Prej ali slej se vsi vkrcajo v to težavo: imate ogromno datoteko ali veliko velikih datotek, ki jih morate poslati nekemu ASAP, vendar ste dosegli omejitev velikosti priloge, ki jo je določil vaš ponudnik e-pošte, kar je lahko samo 25MB ali manj.
Za pošiljanje velikih datotek je na voljo veliko možnosti. Odločitev, kateri od njih je najlažji, najhitrejši in najbolj varen način za pošiljanje velikih datotek, je lahko zmeden. Preden pridete do te točke, preverite vrste storitev, ki jih lahko uporabite za skupno rabo ali pošiljanje velikih datotek.
Najhitrejša rešitev: spletne storitve za sinhroniziranje datotek in shranjevanje
Če že uporabljate storitev shranjevanja in sinhronizacije v oblaku, na primer Dropbox, lahko prihranite veliko časa samo z eno od teh storitev, ker vam ni treba naložiti datoteke ali datotek, ki jih želite dati v skupno rabo. Če imate nameščeno Dropbox, Google Drive, OneDrive ali katero koli od teh drugih orodij za sinhronizacijo, se v oblaku samodejno shrani katera koli datoteka, ki jo shranite v mapo sinhronizacije v računalniku. Vse, kar morate storiti za skupno rabo datoteke, se prijavite na spletno stran, kliknete na datoteko in izberete možnost, da jo delite tako, da vnesete e-poštne naslove oseb, ki morajo imeti dostop do datoteke. Prejemniki prejmejo povezavo do datoteke in jo nato prenesejo.
Kot alternativa imajo te storitve navadno tudi javne mape, kjer je karkoli, ki ga vnesete, takoj na voljo vsem, ki imajo povezavo do mape ali vsakogar, ki išče po spletu, tako da lahko shranite ali povlečete in spustite datoteke v te javne mape in nato samo kopirajte in prilepite povezavo v e-pošto svojim prejemnikom. Prepričajte se, da vse, kar ste postavili, ni zelo občutljivo.
To je najhitrejša rešitev, če že uporabljate eno od teh storitev, vendar lahko pride do primera, ko imate ogromno datoteko, ki bi jo dali v skupno rabo, ki bi vam omogočila omejitev prostora za shranjevanje storitev. Dropbox na primer vam ponuja samo 20 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, brezplačen račun SugarSync pa vam omogoča 5 GB. Če nimate dovolj prostora za shranjevanje datoteke, ki jo želite poslati, ali ne želite prekrivati spletnega prostora za shranjevanje s to začasno potrebo, boste morali iskati drugačno rešitev.
Najbolj priročna in popolna rešitev: Opera združuje skupno rabo datotek
Spletni brskalnik Opera ponuja vgrajeno možnost izmenjave datotek, ki je priročna in pogosto spregledana. Opera Unite je tehnologija, ki vaš brskalnik spreminja v osebni spletni strežnik. Drugim osebam daste varno povezavo, zaščiteno z geslom, v svoje datoteke. Ni omejitev glede velikosti nalaganja datoteke ali celotnega prostora za shranjevanje. Za druge uporabnike ni treba namestiti nobenih aplikacij ali uporabljati Opera za dostop do skupne datoteke. Funkcijo souporabe datotek lahko uporabite tudi v operaciji Opera Unite za pretakanje medijev, kot je vaša glasbena mapa o računalniku, in naredite veliko drugih stvari, kot so izmenjava fotografij in gostovanje na beli tabeli.
Opera Unite zahteva, da namestite Opera na svoj računalnik, vendar vam Opera ni treba uporabljati kot glavni brskalnik. Lahko na primer še naprej uporabljate Chrome ali Firefox in uporabite skupno rabo datotek, če potrebujete zmožnosti skupne rabe datotek.
Najpreprostejši enkratni prenosi: Namenska spletna orodja za skupno rabo datotek
Za najpreprostejšo, enkratno skupno rabo velikih datotek, poiščite storitev, zasnovano samo za ta namen, kot je Hightail (prej YouSendIt.com), ki ponujajo način za hitro nalaganje dokumentov (ali slik, videov ali glasbe) in ustvarite takojšnjo povezavo do datotek, ki jih drugi lahko prenesejo.
Obstaja veliko teh storitev, ki se razlikujejo glede hitrosti, preprostosti, nabor funkcij in zmogljivosti shranjevanja
Nekateri, na primer Ge.tt, na primer ne zahtevajo, da ustvarite račun ali se prijavite, da svoje datoteke delite prek povezave. Brezplačni anonimni račun ima 250 MB prostora za shranjevanje. Mrtev je preprost za uporabo; pritisnite gumb, da dodate datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato kopirajte povezavo, ki jo ponuja spletno mesto.
Drugi, kot je MediaFire, so zasnovani kot spletni prostor za shranjevanje za izmenjavo velikih datotek: glasba, video posnetki, fotografije in tako naprej. Datoteke do 10 GB lahko sprejemate brezplačno. Uporabljajo se nekatere omejitve za proste račune, kot je omejitev števila prejemanja datoteke.
Če potrebujete poslovne prijazne funkcije, kot so zaščita z geslom ali povratni prejemki, lahko za večino storitev plačate a la carte.
Preden uporabite eno od teh enkratnih storitev, se prepričajte, da funkcije ustrezajo vašim potrebam. Na primer, za občutljive poslovne dokumente boste želeli uporabiti šifriranje in zaščito gesla z datoteko in preveriti, kdaj je bila datoteka shranjena.
Druge možnosti
Velike datoteke lahko pošljete na druge načine. Na primer, datoteke bi lahko shranili v pogon USB in ga preklopili na staro šolo svojem prijatelju ali kolegu. Če imate spletno mesto in spletni strežnik, lahko to veliko datoteko postavite na strežnik FTP, da ga lahko prevzame prejemnik. Vendar te rešitve niso tako primerne kot spletne storitve.
