Ta članek je eden od serij na temo "Izdelava podatkovne baze s podlago". Za ozadje glejte Ustvarjanje odnosov , ki določa osnovni scenarij za bazo podatkov Patricks Widgets, ki je razložena v tej vadnici.
Zdaj, ko smo ustvarili relacijski model, tabele in odnose za bazo podatkov Patricks Widgets, imamo popolnoma funkcionalno bazo podatkov. Začnimo dodati zvonce in piščalke, ki so uporabniku prijazne.
Vnašanje vnosa podatkov je lažje
Naš prvi korak je izboljšati postopek vnosa podatkov. Če ste poskušali z Microsoft Accessom, ko smo zgradili bazo podatkov, ste verjetno opazili, da lahko podatke v tabele v tabele podatkov dodate tako, da preprosto kliknete v prazno vrstico na dnu tabele in vnesete podatke, ki so v skladu z omejitvami tabele. Ta postopek zagotovo vam omogoča, da napolnite bazo podatkov, vendar ni preveč intuitiven ali preprost. Predstavljajte si, da prosite prodajalca, da gre skozi ta proces vsakič, ko je prijavil novega naročnika.
Na srečo, Access ponuja veliko bolj uporabniku prijazno tehniko za vnos podatkov z uporabo obrazcev. Če se spomnite iz scenarija Patricks Widgets, je bila ena od naših zahtev ustvariti obrazce, ki prodajni skupini omogočajo dodajanje, spreminjanje in ogled podatkov v bazo podatkov. Začeli bomo z ustvarjanjem preproste oblike, ki nam omogoča delo z Stranke mizo. Postopek po korakih:
-
Odprite bazo podatkov Patricks Widgets.
-
Izberite Obrazci jeziček v meniju baze podatkov.
-
Dvojni klik Ustvari obrazec z uporabo čarovnika.
-
Uporabi >> gumb, da izberete vsa polja v tabeli.
-
Kliknite na Naslednji gumb za nadaljevanje.
-
Izberite postavitev obrazca, ki jo želite. Utemeljeno je dobro, privlačno izhodišče, vendar ima vsaka postavitev svoje prednosti in slabosti. Izberite najprimernejšo postavitev za vaše okolje. Ne pozabite, da je to le izhodišče in lahko pozneje v procesu spremenite videz dejanskega obrazca.
-
Kliknite na Naslednji gumb za nadaljevanje.
-
Izberite slog in kliknite Naslednji gumb za nadaljevanje.
-
Obrazec dajte obrazcu in nato izberite ustrezni izbirni gumb, da odprete obrazec v načinu vnosa podatkov ali načinu postavitve.
-
Kliknite na Dokončaj gumb za generiranje obrazca.
Uporaba obrazca
Ko ustvarite obrazec, lahko z njim interakirate, kot želite. Pogled postavitve vam omogoča prilagajanje videza posameznih polj in obrazca samega. Pogled vnosa podatkov omogoča povezavo z obrazcem. Uporabi > in < gumba za premikanje naprej in nazaj skozi zapisnik, medtem ko > gumb samodejno ustvari nov zapis na koncu trenutnega zapise.
Zdaj, ko ste ustvarili ta prvi obrazec, ste pripravljeni ustvariti obrazce za vnos podatkov za preostale tabele v bazi podatkov.
