Ustvarjanje spustnega seznama v Excelu omogoča vnos podatkov v določeno celico delovnega lista s prednastavljenega seznama vnosov. Ko izberete spustni seznam, je urejanje vnosov tako enostavno kot spreminjanje podatkov celice.
V tem članku smo ustvarili primer spustnega seznama v Excelu. Sledite skupaj, da naredite preprost seznam podatkov in meni, ki potegne podatke seznama v celico, ki se nahaja na drugem delovnem listu.
Opomba Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013 in 2010; Excel za Mac 2019, Excel za Mac 2016 in Excel za Mac 2011.
Vnesite podatke
Prvi korak pri ustvarjanju spustnega seznama v Excelu je vnos podatkov. V Excelu naredite dodaten list, če ga še nimate, nato pa sledite tem korakom:
- Odprite Sheet1 in vrsto Vrsta piškotka: v celico D1. V spustnem seznamu v celici E1 boste ustvarili spustni seznam v tem listu, ki je tik ob tem vnosu.
- Odprto Sheet2.
- Tip Medenjaki v celico A1.
- Tip Lemon v celico A2.
- Tip Ovsena kaša Raisin v celico A3.
- Tip Čokoladni čip v celico A4.
Te celice lahko formatirate, vendar želite. Ne bo motil funkcionalnosti spustnega seznama.
Navedite izbor seznama podatkov
Imenovani obseg omogoča, da se podatki o seznamu nanašajo kot skupno ime namesto kot posamezne celice. Če želite ustvariti imensko območje, izberite celice, ki bodo na seznamu, in jih poimenujte. Evo kako:
- Izberite celice, uporabljene za spustni seznam. V tem primeru izberite celice A1-A4 naprej Sheet2.
- Izberite Ime polja nad Stolpec A in pod menijem Excel. Lahko bi rekli A1 ali A4.
- Tip Piškotki v polje Ime.
- Pritisnite Vnesite.
- Celice A1 skozi A4 naprej Sheet2 zdaj imajo ime območja »piškotkov«.
Imenski obseg ima veliko uporab v Excelu. Na primer, imenovan obseg omogoča lažje ustvarjanje formul in grafikonov.
Naredite padajoč seznam
Spustni seznam Excel se ustvari v pogovornem oknu Preverjanje podatkov. Če želite ustvariti spustni seznam, izberite možnost Seznam in pojdite, kje so podatki seznama.
- Izberite E1 od Sheet1. (Če želite, da se vaš spustni seznam nahaja drugam, pojdite na to celico.)
- Izberite Podatki.
- Izberite Validacija podatkov v skupini podatkovnih orodij in izberite Validacija podatkov ali Potrdite, odvisno od različice Excel-a, ki jo uporabljate.
- Izberite Nastavitve tab.
- Izberite Seznam iz menija Dovoli.
- Tip = Piškotki v polju za besedilo vira.
- Izberite v redu.
Mala puščica se pojavi v celici E1 na Sheet1. Izberite to puščico, če želite videti elemente seznama. Izberite element na seznamu, da vstavite podatke v celico.
Če želite izbrisati spustni seznam, izberite celico E1, odprite pogovorno okno Preverjanje podatkov in izberite Počisti vse.
Kako urejati elemente za spustni seznam
Če želite spustni seznam posodobiti s spremembami v svojih podatkih, spremenite izbire na seznamu. Ker ta primer uporablja izvorno ime za vir seznama, spreminjanje imen piškotkov v celicah A1 do A4 Sheet2 takoj spremeni imena na padajočem seznamu v Sheet1. Na primer, če je Oatmeal Raisin spremenjen v Shortbread, spustni seznam prikaže nov vnos.
Možnosti za zaščito spustnega seznama
Ker so vaši podatki na drugem delovnem listu od spustnega seznama, imate dve možnosti za zaščito podatkov seznama.
- Če varnost ni skrb, skrij delovni list, ki vsebuje podatke o seznamu. To olajša posodobitev seznama, ko je to potrebno.
- Če je varnost skrb, dodajte geslo za list. Seznam lahko urejate samo osebe, ki imajo geslo.
