Podatki v preglednici so informacije, ki so shranjene v programu za preglednice, kot so Excel ali Google Preglednice. Podatki, shranjeni v celicah v delovnem listu, se lahko uporabijo pri izračunih, prikazanih v grafih ali pa so razvrščeni in filtrirani, da bi našli določene informacije.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Mac in Excel za Android.
Vrste podatkov preglednic
Spreadsheets so sestavljeni iz stolpcev in vrstic, ki ustvarjajo mrežo celic. Običajno ima vsaka celica eno samo postavko podatkov. Tukaj je razlaga treh vrst podatkov, ki se najpogosteje uporabljajo v programih preglednic:
- Besedilni podatki, imenovani tudi oznake, se uporabljajo za naslove delovnega lista in imena, ki označujejo stolpce podatkov. Besedilni podatki lahko vsebujejo črke, številke in posebne znake, kot so! ali &. Privzeto so besedilni podatki poravnani v celici.
- Številka Podatki, imenovani tudi vrednosti, se uporabljajo pri izračunih. Privzeto so številke v celici pravilno poravnane. Poleg dejanskih številk Excel shranjuje datume in čas kot številke. Drugi programi za preglednice obravnavajo datume in čas kot ločeno podatkovno kategorijo. Težave se pojavijo, ko so številke oblikovane kot besedilni podatki. To preprečuje, da bi jih uporabljali pri izračunih.
- Formule so matematične enačbe, ki delujejo v kombinaciji s podatki iz drugih celic v preglednici. Enostavne formule se uporabljajo za dodajanje ali odštevanje številk. Napredne formule izvajajo algebrske enačbe. Funkcije preglednic so formule, ki so vgrajene v Excel.
Če se vrednost prikaže kot znanstvena notacija (npr. 1.47E + 10) ali kot hashtags (#), je vrednost predolga, da se prilega v celico. Če si želite ogledati celotno vrednost, razširite stolpec. Izberite celico in povlecite robove.
Datumi v Excelu
Excel samodejno prepozna datume, vnesene v znani obliki. Če na primer vnesete 10./31, 31. oktobra ali 31. oktobra, Excel vrne vrednost v privzeti obliki 31.-oktober. Če želite izvedeti, kako uporabljati datume s formulami, glejte Ustrezno vnesite datume v Excelu s funkcijo DATE.
Kako pretvoriti vrste podatkov v Excel
Ko se podatki uvažajo iz zbirke podatkov ali sistema za poročanje o podjetjih, se lahko numerični podatki prenesejo kot besedilo. Takšne situacije lahko povzročijo težave pri razvrščanju. Poiščite številske znake, ki so levo poravnani v celicah. Numerične vrednosti morajo privzeto poravnati desno.
Obstaja več načinov za spreminjanje besedilnih podatkov v numerične podatke, vendar je uporaba funkcije VALUE ponavadi najlažja rešitev. Glejte Uporabi funkcijo VALUE Excel za pretvarjanje besedila v številke.
Nasprotno, če želite Excel brati številčne znake ali formulo kot besedilo, na začetku vnosa dodajte samo apostrof ('). Na primer:
- '10
- '= TEKST (A1, "0")
