Izrežite, kopirajte in prilepite podatke v Excelu s tipkami bližnjic

Anonim

Ko delate z velikimi količinami podatkov v Excelu, boste morda želeli kopirati in prilepiti nekaj, kar ste že napisali, ali morda v celoti premaknete izbor. Ne glede na to, ali delate s podatki znotraj enega samega delovnega lista, več delovnih listov ali celo različnih delovnih zvezkov, ste to vadnico pokrivali.

01 od 08

Kopiranje podatkov v programu Microsoft Excel

Kopiranje podatkov v Excelu se pogosto uporablja za podvajanje funkcij, formul, grafikonov in drugih podatkov. Nova lokacija je lahko na istem delovnem listu, na drugem delovnem listu ali celo v popolnoma drugačni delovni zvezki.

Kot v vseh Microsoftovih programih obstaja več kot en način za izvedbo naloge. Spodnja navodila pokrivajo tri načine kopiranja in premikanja podatkov v Excelu:

  • Uporaba bližnjice na tipkovnici
  • Uporabljati z desno tipko kliknite kontekstni meni
  • Uporaba možnosti menija na Domov tab od trak

Odložišče in podatki za lepljenje

Kopiranje podatkov ni nikoli korak za zgoraj omenjene metode. Ko je ukaz za kopiranje aktiviran, se dvojnik izbranih podatkov postavi v odložišče, ki je začasna lokacija shranjevanja.

Iz odložišča se izbrani podatki prilepijo v ciljno celico ali celice. Štirje koraki, vključeni v proces, so:

  1. Izbira podatkov, ki jih želite kopirati
  2. Aktiviranje ukaza za kopiranje
  3. Klik na ciljno celico
  4. Aktiviranje ukaza paste

Drugi načini kopiranja podatkov, ki ne vključujejo uporabe odložišča, vključujejo uporabo ročaja za polnjenje in povleci in spusti z miško.

Nadaljuj branje spodaj

02 od 08

Kopirajte podatke v Excelu s tipkami bližnjic

Kombinacije tipk na tipkovnici, ki se uporabljajo za premikanje podatkov, so naslednja:

Ctrl + C - aktivira ukaz za kopiranjeCtrl + V - aktivira ukaz paste

Kopiranje podatkov s tipkami za bližnjice:

  1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
  2. Pritisnite in držite Ctrl tipko na tipkovnici.
  3. Pritisnite in spustite C ključ brez sprostitve Ctrl ključ.
  4. Izbrane celice bi morale biti obkrožene z gibljivo črno robico, da bi se pokazalo, da se podatki v celici ali celicah kopirajo.
  5. Kliknite na ciljna celica - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico, ki se nahaja v zgornjem levem kotu ciljnega območja.
  6. Pritisnite in držite Ctrl tipko na tipkovnici.
  7. Pritisnite in spustite V ključ brez sprostitve Ctrl ključ.
  8. Podvojeni podatki naj bi bili zdaj locirani na obeh izvirnih in ciljnih lokacijah.

The smerne tipke na tipkovnici se lahko namesto miškinega kazalca uporabijo za izbiro izvorne in ciljne celice pri kopiranju in lepljenju podatkov.

  • Če želite izbrati več sosednjih celic z smerne tipke, pritisnite in držite Shift ključ.
  • Če želite izbrati več neseljenih celic z smerne tipke, uporabi Ctrl ključ.

Nadaljuj branje spodaj

03 od 08

Kopirajte podatke v programu Excel s kontekstnim menijem

Medtem ko se možnosti, ki so na voljo v kontekstnem meniju ali meniju z desno tipko miške, običajno spreminjajo glede na predmet, ki ste ga izbrali ob odprtju menija, so vedno na voljo ukazi za kopiranje in prilepitev.

Kopiranje podatkov z uporabo kontekstnega menija:

  1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
  2. Desni klik na izbrana celica (e) da odprete kontekstni meni.
  3. Izberite kopirati iz razpoložljivih možnosti menija.
  4. Izbrane celice je treba obkrožati z gibajočo črno robico, da bi se pokazalo, da se podatki v celici ali celicah kopirajo.
  5. Kliknite na ciljna celica - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico, ki se nahaja v zgornjem levem kotu ciljnega območja.
  6. Desni klik na izbrana celica (e) da odprete kontekstni meni.
  7. Izberite pasta iz razpoložljivih možnosti menija.
  8. Podvojeni podatki naj bi bili zdaj locirani na obeh izvirnih in ciljnih lokacijah.
04 od 08

Kopirajte podatke z trakom

Ukazi za kopiranje in lepljenje se nahajajo v Odložišče oddelek ali škatla, ki se običajno nahaja na levi strani Domov tab od trak

Če želite kopirati podatke z ukazi na vrhu:

  1. Kliknite na celico ali več celic da jih označite.
  2. Kliknite na Kopirati ikona na trak.
  3. Izbrane celice morajo biti obkrožene z gibljivimi črnimi robovi, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah kopirajo.
  4. Kliknite na ciljna celica - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico, ki se nahaja v zgornjem levem kotu ciljnega območja.
  5. Kliknite na Prilepi ikona na trak.
  6. Podvojeni podatki naj bi bili zdaj locirani na obeh izvirnih in ciljnih lokacijah.

