Spreminjanje prioritete sporočila v programu Microsoft Outlook je preprost način, da vam ljudje pokažejo, da je njihovo sporočilo res pomembno in ga je treba preučiti ASAP. To je odlična lastnost, ki jo je treba uporabljati zmerno, vendar to ni vedno tako.
Nekateri vaši stiki lahko uporabljajo zastavo z višjimi prednostmi, kot bi jih morali. Eden od načinov, kako to ustaviti, je pravilo v programu MS Outlook, ki samodejno zmanjša pomen svojih e-poštnih sporočil, če jih pošiljajo z velikim pomenom.
S tem ne boste izbrisali e-poštnega sporočila ali naredili nobenih drugih sprememb, razen, da bi zmanjšali pomen od "visoke" navzdol do "običajnega" kot običajno sporočilo.
Kako samodejno znižati status »pomembnosti« e-pošte
-
OdpriteDatoteka> Pravila in opozorila meni. Nekatere različice programa Outlook imajo to vOrodja meni.
-
Kliknite ali tapniteNovo pravilo …gumb na E-poštna pravila tab.
-
V Ljubljani Začnite s praznega pravila oddelek z dna Čarovnik za pravila izberite, izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem.
-
Kliknite / tapniteNaprej>.
-
Potrdite polje poleg poljaod ljudi ali javne skupine inoznačena kot pomembna.
-
Od dna tega okna, pod 2. korak izberite, izberiteljudi ali javne skupinein izberite stike, za katere velja to pravilo. Uporabi Od ->gumb za vstavljanje teh stikov v polje z besedilom na dnu Naslov pravilnika okno.
- Ročno lahko iz imenika izbereš stike in / ali vnesete e-poštne naslove. Če jih vnesete ročno, jih ločite s podpičjem (;).
-
Izberitev redu da shranite te naslove kot tiste za katere velja pravilo.
-
Nazaj na Čarovnik za pravila zaslon, tudi v 2. korak , kliknite ali tapnitepomembnostin izberiteVisoka iz spustnega menija. To je vrsta e-poštnega sporočila, za katerega bo pravilo veljalo.
-
Kliknite / tapnitev redu da shranite in zapustite Pomen okno.
-
UdariNaprej>da se pomaknete na naslednji zaslon.
-
Postavite ček polegoznačite kot pomembno.
-
Izberite pomembnost ponovno v 2. korak oddelek.
-
PoskrbiNormalno je izbrana iz menija in izberitev redu da ga shranite. S tem se bodo vsi e-poštni sporočili iz "visokih" pomembnih vrednosti iz kontaktov v koraku 6 spremenili v "normalno".
-
Kliknite ali tapniteNaprej> v tem oknu in nato znova v naslednjem oknu.
-
Poimenujte novo pravilo, ki je nekaj nepozabno Ponastavi pomen .
-
Kliknite / tapniteDokončaj gumb, da shranite pravilo in zapustite Čarovnik za pravila zaslon.
-
Izberitev redu gumb za izhod iz Pravila in opozorila okno in se vrnite v Outlook.
