Kako razvrščati po abecedi v Wordu

Učenje o tem, kako se v Wordu lahko abecedi, lahko prihranite čas in trud, če želite razvrstiti, organizirati ali razvrstiti besedilo v tabelah, seznamih ali stolpcih. Metoda, ki jo uporabljate, je odvisna od načina nastavitve vašega besedila in različice Worda, ki jo uporabljate.

Kako abecedizirati seznam v Wordu

Seznam lahko hitro razvrstite po abecednem ali abecednem vrstnem redu z malo več kot nekaj kliki z miško. Vendar se lokacija te funkcije razlikuje v različnih različicah programa Word.

V Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word za Office 365, Word 2016 za Mac, Word za Mac 2011 in Word za Office 365 za Mac, je besedilo razvrščeno po abecedi preprosto:

1. Izberite celotno besedilo na seznamu.
2. Iz Domov jeziček, izberite Razvrsti da odprete polje »Razvrsti besedilo«.
3. Izberite Odstavki v polje Razvrsti po in izberite Besedilo v polje Vrsta.
4. Izberite Naraščajoče (od A do Ž) ali Padajoče (od Z do A), nato izberite v redu.

V Wordu 2003 je abecedna beseda v Wordu malo drugačna, a ni težavna:

1. Izberite besedilo na seznamu.
2. Pojdi na Tabela izberite in izberite Razvrsti da odprete polje »Razvrsti besedilo«.
3. Izberite Odstavki v polje Razvrsti po in izberite Besedilo v polje Vrsta.
4. Izberite Naraščajoče (od A do Ž) ali Padajoče (od Z do A) in izberite v redu.

Nasvet: Če abecedizirate oštevilčen seznam, bo razvrščeni seznam ostal pravilno oštevilčen.

Opomba: Ta postopek ne bo pravilno razvrščal več ravneh.

Kako sortirati tabelo po abecedi

Postopek razvrščanja tabele po abecednem vrstnem redu je podoben razvrstitvi seznama, čeprav obstaja več možnosti razvrščanja, je vključenih več korakov.

V Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word za Office 365, Word 2016 za Mac, Word za Mac 2011 in Word za Office 365 za Mac, izberite kjerkoli v tabeli, da aktivirate Orodja tabele tab.

1. Iz Postavitev kartico, poiščite Podatki izberite, nato izberite Razvrsti da odprete pogovorno okno Sortiraj.
2. Izberite Glava vrstice Spodaj Moj seznam je na dnu škatle, če ima vaša tabela glavo vrstice. To bo preprečilo Wordu, da vključi vaše glave v postopek razvrščanja.
3. Izberite ime stolpca, s katerim želite razvrstiti tabelo v Razvrsti po seznam.
4. Izberite način, kako želite razvrstiti tabelo v Tip seznam. Če želite razvrstiti po abecedi, izberite Besedilo.
5. Izberite Naraščajoče ali Padajoče da izberete vrstni red.
6. Kliknite v redu da razvrstite tabelo.

V Wordu 2003 so koraki nekoliko drugačni.

1. Pojdi na Tabela izberite in izberite Razvrsti. Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
2. Izberite ime stolpca, s katerim želite razvrstiti tabelo v Razvrsti po seznam.
3. Izberite način, kako želite razvrstiti tabelo v Tip seznam. Če želite sortirati po abecedi, izberite Besedilo.
4. Izberite Naraščajoče ali Padajoče da izberete vrstni red.
5. Izberite Glava vrstice Spodaj Moj seznam je na dnu škatle, če ima vaša tabela glavo vrstice. To bo preprečilo Wordu, da vključi vaše glave v postopek razvrščanja.
6. Izberite v redu da razvrstite tabelo.

Napredna razvrščanje tabele

Če vaša tabela vsebuje več primerkov iste besede, lahko vključite tudi razvrščanje po drugih stolpcih.

Na primer, če je prvi stolpec Rože in drugi je Barve , lahko imate v prvem stolpcu več vnosov za vrtnice. V tem primeru bi naredili naslednje:

1. Izberite Stolpec 1 v Razvrsti po seznam pogovornega okna Razvrsti.
2. Izberite Stolpec 2 v Potem ko seznam.
3. Izberite v redu da razvrstite tabelo.

Izberete lahko tudi Možnosti in pogovorno okno Sortiraj za druge napredne možnosti. Na primer, lahko besedilo razvrstite po abecedi s pomočjo zavihkov, vejic ali drugih ločevalnikov; lahko naredite sortno črto; lahko izberete tudi jezik, ki ga želite uporabiti, če želite v Wordu razvrstiti besedilo po abecednem vrstnem redu.

Kako razvrščati več stolpcev

Če imate na več straneh stolpcev na isti strani, vendar ne v mizi, se zdi, da se razvrstitev po abecedi v Wordu zdi malo bolj zahtevna. Trik je, da izberete vsak stolpec, enega naenkrat, in jo razvrstite na enak način, kot ga razvrstite.