Skip to main content

Kako upravljati in nadzirati e-poštne teme

Anonim

E-poštna nit je skupina povezanih e-poštnih sporočil, sestavljenih iz odgovorov ali posredovanja izvirnega e-poštnega sporočila. Sporočila so najpogosteje organizirana v kronološkem vrstnem redu, udeleženci pa se lahko sklicujejo ali ponovno objavljajo izrezke iz prejšnjih delov komentarja za pojasnilo. Ta »navojni pogled«, kot se včasih imenuje, olajša iskanje povezanih sporočil.

E-pošta je prav tako imenovana "navijanje v pogovorih", ker se nanaša ne le na e-pošto, temveč tudi na internetne forume, novičarske skupine in druga področja, v katerih uporabniki delijo informacije in postavljajo vprašanja.

Niz e-poštnih sporočil na mobilnem telefonu deluje enako kot pri e-poštni aplikaciji na računalniku. V večini primerov je razvrščanje e-poštnih sporočil v navad privzeto obnašanje, običajno pa lahko uredite e-poštne nastavitve, če si raje ogledate svoja sporočila posamično.

Pošiljanje e-pošte na napravo iOS

Vgrajena e-poštna aplikacija Apple iOS ima več nastavitev za nadzor navojev e-pošte. Privzeto je vklop e-poštnega navoja.

  • Tapnite Nastavitve , potem Pošta .
  • Pomaknite se navzdol do razdelka Threading in izberite:
    • Organizirajte po Thread: Ta nastavitev nadzira, ali se navoji sploh uporabljajo v e-poštnih sporočilih. Preklopite to, da popolnoma izklopite navoja. Privzeto je "vklopljeno", ki prikazuje zeleno ikono.
    • Najnovejše sporočilo na vrhu: To je privzeto izključeno, vendar se zdi dobra možnost, da se vklopi. Če Pošta ne prikaže najnovejšega sporočila na vrhu, se boste morali pomikati po večkratnih sporočilih, da bi našli najnovejšo.
    • Opomba: Z iOS 10 je Apple privzeto izključil to možnost, dejstvo, da ima več uporabnikov iPhone zmeden.
    • Dokončajte teme: Ta nastavitev združuje e-poštna sporočila v niti, tudi če izvirajo iz drugega nabiralnika.

Pošiljanje e-poštnih sporočil v Gmailu v napravi Android

Kot Android 5.0 Lollipop naprave Android uporabljajo Gmail kot privzeto aplikacijo za e-pošto, v nasprotju s prejšnjim aplikacijo Android, ki se imenuje preprosto e-pošta. V Gmailu v Androidu je privzeto izklopljeno povezovanje z navojem e-pošte (imenovano pogled pogovorov).

Za nadzor e-poštnih navojev v Gmailu v napravi s sistemom Android:

  • Odprite Gmail in kliknite ikono s tremi vrsticami v levo v mapi Prejeto.
  • Pomaknite se navzdol po vseh vaših mapah in izberite Nastavitve .
  • Potrdite polje poleg možnosti Pogled pogovorov . To je privzeto izklopljeno.
  • Vrnite se na svoj e-poštni naslov, če si želite ogledati e-poštne pogovore z navoji.

Email Threading na Windows Mobile Devices

V mobilnih napravah in telefonih Windows je e-poštna navoja - imenovana tudi pogovorni pogled - privzeto vklopljena. Za nadzor teh nastavitev:

  • Odprite aplikacijo Pošta in tapnite Nastavitve (ikona zobnika) v spodnjem levem delu.
  • Izberite Opcije iz kontekstnega desnega podokna, ki se prikaže.
  • Uporabite preklopni gumb " Prikaži sporočila, razporejena po pogovorih ", da izklopite ali izklopite to možnost.

Za razliko od iOS in Android, lahko to nastavitev nadzirate za vsak e-poštni račun, ki ste ga nastavili v aplikaciji za pošiljanje pošte.

Etiquette e-pošte

Tukaj je nekaj kazalcev, ko se vključite v e-poštno nit, še posebej, če vključuje več uporabnikov.

  • Ostanite na temi, tj. Ne odstopajte od izvirne teme.
  • Odtegnite nepotrebne slike (kot so poslovni logotipi ali oglasi.) Iz e-poštnih sporočil, ki jih posredujete, da preprečite zamašitev nabiralnikov prejemnikov s puhom.
  • Kopirajte nekoga na odgovor ali posredovali, če omeni njegovo ime. Ta točka lahko ustvari veliko trdih občutkov in zmede, zato upoštevajte to previdno. Očitno je, če je e-poštni niz zasebne narave, boste vedeli, ali je primerno kopirati nekoga. Toda na splošno, ko nekoga pripeljete v obstoječo nit, je to, ker se je pojavila nova težava, ki jo vključuje.
  • Opozori obstoječe prejemnike, če dodate novega uporabnika v nit. To je preprosto vljudnost, tako da vsi prejemniki takoj vedo, kdo je del razprave.
  • Pojasnite točke, o katerih razpravljate, še posebej, če se nanašajo na prejšnjo e-pošto, globoko zakopano v nit.