V nekaterih tednih imate dolg seznam opravkov, poleg tega pa še daljši seznam sestankov, ki se jih morate "udeležiti". Ti sestanki ne gredo nikamor, ampak tudi niso naloge, ki ste jih zavezali, da jih boste izpolnili. Ko seveda najdete priložnost, da katero od srečanj preskočite, bi jo morali izkoristiti, kajne?
V nekaterih primerih da. Na primer, ko ste bili povabljeni "za vsak slučaj". Ali ko veste, da gre samo za sestanek s posodobitvami stanja in posodobitev ne potrebujete.
Toda obstajajo tudi precej slabi razlogi za odstop od sestanka. In hudo, mislim, da boste izgubili spoštovanje svoje ekipe in morda celo priložnosti, če uporabite enega od teh izgovorov.
1. Potrebujete hrano
Na zemlji je malo stvari, ki me motivirajo toliko kot obrok. Razumem, kako resnične so lakote, zlasti sredi dolgega sestanka. Ampak kolikor sem varen, kot sem jaz do vas, ko obupate za oddihom za prigrizek, je to pomemben izgovor, da na zavornem mestu zavirate zavore.
In vem, da to veste - pa vendar tudi vem, da obstajajo ljudje, ki uporabljajo ta izgovor, ko se vračajo nazaj.
Namesto tega
Eno od omarice za mizo zapakirajte s prigrizki, ki jih je enostavno shraniti - po možnosti s tistimi, ki jih vsi, ki jih boste jedli, ne bodo poslušali.
2. Zagnati morate "Nujno" napako
Na letošnje poletje imam nekaj porok, kar pomeni, da imam vsak teden peščico opravkov. In seveda vsa ta naročila običajno vključujejo trgovine z zelo točno določenimi urami. Medtem ko sovražite, da prekličete tako last minute, preprosto ne veste, kdaj boste pobrali obleko od krojača, če ne zdaj.
Namesto tega
Hitro ocenite svoj dan in vse svoje naloge razvrstite po vrstnem redu. Ali imate poleg tega srečanja še kaj, kar lahko odložite? Bi lahko ostali pozneje, da bi vse naredili? Kaj pa priti prej?
Morda bi bilo za vas neprijetno, vendar je bolje, da ostanete eno uro pozneje, kot da anonimite ali odložite vse sodelavce, ker se sestanka ne morete udeležiti.
3. Precej dela morate opraviti
Obstajajo dnevi, ko se vam zdi, da imate preprosto preveč dela - in to tudi razumem. In v teh dneh se lahko udeležba na srečanjih zdi kot izguba vašega časa. Hkrati pa lahko preskok tega sestanka ustvarja več dela za ljudi, ki sodelujejo v njem - in to ni nujno pošteno.
Namesto tega
Prosite svojega upravitelja za pomoč pri odločanju, kaj je za vas najpomembnejše - naloge na seznamu opravkov ali na tem sestanku. Če je res nemogoče, da bi vse to končali in je sestanek pomembnejši, prosite za podaljšanje roka za svoje drugo delo.
Morda bi pomislili: "To je super, toda kaj, če sem izjema od zgoraj?"
V redu, tukaj bom sodeloval. Če morate nujno preklicati, tukaj je e-poštno sporočilo, ki ga morate poslati udeležencem. Seveda prilagodite glede na to, o čem se sestankuje in kakšna je vaša vloga na njem.