Na splošno je predlogo nekaj, kar služi kot vzorec za procese, ki podvajajo značilnosti predloge. V programu za preglednice, kot sta Excel ali Google Spreadsheets, je predloga datoteka, ki je shranjena, navadno z drugo razširitvijo datoteke, in služi kot osnova za nove datoteke. Predloga vsebuje različne vsebine in nastavitve, ki so na voljo vsem novim datotekam, ustvarjenim v predlogi.
Vsebina, ki jo lahko shranite v predlogo Vključuje
- Besedilo - kot so naslovi strani in oznake vrstic in stolpcev, ki se ponovijo v vseh novih delovnih zvezkih
- Podatki - konstantne vrednosti, kot so davčne stopnje, stopnje dobička in kontaktni podatki
- Grafika - logotipi podjetja, slike v ozadju
- Formule - izračuni, ki se ponovno uporabijo na vseh novih listih, kot so zbiranje stolpcev številk in izračun povprečnih vrednosti
Možnosti oblikovanja, ki jih lahko shranite v predlogo Vključi
- Nastavitve pisave - vrsta, velikost in barva pisave
- Oblike celic in listov - barva polnjenja ozadja, širine stolpcev in oblike števil in datumov
- Število listov - privzeto število listov, vključenih v vse delovne zvezke
Možnosti nastavitev, ki jih lahko shranite v predlogo Vključi
- Zaščitena in skrita območja - zaklenjene celice, ki jih ni mogoče spremeniti, in skrite vrstice ali stolpce ali delovne liste, ki vsebujejo informacije, ki niso za splošen dostop
- Makri - avtomatizirani postopki, ki se rutinsko uporabljajo v delovnem zvezku ali delovnem listu
- Orodne vrstice po meri - vsebuje pogosto uporabljene možnosti in makre - vključuje tudi orodno vrstico za hitri dostop
V Excelu lahko ustvarite svoje privzete predloge, ki se uporabljajo za ustvarjanje vseh novih delovnih zvezkov in delovnih listov. Privzeto predlogo delovne zveze je treba imenovati Book.xlt in privzeto predlogo delovnega lista imenovano Sheet.xlt.
Te predloge je treba namestiti v mapo XLStart. Za osebne računalnike, če je Excel nameščen na lokalnem trdem disku, se mapa XLStart običajno nahaja na naslovu:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Opomba: Office # Mapa prikazuje število različice programa Excel, ki se uporablja. Tako bo pot do mape XLStart v programu Excel 2010:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
