Če ste uporabnik Gmaila in se še niste igrali z Gmail laboratoriji - no, danes je dan za začetek. V bistvu ima Gmail cel kup odličnih, brezplačnih, eksperimentalnih funkcij, ki jih lahko preprosto omogočite za svoj račun - in to bo v bistvu spremenilo način uporabe e-pošte.
Uvod
Medtem ko se lahko igrate z veliko zabave, priporočam, da začnete s temi tremi laboratoriji, ki spreminjajo življenje (plus nekaj predlogov za bonus).
1. Razveljavi pošiljanje
Ali veste tisti trenutek, ko se zavedete, da ste e-poštno sporočilo pravkar poslali napačni osebi, z natipkanjem ali brez priponke? Nikoli več vam ne bo treba zdržati. Ko omogočite laboratorij za razveljavitev pošiljanja, Gmail hrani vaš e-poštni naslov določen čas, preden ga pošlje prejemniku - tako da lahko e-pošto ustavite in popravite, tudi ko kliknete Pošlji.
Nasvet: Priporočam, da nastavite čas 30 sekund namesto privzetih 10 sekund. To funkcijo uporabljam skoraj vsakodnevno in ugotovim, da moji možgani včasih potrebujejo te dodatne sekunde, da spoznajo, da sem kaj pozabil.
2. Konzervirani odgovori
Se vam zdi, da vedno znova in znova pišete isto e-pošto? No, obstaja način, kako to preprečiti in prihraniti čas v procesu (in vsi veste, kako se počutim glede prihranka časa).
Za vsako e-poštno sporočilo ali celo del e-poštnega sporočila, ki ga večkrat pošljete - pomislite, postopke za vzpostavitev stika z vašim oddelkom, obvestila o tedenskih sestankih ali zahteve za konferenčno dvorano - enkrat napišite svoj najboljši odgovor (ali ga razrežite in prilepite iz prejšnjega čudovitega e-poštnega sporočila ste napisali) in jo shranite kot "odgovor v pločevinkah". Nato naslednjič, ko vam bo kdo zastavil to vprašanje, samo vstavite konzerviran odgovor v telo e-pošte in z njim opravite.
Nasvet: Pri shranjevanju novega odgovora v pločevinkah laboratorij uporablja vse, kar je v osnutku e-pošte, vključno s prejšnjimi ali posredovanimi sporočili, ki so prikazana spodaj. Zato se prepričajte, da začnete s popolnoma prazno e-pošto.
Celotni videoposnetki in koraki za navodila
3. Samodejno vnaprej
Resnično verjamem, da sprejemanje veliko majhnih odločitev lahko izčrpa ne samo vašo energijo, ampak tudi vašo omejeno ponudbo odločanja. In ena najbolj nepotrebnih odločitev, ki jo sprejemamo več desetkrat na dan, je, katero e-pošto odpreti.
S tem laboratorijem lahko po arhiviranju ali brisanju sporočila nadaljujete na naslednje e-poštno sporočilo, namesto da se samodejno vrnete v mapo »Prejeto«. Ne izgubljajte časa, da bi razmišljali o odgovoru na e-poštno sporočilo, ne da bi odvrnili pogled na novo e-pošto na vrhu mape »Prejeto«. Verjemi mi, da gre za menjavo iger.
Nasvet: Na strani "Splošne nastavitve" lahko izberete, ali želite nadaljevati naslednji ali prejšnji pogovor.
Bonus Laboratoriji
Predogled Google Dokumentov
Če vi in vaša ekipa uporabljate Googlove dokumente katere koli vrste, je ta laboratorij za vas. Namesto da bi morali povezavo odpreti, jo lahko vidite neposredno iz svojega Gmaila!
Pripomoček za Google Koledar
Ta laboratorij omogoča vrhunsko uporabo vašega GCal-a na vaši Gmail strani - popoln, ko poskušate hitro načrtovati sestanke z nekom.
