Se vam kdaj zdi pretegnjeno? Tako kot si vsi želijo delček vašega časa, in ker želite biti moštveni igralec, se vam zdi, da govorite pritrdilno, sprejemate pogovor, sprejemate uvod v e-pošto, se udeležujete sestanka in se vključujete v razpravo.
Težko je biti, vendar če ugotoviš, da tvoje delo zaradi tega trpi - ali še huje, da vsak vikend porabiš ure za projekte, ki jih med tednom nisi imel, ko si sedel na sestankih o projektu, v katerega komaj sodelujete - morate čim prej ustvariti meje na delovnem mestu.
Ti trije predlogi so namenjeni znižanju teh vedno višjih ravni stresa in vam omogočajo, da vsak dan zapustite pisarno in se počutite.
1. Ignoriraj kramljanje
Ne glede na to, ali se vaša organizacija zanaša na Slack ali je vaša ekipa nagnjena k razpravljanju o vsem na glas - od novic v industriji do najboljših srečnih ur - neskončno klepetanje lahko zasede minut dragocene produktivnosti.
Izkoristite čas in se odločite. Če govorjenje ali tolkanje zahteva službo, potem to vključite v svojo vsakodnevno rutino - vendar poglejte, ali lahko to storite pravočasno. To pomeni, da če iščete nalogo, ki zahteva nerazdeljeno pozornost, je ne opustite, ker vaš sodelavec želi vaš splošni nasvet o najboljšem načinu, kako priti do novih strank.
Namesto tega si začnite 15-20 minut svojega dne (morda takrat, ko potrebujete manj moči možganov), da dojamete vse in se nato ustrezno odzovete. Sporočite svojim soigralcem, da lahko takoj pritegnejo vašo pozornost tako, da vam neposredno pošljejo sporočila, vam pošljejo e-poštno sporočilo ali pokažejo na mizo (res, karkoli želite).
2. Bolje upravljajte svoj čas in delovni tok
Zdaj, odvisno od vaše vloge, je to lahko resnično ovira za vas. Če vaše delo vključuje tesno sodelovanje z drugimi in čakanje na gradivo kolegov, preden boste lahko naredili naslednje korake, si samo želite, da bi svoj čas bolje upravljali!
Kljub temu običajno obstajajo stvari, ki si jih lahko pomagate s svojim delom.
Poglejte svoj koledar: Ali je tam kakšen sestanek, ki ga lahko preskočite? Kaj pa časovni bloki? Ali lahko dodate nekaj v svoj koledar, da nihče ne načrtuje nepotrebnega časa z vami?
Nato poglejte svoj postopek: Ali potrebujete nov seznam opravkov? Kako je s preverjanjem ene od teh šestih aplikacij, ki so odlične za pomoč ljudem, ki se zlahka odvrnejo? Ali lahko poskusite kaj kul, kot je na primer neupravičeno naključno, a odmevno pravilo 52 in 17?
3. Nauči se reči ne - za resnično čeprav
Medtem ko smo nad tem, da prevzamemo nadzor nad situacijo, to pravzaprav ustvarja meje!
Obstaja način, kako reči "ne, ne zdaj", kar ni isto kot za vedno zapreti vrata. Če ste nad to besedo prestrašeni, priporočam, da si ogledate ta članek - ima sedem predlog za e-poštno sporočilo, ki vam bodo pomagale reči ne, ne da bi ga morali premišljevati.
Zdaj, če vas šef vpraša za kaj, boste verjetno rahlo korakali. Toda tu je stvar: če vam uspe, da tukaj postavite prva dva predloga, postavite meje, potem boste v bistvu imeli več prostora za izpolnjevanje vseh zahtev svojega upravitelja in nato še nekaterih. Pameten, kaj?
V večini dni je delo izravnavanje časa. Prej ko se boste naučili ceniti svoj čas in postaviti meje, ki vam omogočajo, da to počnete, bolj srečni boste. In srečnejši kot ste, bolj produktivni in tudi bolj uspešni ste. Ustvarjanje meja ni sebično, pametno je.
