Excelov polnilni ročaj je večnamenska, majhna črna pika ali kvadratek v spodnjem desnem kotu aktivne celice, ki vam lahko prihranijo čas in trud, kadar se uporablja za kopiranje vsebine ene ali več celic v sosednje celice v delovnem listu. Uporabe ročice zapolnjevanja vključujejo:
- Kopiranje podatkov in oblikovanje
- Kopiranje formul
- Polnjenje celic z nizom številk, kot so neparne ali celo število
- Dodajanje delov tedna ali meseca v delovnem listu
- Dodajte sezname po meri uporabljenih podatkov, na primer imena služb ali naslove poročil, na delovni list
Opomba: Ta navodila veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Office 365.
Delo z ročico Excel Fill
Polnilni ročaj deluje skupaj z miško. Poskusite ta preprost primer v svoji preglednici Excel:
-
Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba kopirati ali, v primeru serije, podaljšani.
-
Postavite miškin kazalec nad polnilni ročaj - kazalec se spremeni v majhen črni znak plus (+).
-
Pritisnite in držite levi gumb miške, nato povlecite polnilni ročaj do ciljne celice.
Kopiranje podatkov brez oblikovanja
Ko so podatki kopirani z ročkom zapolnitve, se privzeto kopira tudi vsako oblikovanje, ki se uporablja za podatke. Če želite kopirati podatke, ne da bi kopirali formatiranje, potem ko kopirate podatke z ročico za polnjenje, Excel prikaže Možnosti samodejnega polnjenja gumba spodaj in desno od novo napolnjenih celic.
S klikom na Možnosti samodejnega polnjenja gumb odpre seznam možnosti, ki vključujejo:
- Kopirajte celice
- Napolnite samo formatiranje
- Izpolnite brez oblikovanja
- Bliskavica
S klikom na Izpolnite brez oblikovanja bodo kopirali podatke z ročico zapolnitve, ne pa tudi z oblikovanjem vira.
Kopiranje formul
Formule, ki jih kopirate s pomočjo polnilca, se posodobijo, da bodo uporabile podatke na svoji novi lokaciji, če so bile ustvarjene s pomočjo celičnih referenc.
Referenčne številke celic so črkovna in črkovna številka celice, v kateri so podatki, uporabljeni v formuli, na primer A1 ali D23. Na primer:
Namesto da vnesete dejanske številke v formulo v H1 da ustvarite to formulo,
= 11 + 21
Namesto tega se uporabljajo celične reference, formula pa postane:
= F1 + G1
V obeh formulah je odgovor v celici H1 je 32, vendar je druga formula, ker je ustvarjena s pomočjo referenčnih celic, mogoče kopirati s pomočjo polnilnega ročaja v celice H2 in H3 in bo dala pravi rezultat za podatke v teh vrsticah.
Samodejno polnjenje celic
Če Excel prepozna celično vsebino kot del serije, bo to storil samodejno polnjenje druge izbrane celice z naslednjimi elementi v seriji. Če želite to narediti, morate vnesti dovolj podatkov, da Excelu pokažete vzorec, na primer štetje po dvojicah, ki ga želite uporabiti.
Tukaj je odličen primer Excelove funkcije samodejnega polnjenja:
-
Vnesite številko 2 v celici D1 in pritisnite Vnesite ključ.
-
Vnesite številko 4 v celici D2 in pritisnite Vnesite.
-
Izberite celice D1 in D2 do označite njim.
-
Kliknite in pridržite kazalec miške na polnilni ročici v spodnjem desnem kotu celice D2.
-
Povlecite ročico za polnjenje v celico D6.
-
Celice D1 do D6 naj vsebuje številke: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Dodajanje prednastavljene vsebine v celice
Excel ima tudi prednastavljene sezname imen, dnevi v tednu in mesecih leta, ki jih je mogoče dodati na delovni list z uporabo ročice za polnjenje. Kot primer lahko na primer dodate dneve v tednu v vašem delovnem listu.
Excel vsebuje tudi vnaprej določen seznam kratkih obrazcev za dneve v tednu, kot so Sun, Mon itd., Pa tudi polna in kratka imena meseca - januar, februar, marec in jan, februar, mar, ki lahko je treba dodati na delovni list s pomočjo navedenih korakov.
-
Tip Nedelja v celico A1.
-
Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici.
-
Kliknite na celico A1 spet, da postane aktivna celica.
-
Postavite kazalec miške nad napolniti ročaj v spodnjem desnem kotu aktivne celice.
-
The kazalec miške se bo spremenil v majhen črni znak plus ( + ), ko ga imate nad polnilnim ročajem.
-
Ko se kazalec miške spremeni v znak plus, kliknite in pridržite gumb miške.
-
Povlecite ročico za polnjenje v celico G1 za samodejno izpolnjevanje dni v tednu od ponedeljka do sobote.
Dodajanje seznama po meri v ročico za polnjenje
Excel vam omogoča tudi, da dodate lastne sezname imen, kot so imena služb ali naslovnice delovnega lista, ki jih lahko uporabite z ročico za polnjenje. Seznamu lahko dodate v polnilni ročaj tako, da vnesete imena ročno ali jih kopirate iz obstoječega seznama v delovnem listu.
Vnesite samopopravni seznam samega sebe
-
Kliknite na mapa jeziček traku.
-
Kliknite na Opcije da odpre pogovorno okno Možnosti programa Excel.
-
Kliknite na Napredno jeziček v levem podoknu.
-
Pomaknite se na Splošno na seznamu možnosti v desnem podoknu .
-
Kliknite na Urejanje seznama po meri gumb v desnem podoknu, da odprete Seznam po meri pogovorno okno.
-
Vnesite nov seznam v Vnosi v seznam okno.
-
Kliknite Dodaj dodati nov seznam v Seznami po meri okno v levem podoknu.
-
Kliknite v redu dvakrat zapreti vsa pogovorna okna in se vrniti na delovni list.
Uvoz seznama po meri po meri iz preglednice
Če želite uvoziti sezname za samodejno izpolnjevanje po meri na podlagi vsebine v preglednicah, uporabite ta postopek za bolj praktičen pristop:
-
Označite obseg celic v delovnem listu, ki vsebuje elemente seznama, kot so A1 do A5.
-
Sledite koraki od 1 do 5 zgoraj, da odprete Seznam po meri pogovorno okno.
-
Območje predhodno izbranih celic mora biti prisotno v obliki absolutnih referenc celic, na primer $ A $ 1: $ A $ 5 v Uvozi seznam iz celic polje na dnu pogovornega okna.
-
Kliknite na Uvozi gumb.
-
Novi seznam za samodejno izpolnjevanje se prikaže v meniju Seznami po meri okno.
-
Kliknite v redu dvakrat zapreti vsa pogovorna okna in se vrniti na delovni list.
