Kraja navad uspešnih ljudi se zdi eden najbolj vročih trendov danes. Ne glede na to, ali gre za jutranji obred najvišjih izvršnih direktorjev ali e-poštne rutine izvršnih direktorjev, te navade kopiramo v upanju, da bomo nekega dne lahko takšni, kot smo jih dosegli. Hej, če imajo tudi samo 24 ur na dan, potem morajo narediti kaj boljšega kot mi, kajne?
Prav. Vendar bom prvi, ki bom priznal, da porabim preveč časa, da ukram te dobre navade, in premalo časa za prepoznavanje in izganjanje slabih navad, ki škodijo moji produktivnosti.
Torej, v čast odmetavanja vsega, kar me upočasnjuje, tukaj je pet pogostih slabih navad, ki jih morate verjetno tudi izločiti. In ker vemo, da je kršenje navad lažje kot storiti, smo vključili uporabne strategije in aplikacije, ki vam bodo pomagale nadomestiti z nečim bolj produktivnim.
1. Preobremenitev seznama opravil (in podcenjevanje opravil)
Sovražim ta občutek navdušenega prenosa nove aplikacije s seznama opravil, saj verjamem, da je ključ do tega, da postaneš najbolj organizirana oseba v življenju, potem pa tri tedne nikoli več ne uporabljam, ker je število neizpolnjenih opravil tam preveč zastrašujoče .
Če ste tudi obvladali umetnost organiziranja nalog na seznam opravkov, vendar vam ni treba (ali morda volje) dokončati te naloge, niste sami. Vendar pa tudi ne podcenjujete svoje produktivnosti s stalnim podcenjevanjem svojih nalog.
Za ustvarjanje bolj realističnih seznamov opravkov, ki se organizirajo namesto da bi jih preplavili, pisateljica Muse Lily Herman priporoča strategije, ki segajo od upoštevanja pravila 1-3-5 do izdelave seznama proti nalogu. Poleg tega strokovnjak za avtorje in produktivnost Cal Newport predlaga, da v svojem urniku omejite čas, da se izognete pretiranemu knjiženju.
2. Nenehno preverjanje računov družbenih medijev
Kot nekdo, ki živi na spletu, bom priznal, da nič ne zapravim več časa kot brezciljno brskanje po svojih virih družbenih medijev. Čeprav ostajate povezani, ni nič narobe, obsesivno preverjanje posodobitev resno zmanjša čas, porabljen za resnične naloge. (Konec koncev bodo Instagram srca še vedno tam, ko bo vaše delo končano.)
Dobra novica je, da obstaja veliko orodij za blokiranje spletnih mest, s katerimi si olajšate boj proti motenju socialnih medijev. SelfControl se mi zdi izredno koristen pri onemogočanju računov za določen čas. Tudi razširitev za Chrome StayFocusd je drugo orodje, ki poskrbi, da dokončate delo, ko sedite, da to storite.
3. Delo z več jezički brskalnika odprto
Če imate preveč odprtih zavihkov, ne boste samo upočasnili vašega delovnega toka, ampak tudi upočasnili vaš brskalnik, kar pogosto vodi do zrušenja vašega interneta - še zadnja stvar, ki jo želite, ko ste sredi nečesa. In kolikor verjamete, da vam bo večopravilnost hitreje pomagala, delovanje z več kot petimi zavihki dejansko zmanjša kakovost obdelave.
Zato orodja, kot sta razširitev za Chrome OneTab in razširitev Safari PanicButton, skrivajo odprte zavihke in jih razporedijo na en seznam, ki ga je mogoče voditi. Pocket je še en odličen način za zmanjšanje nereda na zavihkih - shranite lahko vse, kar želite prebrati ali gledati pozneje, in si ga oglejte, ko ste pripravljeni.
4. Obsesivno preverjanje e-pošte
Ah, večni boj za to, da ne bi sprejemali naših prejetih sporočil. Vem, da sem kriv, da nikoli nisem zaprl zavihka v Gmailu in ga kliknil takoj, ko pride novo sporočilo. In čeprav s pošiljanjem hitrih odzivov na moje kontakte ni nič narobe, je vse narobe - tudi pomembne naloge - prebrati branje dohodne e-pošte.
Na srečo se mi je INBOX PAUSE za Gmail približal, da sem končal to obsedenost s preverjanjem e-pošte. S to aplikacijo lahko natančno nadzorujete, kdaj se bodo prikazala vaša sporočila. Če to ne bo uspelo, Herman predlaga, da se brez prekinitve odgovarja na čas za odgovor na e-pošto in da ne bo več odprl mape »Prejeto«.
5. Žrtvovalni spanec
Verjetno ste že slišali nasvet: »Spite lahko, ko ste mrtvi!« Kot se že sliši privlačno, najbrž vam ne moram povedati, da vas sčasoma pomanjkanje spanja dejansko sčasoma manj produktivno. Zato uspešni ljudje ne žrtvujejo svojega nekje med 7 in 9 uro zapiranja.
Ne obstaja še nobena aplikacija, ki bi vas nasilno spravila v posteljo. Vseeno priporočam uporabo cikla spanja za sledenje kakovosti vašega spanja. Če pogledate grafikone Sleep Cycle, lahko ugotovite, koliko počitka je dovolj za vas. To aplikacijo uporabljam že tri leta, zato mi zaupajte, ko rečem, da vam ne more dodeliti spanja, vendar vam pomaga bolje spati.
Divitev navade je težavna. Toda z današnjim velikim izborom orodij za produktivnost - in, da, malo volje - opuščanje slabih navad postane toliko lažje. S temi petimi navadami boste postali veliko bolj učinkoviti, če ne le ostanete na vrhu svojih ciljev, temveč jih tudi izpolnite pravočasno.
Imate druge navade, ki zapravljajo čas, ki jih želite prekiniti? Delite jih z mano na Twitterju!
