Ko so besedilni podatki uvoženi ali kopirani v preglednico Excel, včasih imajo besede nepravilno usredstveno ali primeri.
Za odpravljanje teh težav ima Excel številne specializirane funkcije, kot so:
- funkcija LOWER - ki pretvori besedilo v vse male črke.
- funkcija UPPER - ki pretvori besedilo v zgornji del (velike črke).
- PROPER funkcija - ki pretvarja besedilo v naslovno obliko s kapitaliziranjem prve črke vsake besede.
UPRAVLJANJE, LOWER in PROPER Sintaksa in Argumenti funkcij
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in argumente.
Sintaksa za funkcijo UPPER je:
= UPPER (besedilo)
Sintaksa za funkcijo LOWER je:
= LOWER (Besedilo)
Sintaksa za funkcijo PROPER je:
= PROPER (besedilo)
Besedilo = besedilo, ki ga želite spremeniti. Ta argument je mogoče vnesti v pogovorno okno kot:
- Referenca celice
- Beseda ali besede, zaprto v narekovajih
- Formula, ki izpisuje besedilo
Uporaba Excelovih funkcij UPPER, LOWER in PROPER
Na zgornji sliki se funkcija UPPER, ki se nahaja v celicah B1 in B2, uporablja za pretvorbo podatkov v celice A1 in A2 iz malih črk na vse velike črke.
V celicah B3 in B4 se funkcija LOWER uporablja za pretvorbo velikih črk v celice A3 in A4 v male črke.
V celicah B5, B6 in B7 PROPER funkcija popravi težave pri velikih vrednostih za lastna imena v celicah A5, A6 in A7.
Spodnji primer obsega korake za vnos funkcije UPPER v celico B1, vendar, ker so v sintaksi tako podobni, ti isti koraki delujejo tudi za funkcije LOWER in PROPER.
Vstop v funkcijo UPPER
Možnosti za vnos funkcije in njenih argumentov v celico B1 vključujejo:
- Vnašanje celotne funkcije: = UPPER (B1) v celico C1.
- Izbiranje funkcije in argumentov z uporabo pogovornega okna funkcije.
Uporaba pogovornega okna za vstop v funkcijo pogosto poenostavi nalogo, saj pogovorno okno skrbi za sintakso funkcije - vnesite ime funkcije, ločila z vejicami in oklepaje v pravilnih lokacijah in količini.
Točka in klik na celične reference
Ne glede na to, katera možnost se izberete za vnos funkcije v celico delovnega lista, je najbolje, da uporabite točko in kliknite, da vnesete poljubne in vse reference celic, ki se uporabljajo kot argumenti.
- Točka in klik vključujeta kazalec miške, da klikne na referenco celice, da jo vnesete v funkcijo.
- To pomaga pri odpravljanju napak, ki jih povzroča tipkanje napačne reference celic.
Uporaba pogovornega okna UPPER Function
Spodaj so navedeni koraki za vnos funkcije UPPER in njegovega argumenta v celico B1 z uporabo pogovornega okna funkcije.
- Kliknite na celico B1 na delovnem listu - to je, če se bo funkcija nahaja.
- Kliknite na Formule jeziček v meniju traku.
- Izberite Besedilo od traku odprete spustni seznam funkcij.
- Na seznamu kliknite UPPER, da odpre pogovorno okno funkcije.
- V pogovornem oknu kliknite na Besedilo line.
- Kliknite na celico A1 v delovnem listu, da vnesete referenco celice kot argument funkcije.
- Za dokončanje funkcije kliknite gumb V redu in zaprite pogovorno okno.
- V celici B1 je vrstica besedila JABOLKA naj se pojavijo v zgornjem primeru.
- Uporabite ročico za polnjenje ali kopirajte in prilepite, da dodate funkcijo UPPER v celice B2.
- Ko kliknete celico C1, celotno funkcijo = UPPER ( B1 ) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Skrivanje ali brisanje izvirnih podatkov
Pogosto je zaželeno, da se izvirni podatki hranijo, ena možnost pa je skriti tiste stolpce, ki vsebujejo podatke.
Skrivanje podatkov bo preprečilo tudi #REF! napake pri polnjenju celic, ki vsebujejo funkcije UPPER in / ali LOWER, če se izvirni podatki izbrišejo.
Če želite odstraniti izvirne podatke, upoštevajte spodnja navodila za pretvorbo rezultatov funkcij v samo vrednosti.
- Kopirajte imena v stolpcu B, tako da povlečete stolpec in pritisnete Ctrl + C.
- Z desno tipko miške kliknite celico A1.
- Kliknite Prilepi Posebno> Vrednosti> OK pravilno prilepiti podatke v stolpec A brez formul.
- Izberite stolpec B.
- Z desno tipko miške kliknite izbor in izberite Izbriši> Celoten stolpec> V redu odstranite podatke, ki vsebujejo funkcijo UPPER / LOWER.
