Formule v Excelu se uporabljajo za izračune ali druge ukrepe za podatke, vnesene v formulo in / ali shranjene v programskih datotekah.
Lahko se gibljejo od osnovnih matematičnih operacij, kot je dodajanje in odštevanje, do zapletenih inženirskih in statističnih izračunov.
Formule so super za izdelavo scenarijev "kaj, če", ki primerjajo izračune na podlagi spreminjanja podatkov. Ko je formula vnesena, morate samo spremeniti zneske, ki jih je treba izračunati. Ni vam treba vnašati »plus this« ali »minus to« kot v rednem kalkulatorju.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za različice Excel 2019, 2016 in 2013.
Formule se začnejo z enakim znakom
Formule se začnejo z enakim (=) znakom in se večinoma vnesejo v celice (e) delovnega lista, kjer želite prikazati rezultate ali odgovor.
Na primer, če je formula = 5 + 4 - 6 vnesena v celico A1, se vrednost 3 pojavi na tej lokaciji. Ko je celica A1 izbrana, se formula prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Razčlenitev formule
Formula lahko vsebuje tudi vse ali vse od naslednjega:
- Vrednosti
- Konstante
- Referenčne številke celic
- Funkcije
- Operaterji
Vrednosti
Vrednosti v formulah niso omejene le na številke, ampak lahko vključujejo tudi:
- Datumi
- Besedilo: besede, ki jih obkrožajo narekovaji ( ' ')
- Boolove vrednosti: samo TRUE ali FALSE
Formule Constants
Konstanta je vrednost, ki se ne spremeni in se ne izračuna. Čeprav so lahko konstanti dobro znani, kot so Pi (Π), razmerje krožnega oboda in njegovega premera, so lahko tudi katere koli vrednosti, kot je davčna stopnja ali določen datum, ki se redko spreminja.
Reference v celicah v formulah
Referenčne številke celic, kot so A1 ali H34, označujejo lokacijo podatkov v delovnem listu. Namesto da vnesete podatke neposredno v formulo, je bolje vnesti podatke v celice delovnega lista in nato v formulo vnesti reference celic na lokacijo podatkov.
Prednosti tega so:
- Če pozneje spremenite podatke, se formula samodejno posodobi, da prikaže nov rezultat.
- V nekaterih primerih uporaba referenčnih celic omogoča kopiranje formul z ene lokacije na drugo v preglednico.
Za poenostavitev vnosa številnih sosednjih referenčnih celic v formulo lahko jih vnesete kot obseg, ki samo označuje začetno in končno točko. Na primer, reference A1, A2, A3 lahko zapišemo kot obseg A1: A3.
Če želite še bolj poenostaviti stvari, lahko pogosto uporabljene razpone dobijo ime, ki ga lahko vnesete v formule.
Funkcije: Vgrajene formule
Excel vsebuje tudi številne vgrajene formule, imenovane funkcije.
Funkcije olajšajo izvajanje:
- Na splošno opravljena opravila, na primer dodajanje stolpcev ali vrstic številk s funkcijo SUM.
- Dolge ali kompleksne operacije, na primer iskanje specifičnih informacij s funkcijo VLOOKUP.
Formula operaterji
Aritmetični ali matematični operater je simbol ali znak, ki predstavlja aritmetično operacijo v formuli Excel.
Operaterji določijo vrsto izračuna, ki se izvaja s formulo.
Vrste operaterjev
Različne vrste operaterjev za izračun, ki jih lahko uporabimo v formulah, vključujejo:
- Aritmetika: Uporablja se za osnovno matematiko, kot je dodajanje in odštevanje.
- Primerjava
- Konkreten tekst
Aritmetični operaterji
Nekateri aritmetični operaterji, kot so tisti za dodajanje in odštevanje, so enaki tistim, ki se uporabljajo v ročno napisanih formulah. Aritmetični operaterji za množenje, delitev in eksponate so drugačni.
Aritmetični operaterji so:
- Odštevanje: znak minus (-)
- Dodajanje: znak plus ( + )
- Divizija: poševnica poševnica ( / )
- Množenje: Zvezdica ( * )
- Obsežen: Caret ( ^ )
Če je v formuli uporabljenih več kot en operator, obstaja poseben vrstni red operacij, ki jih sledi Excelu pri odločanju, katera operacija se zgodi prej.
Primerjalni operaterji
Primerjalni operater izvede primerjavo med dvema vrednostima v formuli in rezultat te primerjave je TRUE ali FALSE.
Obstaja šest operaterjev primerjave:
- Enako ( = )
- Manj kot ( < )
- Manj ali enako ( < = )
- Večji kot ( > )
- Večje ali enako ( > = )
- Ni enako ( < > )
Funkcije AND in OR so primeri formul, ki uporabljajo operaterje primerjave.
Operater za konkuriranje
Pripenjanje pomeni združitev stvari skupaj in operater konceniranja je ampersand (&). Uporablja se lahko za povezovanje večih obsegov podatkov v formuli.
Primer tega bi bil
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 in E3, D6: D11 in E6: E11, 0), 3)}
kjer se operater združevanja uporablja za združevanje več podatkovnih obsegov v formuli za iskanje z uporabo funkcij Excelovega indeksa in MATCHA.
