Korak za korakom po navodilih Excel Formul za začetnike

Anonim

Ko je formula vnesena pravilno in se podatki, uporabljeni v formuli, spremenijo, Excel samodejno ponovno izračuna in posodobi odgovor.

Ta vadnica podrobno opisuje, kako ustvariti in uporabljati formule in vključuje korak-po-korak primer osnovne osnovne formule Excel. Vključuje tudi zapleten primer, ki temelji na Excelovem vrstnem redu postopkov za izračun pravilnega odgovora.

Opomba Navodila iz tega člena veljajo za Excel 2019, 2016, 2013 in 2010; Excel Online; Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac in Excel 2011 za Mac.

Excel Formula Osnove

Pisanje oblike preglednice je malo drugačno od pisanja v matematičnem razredu.

Vedno začnite z enakim znakom

Najbolj opazna razlika je v tem, da se formule Excel začnejo z enačnim znakom, namesto da se konča z njo.

Formule Excela izgledajo takole:=3 + 2namesto:3 + 2 =

Znak enakopravnosti (=) vedno gre v celico, kjer želite, da se prikaže odgovor formule. Znak enakopravnosti označuje, da sledi del formule in ne le ime ali številka.

Ko je formula vnesena, celica, ki vsebuje formulo, pokaže odgovor, ne pa formulo. Če si želite ogledati formulo, izberite celico, ki vsebuje odgovor, in formula se prikaže v vrstici s formulami, ki se nahaja nad delovnim listom.

Čeprav ta preprost primer deluje, ima eno glavno pomanjkljivost. Če morate spremeniti podatke, uporabljene v formuli, morate urediti ali spremeniti formulo.

Izboljšajte formule s celičnimi referencami

Bolje je, da napišete formulo, tako da se lahko spremenijo podatki, ne da bi morali sami spremeniti formulo. To storite tako, da vnesete podatke v celice delovnega lista in nato izberete celice, ki vsebujejo podatke, ki se uporabljajo v formuli.

Na ta način, če je treba spremeniti podatke formule, se sprememba spremeni s spreminjanjem podatkov v celicah delovnega lista, ne pa s spremembo same formule.

Če želite povedati Excelu, katere celice vsebujejo podatke, ki jih želite uporabiti, ima vsaka celica referenco naslova ali celice.

O celičnih referencah

  • Celica je presečišče med navpičnim stolpcem in vodoravno vrstico na delovnem listu.
  • Vsak stolpec je označen s črko na vrhu stolpca, kot so A, B in C.
  • Vsaka vrstica je označena s številko na levem robu vrstice, na primer 1, 2 in 3.
  • Referenca celice je kombinacija črke črke in številke vrstice, ki seka na lokaciji celice, na primer A1, B2, C3, in W345.
  • Pri pisanju referenčnih številk celice vedno obstaja prva črka.

Če želite poiskati referenco celice, si oglejte, v katerem stolpcu je celica, nato pa poiščite levo, da najdete, v katero vrstico je.

Sedanja celica (sklic na izbrano celico) je prav tako prikazana v polju Ime, ki se nahaja nad stolpcu A na delovnem listu.

Torej namesto pisanja te formule v celici D1:

= 3 + 2

Vnesite podatke v celice C1 in C2 in namesto tega napišite to formulo:

= C1 + C2

Primer Excelove osnovne formule

Preden začnete graditi formule, najprej vnesite vse podatke v delovni list. S tem je enostavno povedati, katere celične reference je treba vključiti v formulo.

Vnos podatkov v celico delovnega lista je postopek v dveh korakih:

  1. Vnesite podatke v celico.
  2. Pritisnite Vnesite ali izberite drugo celico, da dokončate vnos.

Vadbeni koraki

Za vnos podatkov, kot je prikazano v primeru, ki spremlja ta razdelek:

  1. Izberite celico C1 da postane aktivna celica.
  2. Vnesite a 3 v celici in pritisnite Vnesite.
  3. Izberite celico C2.
  4. Vnesite a 2 v celici in pritisnite Vnesite.

Vnesite Formulo

  1. Izberite celico D1, ki je mesto, na katerem bodo prikazani rezultati formule.
  2. V celico D1 vnesite naslednjo formulo:

    = C1 + C2

  3. Pritisnite Vnesite izpolniti formulo.
  4. Odgovor 5 se pojavi v celici D1.
  5. Če izberete celico D1 spet, popolna formula = C1 + C2 se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.

Vpis referenčnih celic kot del formule je veljaven način vnosa, kar dokazuje odgovor 5 v celici D1. Ampak, obstaja drug način za to.

Vnesite reference celic s kazanjem

Najboljši način za vnos celičnih referenc v formuli je uporaba kazalne točke. Kazanje vključuje izbiro celic, da v formulo vstopijo v referenco celic. Glavna prednost uporabe kazalcev je, da pomaga odpraviti morebitne napake, ki jih povzroča vnašanje napačne reference celic.

V tem koraku vadnice boste v celico D2 vnesli celice, ki bodo vnesli reference celic za formulo.