Nadaljuj branje spodaj

05 od 08

Premikanje podatkov v programu Microsoft Excel

Premikanje podatkov v Excelu se običajno uporablja za premestitev funkcij, formul, grafikonov in drugih podatkov. Nova lokacija je lahko na istem delovnem listu, na drugem delovnem listu ali celo v popolnoma drugačni delovni zvezki.

V Excelu ni dejanskega ukaza ali ikone premika. Izraz, ki se uporablja pri premikanju podatkov, je izrezan - podatki so izrezani s prvotne lokacije in nato prilepeni v novo.

Načini kopiranja podatkov

Kot v vseh Microsoftovih programih je v Excelu več načinov premikanja podatkov. Tej vključujejo:

  • Uporaba bližnjice na tipkovnici
  • Uporabljati z desno tipko kliknite kontekstni meni
  • Uporaba možnosti menija na Domov tab od trak

Odložišče in podatki za lepljenje

Premikanje podatkov ni nikoli korak v enem koraku. Ko je aktiviran ukaz za premikanje, se kopija izbranih podatkov postavi v odložišče, ki je začasna lokacija shranjevanja. Iz odložišča se izbrani podatki prilepijo v ciljno celico ali celice.

Štirje koraki, vključeni v proces, so:

  1. Izbira podatkov, ki jih želite kopirati
  2. Aktiviranje ukaza za kopiranje
  3. Klik na ciljno celico
  4. Aktiviranje ukaza paste

Drugi načini premikanja podatkov, ki ne vključujejo uporabe odložišča, vključujejo uporabo povleci in spusti z miško.

06 od 08

Premakni podatke v Excelu s tipkami bližnjic

Kombinacije tipk na tipkovnici, ki se uporabljajo za kopiranje podatkov, so:

Ctrl + X - aktivira ukaz za rezanjeCtrl + V - aktivira ukaz paste

Za premikanje podatkov s tipkami za bližnjice:

  1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
  2. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
  3. Pritisnite in spustite X brez sprostitve Ctrl ključ.
  4. Izbrane celice bi morale biti obkrožene z gibljivim robom črne barve, da se kopirajo podatki v celici ali celicah.
  5. Kliknite na ciljna celica - ko premikate več celic podatkov, kliknite celico, ki se nahaja v zgornjem levem kotu ciljnega območja.
  6. Pritisnite in držite Ctrl tipko na tipkovnici.
  7. Pritisnite in spustite V ključ brez sprostitve Ctrl ključ.
  8. Izbrani podatki naj bi bili zdaj prisotni samo na lokaciji destinacije.

The smerne tipke na tipkovnici lahko uporabite namesto kazalca miške, da pri rezanju in lepljenju podatkov izberete tako izvorno kot ciljno celico.

  • Če želite izbrati več sosednjih celic z smerne tipke, pritisnite in držite Shift ključ.
  • Če želite izbrati več neseljenih celic z smerne tipke, uporabi Ctrl ključ.

Nadaljuj branje spodaj

07 od 08

Premakni podatke v programu Excel s kontekstnim menijem

Medtem ko se možnosti, ki so na voljo v kontekstnem meniju ali meniju z desno tipko miške, običajno spreminjajo glede na predmet, ki ste ga izbrali ob odprtju menija, so vedno na voljo ukazi za kopiranje in prilepitev.

Če želite premakniti podatke z uporabo kontekstnega menija:

  1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite.
  2. Desni klik na izbrana celica (e) da odprete kontekstni meni.
  3. Izberite cut iz razpoložljivih možnosti menija.
  4. Izbrane celice morajo biti obkrožene z gibljivimi črnimi črtami, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah premikajo
  5. Kliknite na ciljna celica - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico, ki se nahaja v zgornjem levem kotu ciljnega območja.
  6. Desni klik na izbrana celica (e) da odprete kontekstni meni.
  7. Izberite pasta iz razpoložljivih možnosti menija.
  8. Izbrani podatki morajo biti zdaj prisotni samo na ciljni lokaciji.
08 od 08

Premakni podatke v Excelu s trakom

Ukazi za kopiranje in lepljenje se nahajajo v Odložišče oddelek ali škatla, ki se običajno nahaja na levi strani Domov tab od trak.

Če želite premakniti podatke z ukazi na traku:

  1. Kliknite na celice ali več celic da jih označite.
  2. Kliknite na Cut ikona na trak.
  3. Izbrane celice morajo biti obkrožene z mravljišči, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah premikajo.
  4. Kliknite na ciljna celica - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico, ki se nahaja v zgornjem levem kotu ciljnega območja.
  5. Kliknite na Prilepi ikona na traku.
  6. Izbrani podatki naj bi bili zdaj prisotni samo na lokaciji destinacije.

Izbira Urednika