Veliko ljudi vsak dan uporablja e-poštno sporočilo za sporočanje prijateljev in družine. Preverjajo svoj e-poštni račun ves dan, uporabljajo e-pošto na delovnem mestu, se prijavijo na več deset spletnih mest s svojim e-poštnim naslovom in namestijo e-poštni program na svoj telefon, tablični računalnik, računalnik in morda celo pametno ure.
Jasno je, da je elektronska pošta postala ena najbolj razširjenih oblik komuniciranja. Dejansko se elektronska komunikacija ne uporablja le za pisanje pisem, temveč je zamenjala tudi telefonske klice v številnih družbenih razmerah in v profesionalnih okoljih.
Torej, kaj je e-pošta in kako deluje e-pošta? Obstaja veliko, kar gre v e-pošto za prizori, vendar tega ne bomo pokrili tukaj. Namesto tega si oglejmo dve najpomembnejši temi: kaj je e-pošta in zakaj ljudje tako pogosto uporabljajo e-pošto.
Kaj je e-pošta?
E - pošta (tudi napisana kot E-naslov ) je digitalno sporočilo. Namesto da uporabite pisalo za pisanje pisma na papirju, uporabljate tipkovnico (ali včasih samo vaš glas), da napišete e-poštno sporočilo na elektronski napravi, kot je telefon ali računalnik.
E-poštni naslovi so napisani z uporabniškim uporabniškim imenom na začetku, ki mu sledi ime domene ponudnika e-poštnih storitev, s @ znakom, ki ločuje obe. Tukaj je primer: [email protected] .
Tukaj je nekaj drugih e-poštnih sporočil:
- Pošiljanje e-pošte: Ko je e-poštni naslov končan in je naslovljen na prejemnikov e-poštni naslov, ga pošiljanje dopušča, da sporočilo doseže nameravani prejemnik, ali prejemniki če pošiljate skupinsko e-poštno sporočilo.
- E-poštni promet: E-poštni strežniki pošiljajo sporočila od pošiljatelja prejemniku. SMTP je ime protokola, ki se uporablja za pošiljanje e-poštnih sporočil, zato so potrebni strežniki POP ali IMAP, da bi razumeli, kako prenesti elektronsko pošto na e-poštnega odjemalca.
- Pridobivanje nove pošte: Če imate v poštnem predalu novo pošto, jo preprosto pritisnete ali jo kliknete, če želite odpreti in prebrati sporočilo ter si ogledati vse priloge datotek.
Za kaj se uporablja e-pošta?
Obstaja več razlogov, da veliko ljudi uporablja e-pošto vsak dan:
- Hitrost: Hitrost, s katero je mogoče poslati in prejemati e-pošto, je za večino ljudi velika prednost. Ljudje lahko komunicirajo v nekaj minutah ali sekundah od koder koli, bodisi v isti zgradbi bodisi po vsem svetu.
- Udobje: V nekaterih primerih so e-poštna sporočila hitreje kot opravljanje telefonskega klica, kjer vam lahko ostanejo zadržani dalj časa ali prisiljeni sodelovati v dolgotrajnih pogovorih. Namesto tega, če imate hitro vprašanje za nekoga, včasih je lažje streljati off e-pošto, na katero je mogoče hitro odgovoriti.
- Priponke: Enostavno je priložiti katero koli datoteko v e-poštno sporočilo. Prav tako je enostavno pošiljati učitelju svoj esej, saj je nekdo poslati skupino slik za dopust ali poslati preglednico s sodelavko.
- Dostopnost:E-poštni računi so kot velike mape za ne le zasebna sporočila, temveč tudi datoteke in druge pomembne informacije. Dobri e-poštni odjemalci olajšajo organiziranje, arhiviranje in iskanje po svojih e-poštnih sporočilih, zato so vse informacije v e-pošti vedno lahko dostopne.
- A zapis:E-pošta vsebuje zapis o pogovoru, ki ga nimate, če govorite verbalno. E-poštna sporočila je preprosta za tiskanje v tiskani obliki ali pa lahko uporabite velik prostor za shranjevanje vašega ponudnika e-pošte, da vse, kar je na spletu, lahko hranite tako dolgo, kot boste potrebovali.
- Neomejen prostor in čas:Za razliko od pošiljanja sporočil imate neomejen prostor za pisanje toliko, kot želite v e-poštnem sporočilu. Prav tako lahko porabite toliko časa, kot želite, da napišete e-poštno sporočilo, ki ga popravite tolikokrat, kot ga potrebujete, preden ga pošljete.
- Prosta komunikacija: V nasprotju z nekaterimi oblikami komuniciranja, kot so klicanje na dolge razdalje in fizična poštna sporočila, večina ponudnikov e-pošte omogoča prost dostop do e-poštnega računa. Lahko izberete svoj e-poštni naslov, pošljete in prejemate vso elektronsko pošto, ki jo želite, in shranite vse na spletu, ne da bi kdaj plačali cca.
- Varnost: Nekatere e-poštne storitve so zgrajene posebej za zasebnost in varnost, zato so uporabniki lahko prepričani, da so sporočila in datoteke skrite od vseh, ampak nameravani prejemniki.
Email napake
Na žalost je velik problem e-pošte neželena pošta, bolj splošno znana kot vsiljena pošta.
S stotinami teh neželenih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« se lahko izgubi občasno dober e-poštni naslov. Na srečo pa obstajajo prefinjeni filtri, ki gredo skozi nova sporočila in samodejno razvrstijo nezaželene.
Če želite pravilno poročati o neželeni vsebini, naredite naslednje:
- Določite pravi vir sporočila.
- Poiščite ponudnika internetnih storitev pošiljatelja, s katerim se pošlje sporočilo.
- Določite točno osebo, s katero se obrnete na tega ponudnika internetnih storitev.
