Skoraj vsi se začnejo kot stažist - in to z dobrim razlogom. Stažiranje je lahko odličen način, da novi diplomanti (in celo zamenjave poklicne poti) pridobijo nova znanja in spretnosti ter dragocene izkušnje.
Toda da bi se naučili teh veščin, pripravniki ne morejo preživeti celega poletja ob kavi. Ko ste torej odgovorni za njihove poletne izkušnje, je pritisk na to - kako zagotoviti usposabljanje, ki jih bo pripravilo do uspešne kariere?
Izkazalo se je, da se vam ni treba zanašati samo na priročnike in formalne tečaje usposabljanja. Po mojih izkušnjah (kot stažist in v trenutni polni karieri) sem ugotovil, da nekateri najboljši treningi prihajajo iz načinov, ki jih morda ne pričakujete. Tu so trije najučinkovitejših načinov, kako sem se usposobil za pripravnika - in kako lahko te metode izkoristite za to, da bi pripravniki koristili ne le letos poleti, ampak tudi do konca njihove kariere.
1. Kava deluje
Ne glede na to, kako željni so vaši pripravniki, da stopijo na vrata svoje industrije, kavna vožnja (ali opravljanje drugih na videz nepomembnih del, na primer vložitev papirjev, odgovarjanje na telefone ali razvrščanje pošte) verjetno ni tako, kot bi želeli preživijo svoje poletje. Toda to grunt delo lahko dejansko uporabite kot odlično vadbo. Najprej se prepričajte, da bodo lahko pravilno opravili osnovne naloge (in z zvezdnatim stavom), nato pa jih nagradite s priložnostmi za nadaljevanje pomembnejših nalog.
Na primer, med mojim prvim stažem s to staro hišo sem porabil veliko časa za urejanje člankov in iskanje virov, kar ni ravno glamurozno - še posebej, ko sem pričakoval, da bom izvedel več o postopku prepiranja in kako komunicirati z uporabniki na spletni strani. K sreči sem imela odličnega mentorja, ki me je dobro usposobil: Potem ko sem se izkazal s tem napornim delom, mi je na naših uredniških srečanjih dovolil, da predstavim teme člankov in ideje o družbenih medijih.
Pokazati svojim pripravnikom, da bo početje ne tako zabavnih stvari na koncu vodilo do večjih in boljših stvari, je odličen način, da jih pravilno usposobite - tako za obvladovanje osnovnih znanj kot tudi vedno zavzetost.
2. Vozite se vzdolž
S počasnejšim poslovanjem in skrajšanimi petkovimi urami (če imate srečo) se zdi, da poletje čakajo srečanja na kosilu - in ti priložnostni izleti so popolna priložnost za usposabljanje stažista. Ne glede na to, ali se srečujete s strankami ali sodelavci, povabite svoje poletno osebje, da sodeluje v pogovoru.
Najprej spodbudite pripravnike, da med sestankom beležijo zapiske - seveda pa ostanejo vključeni v razpravo - tako se bodo lahko naučili, kako sprejeti povedane in jih kasneje spremeniti v uporabne predmete. Recimo, da imate srečanje s kosilom pri prodajalcu, da se dotaknete baze o prihajajočem sejmu. Po sestanku prosite pripravnike, da vam pripravijo seznam nadaljnjih opravil, ki temelji na sestanku - ali to pomeni, da pošljete kopijo pogodbe, dokončno štejete glave ali določite barvno shemo. Hitro se bodo naučili, kako biti pozoren in postaviti prava vprašanja.
In ko se lažje udeležujejo srečanj, jim podučite, kako naj bodo inteligentni pogovori o njihovih idejah. Če sodelavec predlaga začetek predavanja, svoje pripravnike naučite, kako spremeniti odzive, ki ne prinašajo veliko vrednosti ("Super ideja!"), V nekaj, kar podkrepi njihovo mnenje s konkretnimi točkami ("To bo odličen način za povečanje prometa - ko je ekipa Nolan Marketing izvedla podobno tekmovanje, so podvojili svoje privržence “).
In to se na sestankih za kosilo ni treba ustaviti: ko se udeležite konference, vodite predstavitev ali zagrabite krila pri Ralphu Laurenu za fotografiranje, naj vas pripravniki označijo. Naučili se bodo, kako se pogovarjati o podjetju in kako vzpostaviti "pravi" pogovor (presenečeni bi bili, koliko povezav vzpostavi tako, da preprosto rečeš: "Obožujem tvojo torbico!"). Najpomembneje je, da bodo dobili pravi okus, kakšen je biti v svoji panogi.
3. Množice virov
Ne glede na področje, na katerem se ukvarjate, je pomembno, da stažiste naučite veščin kritičnega razmišljanja, ki jih bodo potrebovali za oceno strategij podjetja, konkurence in trendov v panogi. In eden najboljših načinov za to je, da svojim pripravnikom omogočite, da razvijejo svoje lastne ideje, namesto da jih strogo poučujete metodam, ki jih že uporabljate.
Na primer, delam v socialnih medijih, zato vedno razmišljam o tem, kako ljudje komunicirajo s podjetji na spletu. Da bi stažistom pomagali v isti miselnosti, jih prosim, naj spremljajo podjetje na več družbenih omrežjih in razvijejo nove ideje, kako komunicirati z oboževalci.
In pravzaprav sem, ko sem bil pripravnik, naredil natanko to: Potem ko sem ocenil prisotnost te stare hiše v družbenih medijih, sem pomagal ustvariti natečaj, ki ga je podjetje uporabljalo več let, tudi ko sem odšel - ker sem ugotovil, kaj bo privlačno za naše bralci in kaj bi nam pomagalo dobiti bolj edinstvene gledalce.
To lahko poskusite za katero koli nalogo, tudi nekaj tako preprostega, kot je reorganizacija pisarniških datotek. Namesto dajanja postopnih navodil o tem, kako ste to počeli v preteklosti, dajte svojim pripravnikom ustvarjalno svobodo, da razvijejo povsem nov sistem. Naučili se bodo veliko - in morda vas bodo presenetili z nečim, na kar še nikoli niste pomislili.
Ko uporabljate te načine usposabljanja, vaši pripravniki ne bodo uspešni le v delu, ki ga imajo zdaj (ki je vaš stažist), temveč se bodo tudi naučili veščin, ki jih bodo uporabljali v svoji prihodnji karieri. In kdo ve? Morda boste le našli naslednji najem za polni delovni čas.
