Samodejni vpisi besedila so delček besedila, ki ga lahko vstavite v različne dokumente v dokumentu Word, vendar ste vedeli, da lahko s bližnjicami na tipkovnici še hitreje vstavite vnose za samodejni vnos besedila?
S bližnjico na tipkovnici vstavljanje vnosov Auto Text v dokument za Word preprosto pritisne na gumb, namesto da vnesete ime vpisa. To lahko na koncu predstavlja ogromno časovno varčevanje, še posebej, če uporabljate veliko vnosov v samodejnem besedilu.
Ustvarjanje samodejnega vnosa besedila
Prva stvar, ki jo morate narediti, je ustvariti vnos samodejnega besedila. Obstaja tudi precej privzetih vnosov Auto Text, ki so prednameščeni in konfigurirani z MS Word. Tudi vaši privzeti vpisi v besedilu imajo lahko bližnjice, ki se nanašajo na njih. Če ne veste, kako vstaviti samodejni vnos besedila, glejte spodnja navodila.
Word 2003
-
Kliknite Vstavi v zgornjem meniju.
-
Položite kazalec miškeSamodejni tekst. V sekundarnem meniju klikniteSamodejni tekst. S tem odpre pogovorno okno AutoCorrect, na kartici AutoText.
-
Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot samopreizkus v polju z oznako »Vnesi vnose v samobesedilo«. KlikniteDodaj.
-
Kliknitev redu.
Word 2007
-
Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
-
Kliknite naSamodejni tekst gumb, ki ste ga dodali v orodno vrstico za hiter dostop (glejte navodila zgoraj).
-
KlikniteShrani izbor v Galerijo samodejnih besedil na dnu menija AutoText.
-
Dokončajte polja * v pogovornem oknu Ustvari novo stavbo.
-
Kliknitev redu.
Word 2010 in poznejše različice
Vnose v samobesedilo imenujemo gradniki v Wordu 2010 in poznejših različicah. Sledite tem korakom, če želite ustvariti vnos samodejnega zapisa:
-
Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
-
Kliknite naVstavi tab.
-
V skupini Text kliknite naHitri deli gumb.
-
Postavite miškin kazalec na samodejno besedilo. V sekundarnem meniju, ki se odpre, klikniteShrani izbor v Galerijo samodejnih besedil na dnu menija.
-
Dokončajte polja v pogovornem oknu Create New Building Block (glejte spodaj).
-
Kliknitev redu.
Polja v pogovornem oknu Ustvari novo stavbo so:
- TheIme polje bo besedilo, ki ste ga izbrali.
- Galerija je treba nastaviti na samopreizkus.
- Kategorija je privzeto privzeto, čeprav lahko ustvarite svoje.
- Opis kjer lahko dodate besedilo za identifikacijo vnosa.
- Shrani v predlogi, ki jo želite shraniti. Privzeta vrednost je običajna.
- Opcije vam omogoča, da samodejno besedilo vstavite normalno, v svojem odstavku ali med prekinitvami strani, ki mu daje lastno stran.
Uporaba bližnjice do vnosa samodejnega pisanja besedila
V naši vadnici bomo dodali bližnjico do vnosa samodejnega besedila naslova »Naslov«, ki smo ga ustvarili sami. Začeli bomo z odpiranjem povsem novega dokumenta Word (prav tako lahko odprete že obstoječo.)
Potem bomo šli na "File", nato kliknite "Options" in nato kliknite "Word Options." Pojavi se pojavno okno. Kliknite možnost »Prilagodi trak« in nato poleg bližnjic na tipkovnici izberite gumb »Prilagodi«.
Prikaže se meni Prilagodi tipkovnico. V meniju Kategorije se pomaknite navzdol do stavnih blokov in jo izberite. Na desni boste videli vse možnosti stavbnih blokov. Pomaknite se in izberite vnos samodejnega besedila, za katerega boste uporabili bližnjico do (v našem primeru, to bi bilo "naslov").
Kliknite »Naslov« in v podokno za vnos besedila v besedilno polje pojdite na polje za novo bližnjico. Tukaj bomo vnesli bližnjico na tipkovnici, ki jo želimo uporabiti za naslov »Če je bližnjica na tipkovnici že v uporabi z drugim vnosom samodejnega besedila, se bo prikazala pod okencem» Trenutne tipke «na levi poleg» Trenutno dodeljena do. "(Če želite, lahko trenutno znova dodelite bližnjične tipke.)
Uporabili smo bližnjico na tipkovnici »Alt + Ctrl + A« za vnos »Samodejno besedilo« naslova »Naslov«. Naslednje, vse, kar moramo storiti, je kliknite dodeljevanje in zapiranje. To nas vrne nazaj v polje Možnosti za Word, ki ga lahko zdaj zapremo.
To je to! Zdaj, ko kliknemo "Alt + Ctrl + A", se v našem dokumentu Worda prikaže vnos "Samodejno besedilo naslova".
Določi bližnjico
Če se odločite, da v svoj vnos v Auto Text dodelite novo bližnjico na tipkovnici, morate le klikniti trenutno dodeljeno možnosti in v pojavnem pojavnem oknu dodati bližnjico s pritiskom na želene tipke.
