Skupna raba datotek poveča tveganje, da bi lahko nekatere vrste metapodatkov dokumentov (stvari, ki so vdelane v datoteko, pogosto brez vašega znanja), uhajale v spletu. Informacije, kot je tisti, ki so delali na dokumentu, ki so komentirali dokument, usmerjevalne liste in glave e-poštnih sporočil, so najbolje levo.
Uporaba možnosti zasebnosti za odstranjevanje osebnih podatkov
Microsoft Word vključuje orodje, ki odstrani osebne podatke iz dokumenta, preden ga daste v skupno rabo z drugimi. Za aktiviranje:
-
Izberite Opcije Iz Orodja meni
-
Kliknite na Varnost tab
-
Spodaj Možnosti zasebnosti, izberite polje poleg Odstranite osebne podatke iz datoteke pri shranjevanju
-
Kliknite v redu
Ko shranite dokument, bodo ti podatki odstranjeni.
Počakajte, dokler dokument ni končan, preden odstranite osebne podatke, zlasti če sodelujete z drugimi uporabniki, ker se imena, povezana s komentarji in različicami dokumenta, spremenijo v »Avtor«, zaradi česar je težko ugotoviti, kdo je spremenil dokument.
