V začetku tega leta me je sestra vprašala, kaj želim za rojstni dan. Lahko bi rekla torbico. Nekaj luštnih črpalk. Darilna kartica moje najljubše trgovine. Toda takrat so me tako zavzele misli o neredu, ki sem se pravkar vselil v novo stanovanje, da sem zabrisal prvo stvar, ki mi je padla na pamet.
"Rezač papirja, " sem rekel. Moja sestra se je samo smejala. In razložil sem, da se moram znebiti veliko dokumentov in spisov, poleg razpakiranja in urejanja novega bivališča moje družine.
Priznam, da je velik guru organizacije in samoizpovedni organizacijski guru včasih resno jemljem dejanje, da bi se oklepali, preveč resno. Vendar pa mi organizacija in večopravilnost gredo z roko v roki. Vse morate držati organizirano ali pa boste na koncu zapravili veliko časa, namesto da bi lahko učinkovito opravili več nalog.
Ne glede na to, ali ste organizacijski zagovornik, kakršen sem jaz, ali samo poskušate uravnotežiti svoje dnevne naloge, obstaja nekaj osnovnih potreb, ki jih potrebuje vsaka punca. Torej, tukaj je moj seznam nekaj stvari, brez katerih si ne morem predstavljati, da bi bili produktivni.
Shredder za papir
Po podatkih stopjunkmailnow.com je neželena pošta "ukradla" približno 550 milijonov ameriških ameriških dolarjev davka za odstranjevanje.
Kot novinar sem bil usposobljen za spraševanje podatkov iz senčnih virov na internetu, vendar se ne morem strinjati z osnovnim sporočilom tega podatka: Američani prejmejo tono neželene pošte. To ne vključuje samo oglasov iz trgovin in lokalnih podjetij, ampak tudi pošto, poslano od vaših zaupanja vrednih bank ali drugih podjetij, s katerimi imate račune, ki pogosto vključujejo številke vašega računa, polno ime in druge osebne podatke skupaj s promocijskimi črkami oz.
Stroji za drobljenje papirja resnično pridejo v poštev, ko se želite znebiti dokumentov z osebnimi podatki na njih, zlasti iz teh neposrednih sporočil, ki ponavadi razkrijejo vse. Zato si naredite uslugo in si kupite eno. Ne bo le pomagalo, da ne boste zaprli svojega doma, temveč bo tudi zmanjšalo tveganje kraje identitete - kar ni samo nevarno, ampak tudi nered, s katerim se verjetno nimate časa spoprijeti.
Dnevni načrtovalec
Všeč mi je, da svojega dnevnega načrtovalca imenim "moj drugi možgan." Ko pridejo datumi za spomin in pomembne dogodke, jih vse naštejem v svojem načrtovalcu - in če tega ne storim, bom pozabil. Pogosto se med razvrščanjem datotek in e-pošte ali postavljanjem prednostnih zadolžitev istočasno posodabljam pomembne datume na svojem načrtovalcu. Ali želite videti rok za mesečni račun? Zapiši ga v moj načrtovalec. Morate kupiti znamke pri pošti? Dodaj na moj seznam opravkov. Moj načrtovalec je mesto, ki ga združujejo moje mamine naloge, delovni roki, zmenki, počitnice in družabna srečanja. Pomaga mi učinkovito prenesti in več nalog, poleg tega pa preverjam raven stresa, ko vidim, da vse, kar moram storiti, vse na enem mestu na enem mestu.
Mnogi ljudje uporabljajo svoje pametne telefone kot načrtovalec, s pomočjo vgrajene funkcije koledarja za beleženje rokov in rokov. Najraje imam moj planer 4 x 6 Blue Sky (na voljo v kateri koli lokalni prodajalni pisarniškega materiala), ki se priročno prilega večini mojih torbic, tako da ga lahko odnesem kamor koli grem. Ne glede na vaše želje, je ta postavka ključnega pomena za ohranjanje rednega življenja.
Izdelovalec etiket
To je samo čeden način označevanja stvari, v nasprotju s tem, da škarpec vzamete in odkrijete. (In še posebej koristno je, če je vaš rokopis zanič in če želite, da so nalepke berljive.)
Kaj označiti, boste morda vprašali? Datoteke datotek označim za pomembne dokumente, kot so evidence zdravnikov, davčni dokumenti in dokumenti, povezani z avtomobilom, tako da jih je zelo enostavno najti kadar koli jih potrebujem. Z njim označim vse stvari, ki jih moj sin vzame v otroško varstvo, saj sta še dva mala dečka z istim imenom in učiteljem olajša, da vidijo, čigav požirek je čigav.
Ena ženska, ki sem jo poznal, je hrano označila v svojem hladilniku in navedla datume roka uporabnosti, da bo vedela, kdaj jih je treba vreči ven, ko pride čas. V nekem trenutku se mi je zdelo, da je to malo ekstremno - vendar je imela sedem otrok in stalno napolnjen hladilnik in njena metoda je brez težav delovala zanjo.
Ko se ukvarjamo z vsakodnevnimi obveznostmi, moramo najti ustvarjalne načine, kako narediti stvari, ki jih moramo storiti - tudi če potrebujemo nekaj zalog.
