Če ste kaj podobni meni, vas verjetno mika, da bi nekaj časa preživeli na družabnih medijih, ko boste svoj običajni delavnik končali malo zgodaj. Nisem tukaj, da bi vam rekel, da se ne smete občasno sproščati za mizo, vendar sem prepričan, da si lahko pomislite na vsaj nekaj trenutkov, ko ste lahko zadnjih 20 minut ali tako izkoristili v pisarni malo bolj pametno.
Naslednjega velikega ameriškega romana morda ne napišete v tistih 10 minutah, preden bo sprejemljivo začeti spakirati za tisti dan, vendar resnično obstaja nekaj pomembnih načinov, kako jih kar najbolje izkoristiti.
Na primer:
1. Začnite nov projekt, vedoč, da ga ne boste dokončali
Eden najboljših izgovorov za zmanjšanje ure v službi je: "No, v naslednjih petih minutah ne bom prebral celotnega seznama opravil, zakaj sploh začeti?" Resnica je, da si pravzaprav na pravi poti. No, nekako.
Vsega na seznamu ne boste izpolnili v nekaj minutah, lahko pa začnete naslednji dan. Pravzaprav mi je tako povedala Stacey Gawronski, starejša urednica pri The Muse, da je v zadnjem času naredila kar največ časa, preden odide na noč.
"Resničnost je bila ta, da članka ne bom začel in dokončal, zagotovo pa bi ga lahko začel, " je dejal Gawronski. "In spoznal sem:" Zakaj ne bi? "
To je vprašanje, ki bi si ga morali zastaviti, ko razpravljate o začetku novega projekta: Zakaj ne bi? V najslabšem primeru je, da so vaši možgani mrtvi, vaše ideje na koncu ne bodo dobre, zjutraj pa boste morali začeti iz nič - kot je bilo prvotno načrtovano. Najboljši primer pa je, da vam 15 minut možganske nevihte in orisov močno skoči. Včasih odstranjevanje pritiska za dokončanje lahko olajša ustvarjanje.
2. Organizirajte svojo mizo
Vem, vem. To se sliši ne tako zabavno. Toda preden me preveč presodite, poglejte okoli sebe. Razen če niste kot štirje ljudje, ki jih poznam, ki jim ves čas uspeva ohraniti čisti delovni prostor, verjetno obstajajo časi, ko pločevinke s sodo, naključni kupi flomastrov in svinčnikov ter tiste namizne igrače, ki jih tako ljubiš, spremenijo tvoj prostor v Most Nemogoče mesto za delo na planetu.
Dobra novica je, da je organiziranje mize, tudi če je ne dokončate v celoti, odličen način, da si razmislite in nastavite, da se zjutraj stvari lotite pravilno.
Res! Zavežite se, da boste takoj izbrali tri stvari in jih postavili na svoje mesto (tudi če v to mesto spada kanta za smeti).
3. Preglejte vsa e-poštna sporočila, ki ste jih shranili za »Kasneje«
Na e-poštna sporočila veliko pritiskam na gumb "zvezda". In imam najboljše namene, ko to počnem. Mislim odgovoriti na vsakega izmed njih. Razen, da nisem vedno dober, da to spremljam, še posebej, če mi ni najbolj pomembno, v čem delam v tistem trenutku. Glede na ljudi, ki jih poznam, je funkcija Sporočila z zvezdico v večini prejetih sporočil nekaj, kar veliko ljudi uporablja vsakodnevno. Če ste tudi vi eden izmed teh ljudi, je konec dneva odlična priložnost, da preberete vsa tista sporočila, ki ste jih shranili za pozneje.
Morda boste na koncu spoznali, da ste označili peščico, ki dejansko ne zahteva nobenega ukrepanja. In to je super. Vendar boste morda odkrili tudi nekaj, zaradi katerih si boste rekli: "Oh, ustrelil, tej osebi sem dolžan odziv." Tudi če se ne morete odzvati do naslednjega jutra, boste imeli nekaj minut, preden se odpravite na pregled teh sporočil. prihranili boste veliko glavobolov in vam pomagali vedeti, kje začeti zjutraj.
Nisem tukaj, da bi prišel do vsakogar, ki izkoristi svoj "prosti" čas v službi, da bi prebral, kaj so njihovi prijatelji na družbenih medijih. Ves čas to počnem. Stavim, da sem danes to že večkrat storil. Če pa opazite, da zaostajate pri stvareh - ali se preprosto pritožujete, da bi radi imeli več ur na dan - obstajajo načini za optimizacijo vašega urnika. In če imate službo, zaradi katere se boste počutili dolžni, da vam bo zmanjkalo ure, se lahko odločite, da jo boste uspešno končali.
