Kako deliti svoj Outlookov koledar

Anonim

Ali ste vedeli, da lahko podatke o koledarju delite z vašo ekipo, pomočnikom ali celo vašimi družinskimi člani, ki uporabljajo Microsoft Outlook? Podobno veljajo za uporabo Outlook na strežniku Exchange, na spletu prek storitve Office 365 ali z računalnikom doma; vsi so zelo preprosti za sledenje.

Delite svoj Outlookov koledar z (skoraj vsakomur)

S svojim trenutnim koledarjem Outlook lahko preprosto delite z vsemi v organizaciji ali zunaj organizacije tako, da jim pošljete kopijo. Čeprav to zagotavlja posnetek vseh vaših sestankov in načrtovanih dogodkov, je slaba stran, da se ne bo posodobil, če boste izvedli kakšne spremembe.

Ta funkcija v Outlooku za Mac trenutno ni podprta.

Pošiljanje e-pošte nekemu koledarju:

  1. Odprite svoj koledar Outlook.

  2. Kliknite E-poštni koledar v razdelku Skupna raba z jezičkom Domov v programu Outlook za Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 ali Outlook 2010. Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Pošljite koledar prek e-pošte v podoknu za krmarjenje.

  3. Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo Koledar spustni seznam v pogovornem oknu Send a Calendar Via Email.

  4. Izberite časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo Časovno obdobje seznam. Nastavite lahko tudi obseg po meri ali skupno rabo celotnega koledarja.

  5. Izberite količino podrobnosti, ki jo želite dati v skupno rabo Podrobnosti seznam. Možnosti vključujejo polne podrobnosti, omejene podrobnosti ali samo razpoložljivost.

  6. Izberite Prikaži čas samo v mojem delovnem času potrdite polje, če želite. Kliknite povezavo Set Working Hours, da spremenite delovni čas.

  7. Kliknite Pokaži v razdelku Napredno, če si želite ogledati in uporabiti napredne nastavitve, na primer postavitev in vključitev prilog.

  8. Kliknite v redu.

  9. Vnesite ime osebe, ki jo želite poslati v koledarju Da polje.

  10. Če želite, spremenite predmet in dodajte sporočilo v telo.

  11. Kliknite Pošlji.

Vaš prejemnik lahko odpre koledarsko prilogo v programu Outlook ali drugih koledarskih programih. Datoteka se bo odprla kot nov koledar, ki ga lahko pregledate ob obstoječem koledarju prejemnika. Poleg tega lahko vaš prejemnik vnese koledarske predmete v in iz prejetega koledarja.

Ustvarite skupni koledar v Outlook Online

Koledar lahko objavite prek brezplačnega računa Outlook Online. S to možnostjo lahko kdorkoli pošljete povezavo, ki jim omogoča, da si ogledajo vaš koledar Outlook. Sledite tem korakom:

  1. Odprite svoj koledar Outlook.

  2. Kliknite Objavi na spletu v razdelku Deli z jezičkom Domov. Če uporabljate Outlook 2007, boste našli Objavi moj koledar v levem podoknu za krmarjenje. Odprl se bo privzeti spletni brskalnik. Če ste pozvani, se prijavite v svoj Microsoftov račun. Če ga nimate, ga lahko na tej točki ustvarite.

  3. Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo Objavljanje koledarja oddelek.

  4. Kliknite Ustvari pod Prikaži razpoložljivost le v razdelku »Dovoljenja«, če želite objaviti koledar, ki prikazuje samo razpoložljive datume in čas.

  5. Kliknite Ustvari pod možnostjo Prikaži razpoložljivost, čas in lokacije v razdelku »Dovoljenja«, če želite te podatke dati v koledar.

  6. Kliknite Shrani če se od vas zahteva.

Pojavi se povezava HTML in povezava ICS. Delite povezavo HTML s prejemnikom, da prikažete, kdaj ste zasedeni ali na voljo. Pošljite povezavo ICS, če želite, da se prejemnik naroči na vaš koledar.

Kasnejše dovoljenja za koledar Outlooka lahko odstranite tako, da ne objavljate koledarja. Kliknite Objavi na spletu iz koledarja in nato kliknite Odstraniti v razdelku »Dovoljenja«.

Delite Outlookov koledar z drugimi znotraj vaše organizacije

Če imate na Microsoftovem strežniku Microsoft Outlook, lahko svoj koledar Outlook delite z določenimi osebami v vaši organizaciji. (Večina domačih in osebnih računov ne uporablja Microsoft Exchange.) V programu Outlook za Windows ali Mac lahko dodajate in odstranjujete dovoljenja v strežniku Exchange. Samo sledite naslednjim korakom:

  1. Odprite koledar in kliknite Delite moj koledar v podoknu za krmarjenje.

  2. Vnesite ime osebe, s katero želite v koledarju dati koledar Da polje.

  3. Vnesite zadevo v Predmet polje.

  4. Izberite Dovoli prejemniku, da si ogleda vaš koledar potrditveno polje.

  5. Vnesite vse informacije, ki jih želite dodati v telo sporočila, in kliknite Pošlji.

  6. Kliknite v redu v pogovornem oknu za potrditev.

Uradni način odstranitve pravic za Outlook koledar

Če kdaj želite prenehati deliti svoj koledar, lahko to storite kadarkoli.

  1. Odpri Outlook koledar.

  2. Z desno miškino tipko kliknite mapo koledarja, za katero želite spremeniti dovoljenja v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite preklicati dovoljenja za eno osebo, kliknite ime osebe v polju Ime na kartici »Dovoljenja« in nato izberite Nihče na seznamu dovoljenih ravni.

  4. Če želite preklicati dovoljenja za vse, kliknite Privzeto v polje Ime na kartici »Dovoljenja« in nato izberite Nihče na seznamu dovoljenih ravni.

Izbira Urednika