Sem pretiran mislec.
Potrebujem 45 minut, da ugotovim, katero TV oddajo naj gledam v ozadju, ko si pripravim večerjo.
Da se odločim, kaj želim narediti za večerjo, traja eno uro.
In traja mi še eno uro časa za razpravo, ali naj uporabim sestavino, ki ji je potekel včeraj, ali se samo v celoti odpovem in naročim pico.
(Pica vedno zmaga.)
Torej, ne preseneča me, da mi uspe odziv na e-sporočilo s samo nekaj stavki spremeniti v časovno intenziven projekt.
In ker vem, da nisem edini tam, ki trpi zaradi tega problema "zaviti luknjo v goro brez jasne poti čez ali skozi to", sem mislil, da se bom zrušil tam, kjer se najbolj borim, in delim svoje najboljše nasveti za prebolevanje.
1. Pozdravna linija
Prva beseda, ki jo uporabite, nastavi ton za celotno e-pošto. Ali pa se tako lahko sami prepričate. Mislim, zagotovo, če začnete z "Dragi ljubljeni kolega …", potem da. Toda dokler se držite standardnega seznama družbeno sprejemljivih voščil, res ne morete iti narobe.
Toda izognete se lahko temu, da bi se kdaj spet spopadli s tem, če se boste za vedno zavezali k "Zdravo". Kadar so vaši možgani začeli biti takšni, "Ali bi me" Heya "zmrznil?" "Zdravo" je vse, kar uporabljaš zdaj.
2. Linija prijazne uravnoteženosti dela in življenja
Toliko upanja izražamo za ljudi, ki jih komaj poznamo! Da citiram pisateljico Muse Kat Boogaard v članku z naslovom 40 Odpiranje linij po e-pošti, ki so toliko boljše od srečnega ponedeljka , "Ali je bil kdaj poln več upanja kot jaz?"
In medtem ko sem deležen privlačnosti te vrstice - "kmalu vas prosim za nekaj in vas želim najprej opomniti na mojo človečnost" - je v redu, če jo preskočite, če se v 30 sekundah ne spomnite ničesar. Še posebej, če gre za nekoga, s katerim ves čas govoriš. Zaupajte, da globoko v srcu vedo, da si želite (splošno) najboljše za njih in skočite takoj v naslednjo vrstico …
3. Vrstica "Potrebujem nekaj od tebe"
Ali ne bi bilo nadvse priročno, če bi vsi, od katerih ste kaj potrebovali, samo prebrali svoje misli, ga ugotovili in vam ga dali pred rokom?
Preden na to odgovorite pritrdilno, ne - če je vaš um kaj takega, ni treba, da je berljiv (in to ne mislim na sočen način skrivnosti, bolj kot bi morali razvrščati po urah da imam prepir z ljudmi v glavi glede najbolj nepomembnih zadev, da pridem do dobrih stvari).
To je moj najtežji nasvet, ker tu ni nobene skrivnosti. Morate biti naravnost naprej. Ker bolj ko boste svojo prošnjo obdali z drugimi stvarmi, manj jasno bo.
Poskusite s to formulo: Ali lahko pridete mimo in ne pozabite.
4. Vrstica "odjava"
Veste, kaj mi je pomagalo spoznati, koliko škoda je bilo porabiti čas za razmišljanje o tem? Ko se nisem mogel spomniti, kako se je kdo od mojih sodelavcev odjavil na e-poštna sporočila.
Kot moj prvi nasvet iz vseh teh odstavkov pred leti, vam bom povedal, da je tukaj najboljša izbira, da izberete nekaj možnosti, ki so vam všeč, in se jih za vedno držite. Zame je to "najboljše", ko se počutim formalno, "hvala", ko sprašujem, in "lepo noč", ko delim posodobitev. Ali če noben od teh ne sliši prav vam - karkoli.
Šalim se, imamo ta neverjeten seznam 70 možnosti. Izberi pet. Zapiši jih na lepljivo opombo. Vstavite to lepljivo opombo v svoj računalnik in nikoli več ne porabite več kot 10 sekund, da bi spraševali o svoji odločitvi.