Funkcija DATEVALUE Excel: Pretvori vrednosti besedila na datume

Anonim

DATEVALUE in Pregled seznama podatkov

Funkcijo DATEVALUE lahko uporabite za pretvorbo datuma, ki je bil shranjen kot besedilo v vrednost, ki jo priznava Excel. To se lahko naredi, če je treba podatke na delovnem listu filtrirati ali razvrščati po datumskih vrednostih ali datumih, ki se bodo uporabljali za izračun - na primer pri uporabi funkcij NETWORKDAYS ali WORKDAY.

V osebnih računalnikih Excel shranjuje datumske vrednosti kot zaporedne datume ali številke.

Od 1. januarja 1900, ki je serijska številka 1, se številka še naprej poveča vsako sekundo. 1. januarja 2014 je bilo 41.640.

Za računalnike Macintosh se zaporedni datumski sistem v Excelu začne 1. januarja 1904 in ne 1. januarja 1900.

Običajno Excel samodejno oblikuje datumske vrednosti v celicah, da jih bo mogoče preprosto brati - na primer 01.01.2014 ali 1. januarja 2014 - vendar za formatiranjem sedi serijska številka ali zaporedni datum.

Datumi, shranjeni kot besedilo

Če pa je datum shranjen v celici, ki je bila oblikovana kot besedilo, ali podatki so uvoženi iz zunanjega vira - kot je datoteka CSV, ki je oblika besedilne datoteke - Excel morda ne bo prepoznala vrednosti kot datum in , zato ga ne bo uporabljal v vrstah ali v izračunih.

Najbolj očiten namig, da je nekaj nesmiselnega s podatki, je, če je levo poravnano v celici. Privzeto so besedilni podatki poravnani v celici, medtem ko so vrednosti datuma, kot so vse številke v Excelu, privzeto poravnane.

DATEVALUE Sintaksa in argumenti

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo DATEVALUE je:

= DATEVALUE (Date_text)

Argument za funkcijo je:

Date_text - (obvezno) je ta argument lahko besedilni podatki, prikazani v obliki zapisa datuma in priloženi v ponudbah - na primer "1. 1. 2014" ali "01 / Jan / 2014"- argument je lahko tudi celica, ki se nanaša na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu.

- če se datumski elementi nahajajo v ločenih celicah, so lahko sklicevanja na več celic združeni z znakom ampersand (&) v dnevnem vrstnem redu / mesecu / letu, na primer = DATEVALUE (A6 & B6 & C6)- če podatki vsebujejo samo dan in mesec - kot je 01 / jan - funkcija bo dodala tekoče leto, na primer 01.01.2014- če uporabljate dvomestno leto - npr. 01 / Jan / 14 - Excel razlaga številke kot:

  • 0 do 29 se razlagajo kot leta 2000 do 2029
  • 30 do 99 se razlagajo kot leta 1930 do 1999

#VALUE! Vrednosti napak

Obstajajo primeri, ko bo funkcija prikazala #VALUE! vrednost napake, kot je prikazano na zgornji sliki.

  • Vrednost! vrednost napake se vrne, če je vrednost Date_text argument ni med datumoma 1. januar 1900 in 31. decembra 9999 - primer št. 2.
  • Vrednost! vrednost napake se vrne, če referenca celice, uporabljena v Date_text argument kaže na celico, ki vsebuje vrednost, formatirano kot številko ali kot datum - primer # 3.

Primer: Pretvori besedilo v datume z DATEEVALUE

Naslednji koraki reproducirajo primer, ki ga vidimo v celicah C1 in D1 na zgornji sliki, v kateri je kot referenca celice vnesen argument Date_text.

Vnos podatkov o vadnicah

  1. Vstopite v "1/1/2014 - upoštevajte, da pred vrednotenjem sledi apostrof ( ' ), da se zagotovijo, da se podatki vnesejo v besedilo - kot rezultat bi morali podatki poravnati na levi strani celice

Vstop v funkcijo DATEVALUE

  1. Kliknite na celico D1 - mesto, na katerem bodo prikazani rezultati funkcij
  2. Kliknite na Formule jeziček traku
  3. Izberite Datum čas od traku odprete spustni seznam funkcij
  4. Kliknite na DATEVALUE na seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije
  5. Kliknite celico C1, da vnesete referenco celice kot argument Date_text
  6. Kliknite V redu, da dokončate funkcijo in se vrnete na delovni list
  7. Število 41640 se pojavijo v celici D1 - kar je serijska številka za datum 01.01.2014
  8. Ko kliknete celico D1, celotno funkcijo = DATEVALUE (C1) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.

Oblikovanje vrnjene vrednosti kot datuma

  1. Kliknite celico D1, da postane aktivna celica
  2. Kliknite na Domov jeziček traku
  3. Kliknite puščico navzdol ob Številčni format polje, da odprete spustni meni možnosti za oblikovanje - privzeta oblika Splošno je običajno prikazano v polju
  4. Poiščite in kliknite na Kratek datum možnost
  5. Celica D1 naj bi zdaj prikazala datum 01.01.2014 ali mogoče le 1. 1. 2014
  6. Razširitveni stolpec D bo prikazal datum, ki ga je treba pravilno poravnati v celici

Izbira Urednika