT datotek, ki jih ustvarjajo različice operacijskega sistema Windows ali novejše različice Mac, ki podpirajo makro VBA.
Spremeni oblike datotek s shranjevanjem kot
Če želite spremeniti obliko datoteke Excel (in njegovo razširitev), sledite tem korakom:
-
Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti v drugačni obliki datoteke.
-
Izberite mapa.
-
Izberite Shrani kot. Razen v Excelu 2019, kjer izberete Shrani kopijo.
-
V pogovornem oknu sprejmite predlagano ime datoteke ali vnesite novo ime za delovni zvezek.
-
V zapisu Shrani kot vrsto ali datoteko izberite format datoteke, ki ga želite uporabiti, da shranite datoteko.
-
Izberite Shrani da shranite datoteko v novo obliko in se vrnete na trenutni delovni list.
Če se datoteka shrani v obliki, ki ne podpira vseh funkcij trenutne oblike, na primer oblikovanja ali formul, se prikaže polje za opozorilo. Imate možnost, da prekličete in se vrnete v pogovorno okno Shrani kot.
