Microsoft Word 2003 ponuja formalni način izvajanja različic za ustvarjanje dokumentov. Funkcija za nadzor različice programa Word 2003 vam omogoča preprosto in učinkovitejšo ohranitev preteklih različic dokumentov.
Različica ni več podprta v poznejših besedilnih izdajah
Pred nadaljevanjem je pomembno vedeti, da ta različica funkcije ni na voljo v kasnejših izdajah Microsoft Worda, začenši z Wordom 2007. Prav tako se morate zavedati, kaj se zgodi, če odprete datoteko, ki jo nadzira različica, v kasnejših izdajah programa Word.
Na spletnem mestu Microsoftove podpore:
Če shranite dokument, ki vsebuje različico v formatu datoteke Microsoft Office Word 97-2003 in ga nato odprite v Office Word 2007, boste izgubili dostop do različic. Opozorilo: Če dokument odprete v Office Word 2007 in dokument shranite v zapisih datotek Word 97-2003 ali Office Word 2007, boste trajno izgubili vse različice.Shranjevanje dokumentov z različnimi imeni datotek
Morda ste postopoma uporabljali način varčevanja različic svojega dokumenta z različnimi imeni datotek. Vendar pa obstajajo pomanjkljivosti pri tem pristopu. Težko je upravljati vse datoteke, zato zahteva preudarnost in načrtovanje. Ta metoda uporablja tudi veliko prostora za shranjevanje, saj vsaka posamezna datoteka vsebuje celoten dokument.
Različice v Wordu 2003
Obstaja boljša metoda kontrole različice Worda, ki se izogiba tem pomanjkljivostim, medtem ko vam še vedno omogoča, da ohranite osnutke svojega dela. Funkcija različice Worda omogoča, da prejšnje ponovitve vašega dela ohranite v isti datoteki kot trenutni dokument. S tem boste prihranili več datotek, hkrati pa boste prihranili prostor za shranjevanje. Ne boste imeli več datotek in, ker le prihrani razlike med osnutki, prihranijo nekaj prostora na disku, ki jih potrebujejo več različic.Obstajata dva načina uporabe različice Word 2003 za vaš dokument: Če želite ročno shraniti različico, se prepričajte, da je dokument odprt: Različica dokumenta je shranjena. Naslednjič, ko shranite različico, boste v pogovornem oknu različic prikazali prejšnje različice, ki ste jih shranili. Word 2003 lahko nastavite tako, da samodejno shranjuje različice, ko zaprete dokumente, tako da sledite tem korakom: Opomba: Funkcija različic ne deluje s spletnimi stranmi, ustvarjenimi v Wordu. Ko shranite različice dokumenta, lahko dostopate do teh različic, jih izbrišete in obnovite različico dokumenta v novo datoteko.Če si želite ogledati različico dokumenta: Izbrana različica dokumenta se odpre v novem oknu. Lahko se pomaknete po dokumentu in z njim delate tako kot običajni dokument. Medtem ko lahko spremenite prejšnjo različico dokumenta, je pomembno vedeti, da različice, shranjene v trenutnem dokumentu, ni mogoče spremeniti. Vse spremembe prejšnje različice ustvarjajo nov dokument in zahtevajo novo ime datoteke. Če želite izbrisati različico dokumenta: Brisanje prejšnjih različic dokumenta je pomembno, če ga nameravate razširiti ali ga dati v skupno rabo z drugimi uporabniki. Prvotna datoteka z različico vključuje vse prejšnje različice in tako bi bile dostopne drugim z datoteko.
Samodejno shrani različice
Ogled in brisanje različic dokumentov