  1. Izberite celico D2 da postane aktivna celica.
  2. Vnesite enak pomen ( = ) v celici D2 za začetek formule.
  3. Izberite celico C1 da vnesete sklic na celico v formuli.
  4. Vnesite znak plus ( + ).
  5. Izberite celico C2 da vnesemo drugo referenco celice v formulo.
  6. Pritisnite Vnesite izpolniti formulo.

Odgovor 5 se pojavi v celici D2.

Posodobite formulo

Če želite preizkusiti vrednost uporabe referenčnih točk v Excelovi formuli, spremenite podatke v celici C1 od 3 do 6 in pritisnite Vnesite.

Odgovori v obeh celicah D1 in D2 se samodejno spremenita od 5 do 8, vendar formule v obeh ostanejo nespremenjene.

Matematičnih operaterjev in reda operacij

Ustvarjanje formul v Microsoft Excelu ni težko.Gre samo za to, da v pravilnem vrstnem redu združite podatke o celicah svojih podatkov s pravilnim matematičnim operaterjem.

Matematični operaterji

Matematični operaterji, ki se uporabljajo v formulah Excel, so podobni tistim, ki se uporabljajo v matematičnem razredu.

  • Odštevanje - znak minus ( - )
  • Dodaj - znak plus ( + )
  • Divizija - poševnica ( / )
  • Množenje - zvezdica ( * )
  • Izpadanje - skrb ( ^ )

Vrstni red operacij

Če je v formuli uporabljenih več kot en operator, Excel sledi posebnemu vrstnemu redu za izvajanje matematičnih operacij.

Ta vrstni red operacij se lahko spremeni z dodajanjem oklepajev v enačbo. Enostaven način zapomniti vrstnega reda operacij je uporaba kratice BEDMAS.

  • Bloparji
  • Exponents
  • Divizija
  • Multiplikacija
  • Addition
  • Subtrakcija

Kako deluje delovni nalog

Najprej se izvajajo vse operacije v oklepajih, ki jim sledijo eksponenti.

Po tem Excel meni, da so delitve ali množenje enako pomembne. Te operacije se izvajajo v vrstnem redu, ki se pojavi, od leve proti desni v enačbi.

Enako velja za naslednje dve operaciji, dodajanje in odštevanje. Štejejo za enake v vrstnem redu postopkov. Ne glede na to, da se ena najprej pojavi v enačbi, se najprej opravi bodisi dodajanje ali odštevanje.

Uporabite več operaterjev v formulah Excel

Ta drugi primer formule zahteva, da Excel uporabi svoj vrstni red operacij za izračun odgovora.

Vnesite podatke

Odprite prazen delovni list in v zgornji sliki vnesite podatke, prikazane v celicah C1 do C5.

Še bolj kompleksna formula Excel

Uporabite skupaj s pravilnimi oklepaji in matematičnimi operatorji, da v celico D1 vnesete naslednjo formulo:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Pritisnite Vnesite ko končate in se v celici D1 prikaže odgovor -4.

Podrobni koraki za vnos formule

Če potrebujete pomoč, uporabite ta navodila za vnos formule:

  1. Izberite celico D1 da postane aktivna celica.
  2. Vnesite enak pomen (= ) v celico D1.
  3. Vpišite okroglo odprto konzolo (( ) po enakem znaku.
  4. Izberite celico C2 da vnesete sklic na celico v formuli.
  5. Vnesite znak minus (- ) za C2.
  6. Izberite celico C4 da vnesemo referenco celice v formulo.
  7. Vnesite okroglo zapiralno konzolo () ) po C4.
  8. Vnesite znak za množenje (* ) po zaključnem krogu.
  9. Izberite celico C1 da vnesemo referenco celice v formulo.
  10. Vnesite znak plus (+ ) po C1.
  11. Izberite celico C3 da vnesemo referenco celice v formulo.
  12. Vnesite znak delitve ( / ) za C3.
  13. Izberite celico C5 da vnesemo referenco celice v formulo.
  14. Pritisnite Vnesite izpolniti formulo.
  15. Odgovor -4 se prikaže v celici D1.
  16. Če izberete celico D1 spet, popolna funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.

Kako Excel izračuna odgovor na formulo

Excel pri odgovoru -4 za zgoraj navedeno formulo prihaja z uporabo pravil BEDMAS za izvajanje različnih matematičnih operacij po naslednjem vrstnem redu:

  1. Excel najprej izvede postopek odštevanja (C2-C4) ali (5-6), saj je obkrožen z oklepaji in dobi rezultat -1.
  2. Excel pomnoži -1 s 7 (vsebina celice C1), da dobite odgovor od -7.
  3. Excel preskoči naprej, da razdeli 9/3 (vsebnost celic C3 in C5), ker delitev pride pred dodajanje v BEDMAS, da bi dobili rezultat 3.
  4. Zadnja operacija, ki jo je treba izvesti, je dodati -7 + 3, da dobite odgovor za celotno formulo -4.

Če želite dodati stolpec ali vrstico številk, ima Excel vgrajeno formulo, imenovano SUM funkcija, ki omogoča hitro in preprosto delo.

Izbira Urednika