Številni izmed nas vsak večer zapustijo pisarno in pomislijo: »Po 18. uri je to res vse, kar sem končal?« Če bi se frustracija tam ustavila, bi bila ena stvar, toda dejstvo je, da ni kljukic na naših seznamih opravkov nas preganja ponoči. Zbudimo se z anksioznostjo in razmišljamo o vsem, kar bi morali narediti naslednji dan. Ne moremo nehati obsedenosti z delom, tudi kadar smo zunaj pisarne.
Česa si ne bi dali za nekaj dodatnih produktivnih ur za vsak dan.
Kaj če bi vam rekel, da jih lahko imate? Da bi lahko vsak dan naredili več? Te tri preproste vaje vam bodo pomagale doseči več, hkrati pa ohraniti zdrav razum.
1. Vadite meditacijo
Vem, da se zdi kontraproduktivno, da 20 minut svojega dragocenega časa mirno sedite v položaju s pol lotosa. Vendar je meditacija znanstveno dokazano, da razbistri svoj um in vam pomaga, da se bolj skoncentrirate. Po raziskavi raziskovalcev kalifornijske univerze v Davisu je bilo ugotovljeno, da meditacija pozitivno vpliva na izboljšanje ostrine. Študija je pokazala, da so udeleženci po treningu prikazali manj »lutanja uma«.
V moji karieri je bil čas, ko je bila delovna obremenitev popolnoma presenetljiva. S šefom na podaljšanem porodniškem dopustu in pomanjkanju notranje podpore so mi bile dodeljene odgovornosti iz vseh možnih smeri. Glava se mi vrti, bil sem pripravljen poskusiti karkoli, kar bi pomagalo ohraniti razumnost; takrat sem odkril meditacijo in se nisem ozrl nazaj.
Njegov cilj je prenehati razmišljati, skrbeti, obsesirati. Ko svoj um vrnete v preprosto prisotnost, krepite možgane. Bolj ko prakticirate to tiho vračanje v sedanjost, izganjanje potujočih misli ven in stran, lažje je vsak dan nadzorovati misli. Ugotovili boste, da ste lahko bolj namerni, premišljeni in odporni proti motenju, kar seveda pomeni večji poudarek, ko ura ura ura.
2. Poslovite se od večopravilnosti
Veste, da večopravilnost ni dobra za vas. Ampak to še vedno počnete, ker imate kot večina nas navado, da hkrati poskušate narediti več stvari, da bi bili produktivni. Ko pa ste sredi projekta in se pomikate naprej in nazaj po družabnih medijih, hkrati pa med pogovorom in moštvom pogovarjate s fantom, ki sedi poleg vas, koliko pozornosti je tisto delo v resnici zadeve dobivajo?
Verjetno vas ne preseneti, če spoznate, da človeški možgani ne mislijo početi več stvari hkrati in da to dobronamerno vedenje na koncu povzroči tako tesnobo kot stres.
Profesor Clifford Nass je v intervjuju za dokumentarno serijo PBS Frontline razpravljal o prelomni študiji, v kateri je dejal, da je večopravilnost slabo prezrla nepomembne podatke in so zato vse bolj dovzetni za odvračanje pozornosti. Čas je, da nehamo ignorirati raziskave.
Težko je posvetiti svojo pozornost posamezni stvari hkrati. Čeprav obstaja veliko strategij za to, vam priporočam, da začnete s tehniko Pomodoro. To je program za upravljanje s časom s štirimi osnovnimi načeli: delati s časom in ne proti njemu, odpraviti izgorelost, upravljati motnje in spodbujati ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.
Takole deluje: 25 minut se osredotočite na eno nalogo. Na koncu časovnega bloka si vzamete odmor za tri do pet minut. Po štirih od teh sej si vzamete daljšo pavzo od 15 do 20 minut. Izkazalo se je, da je treba v razumnem času trdo delati brez motenj, preden si privoščite odmor, da zmanjšate težnje po večopravilnosti in vam pomagate doseči več.
3. Vzemite dejanske prekinitve dihanja
To je še en predlog, ki se zdi kontraproduktiven. Zakaj bi si oddahnili, če želite prihraniti čas? Ker so odmori, uporabljeni s tehniko Pomodoro, bistvenega pomena za ohranjanje vašega uma svež. Vzeti čas za dihanje upočasni dirko, norost. Ko zelo dolgo trpite, kako pogosto pogledate navzgor in si rečete “Vau, kam je šel čas? Čas leti! ”Ti trenutki vam pomagajo, da pazite na uro, pa tudi napolnite raven energije.
Glede na nedavni članek Harvard Health Publications je odziv "boj ali beg" pogosto spodbuden zaradi zaposlitvenih skrbi, ki lahko vodijo do zdravstvenih težav, kot so visok krvni tlak, dovzetnost za bolezni, tesnoba in depresija. Eden od načinov za boj proti temu sprožilcu je vadba globokega dihanja; upočasni pretok krvi, stabilizira krvni tlak, pomiri srčni utrip in zmanjša stresorje.
Ko se zaradi projekta ali po napetem sestanku s svojo ekipo počutite stresno, si vzemite trenutek, da se umirite z nekaj globokimi vdihi: počasi vdihnite skozi nos, napolnite pljuča s kisikom, tako da lahko prsi in spodnji trebuh dvig. Trebuh naj se popolnoma razširi. Nato počasi izdihnite skozi nos.
To ste vi in vaš zadah - brez telefona, družabnih medijev ali drugih internetnih dejavnosti - le tri neposredne minute dihanja in izdiha. Na koncu bi se morali počutiti poživljeni in se bolje osredotočiti na delo, ki je pred vami.
Preprosto pustite, da vam delovna obremenitev kar najbolje pomaga. In občutek, kot da ne dobiš dovolj, je poražen. Medtem ko vas šef in družba najverjetneje potiskata do meja produktivnosti za uspeh podjetja, ne pozabite, da ste vi sami odgovorni za svoje vsakodnevne odločitve. Če redno izvajate te tri vaje, boste lažje določili čas prihoda in odhoda vsak dan - in dejansko se ga boste lahko držali.
