Če Excel ne more pravilno ovrednotiti formule ali funkcije delovnega lista, prikaže vrednost napake (kot so #REF !, #NULL !, ali #DIV / 0!) V celici, kjer se nahaja formula. Sama vrednost napake plus gumb za možnosti napak, ki je prikazan v celicah z formulami napak, pomaga prepoznati težavo.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel za Mac in Excel Online.
Zeleni trikotniki in rumeni diamanti
Excel prikaže majhen zeleni trikotnik v zgornjem levem kotu celic, ki vsebuje vrednosti napak. Zeleni trikotnik označuje, da vsebina celice krši eno od pravil Excelovih pravil za preverjanje napak.
Ko izberete celico, ki vsebuje zeleni trikotnik, se poleg trikotnika pojavi rumeni diamantni gumb. Rumeni diamant je gumb Excelove možnosti napak in vsebuje možnosti za popravljanje zaznane napake.
Postavitev miškinega kazalca nad gumbom možnosti napak prikazuje besedilno sporočilo, znano kot besedilo lebdenja, ki pojasnjuje razlog za vrednost napake.
Spodaj so navedene pogoste vrednosti napak, ki jih prikazuje Excel, skupaj z nekaterimi pogostimi vzroki in rešitvami, ki pomagajo odpraviti težavo.
#NIČ! Napake - Nepravilno ločene celične reference
#NIČ! vrednosti napak se pojavijo, če sta dve ali več referenčnih celic ločeno nepravilno ali nenamerno s presledkom v formuli. V formulah Excel se prostorski znak uporablja kot operator za križanje, kar pomeni, da se uporablja pri navedbi dveh ali več prekrivajočih ali prekrivajočih se obsegov podatkov.
#NIČ! napake se pojavijo, če:
- Večkratne referenčne številke v formuli ločujejo prostor, namesto matematičnega operaterja, kot je znak plus.
= A1 A3 + A5
- Začetne in končne točke celičnih območij ločujejo prostor, namesto operaterja območja (debelo črevo).
= SUM (A1 A5)
- Posamezne reference celic v formuli ločujejo prostor, namesto operaterja sindikata (vejica).
= SUM (A1 A3, A5)
- Operater sečnice (prostorski znak) se namerno uporablja, vendar se navedeni razpon ne sekata.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
Rešitve teh težav so, da pravilno ločimo reference celic. Tukaj je nekaj nasvetov:
- Ločene reference celic v formuli z matematičnim operatorjem.
- Ločite začetno in končno točko območja z dvopičjem.
- Ločite posamezne reference celic v enačbi z vejico.
- Zagotovite, da se območja, ki jih ločuje prostor, dejansko sekajo.
#REF! Napake - neveljavne reference celic
Neveljavna referenčna napaka celic se zgodi, če formula vsebuje napačne reference celic.
To se zgodi najpogosteje, če:
- Posamezne celice ali celotni stolpci ali vrstice, ki vsebujejo podatke, navedene v formuli, se pomotoma izbrišejo.
- Podatki iz ene celice se premaknejo (z uporabo, zmanjšanje in lepljenje ali povleci in spusti) v celico, na katero se sklicuje formula.
- Formula vsebuje povezavo (z uporabo OLE, povezavo predmetov in vdelavo) v program, ki trenutno ni v teku.
Ko naletite na #REF! poskusite te rešitve:
- Uporabite funkcijo razveljavitve programa Excel za obnovitev izgubljenih podatkov v izbrisanih celicah, stolpcih ali vrsticah.
- Če podatkov ni mogoče obnoviti, znova vnesite podatke in po potrebi prilagodite reference celic.
- Odprite programe, ki vsebujejo povezave OLE, in posodobite delovni list, ki vsebuje #REF! napaka.
# DIV / O! Napake - delite z nič
Delitev z 0 napakami se pojavi, ko formula poskuša deliti z ničlo.
To se lahko pojavi, ko:
- Delilnik ali imenovalec v delitvi je enak eksplicitno nič, npr. = A5 / 0, ali kot rezultat drugega izračuna, ki ima nič za rezultat.
- Formula se nanaša na celico, ki je prazna.
Ko naletite na # DIV / O! napaka, preverite naslednje:
- Pravilni podatki so v celicah, na katere se sklicuje formula.
- Podatki so v pravilnih celicah.
- V formuli se uporabljajo pravilne reference celic.
##### Napaka - oblikovanje celic
Celica, napolnjena s številom hashtags (imenovanih tudi številski znaki ali simboli funtov), Microsofta ne navaja kot vrednost napake. Vzrok je dolžina podatkov, vnesenih v formatirano celico.
Vrstica ##### se pojavlja v različnih primerih. Na primer:
- Vnesena vrednost je širša od trenutne širine celice za celico, oblikovano za datume ali čas.
- Formula, vnesena v celico, oblikovano za številke, daje rezultat, ki je širši od celice.
- Število ali besedilni podatki, ki presegajo 253 znakov, se vnesejo v celico, ki je bila oblikovana za datume datumov, časov ali računovodstva.
- Negativno število je v celici, ki je bila oblikovana za datume ali čas. Datumi in časi v Excelu morajo biti pozitivne vrednosti.
Kako popraviti napako #####:
- Razširite zadevno celico tako, da razširite stolpec (posamezne celice ni mogoče razširiti, ne da bi razširili celoten stolpec).
- Skrajšajte dolžino podatkov v celici ali izberite drugo obliko celice, kot je Splošno .
- Popravite vrednost datuma ali časa v prizadeti celici, tako da rezultat ni negativen.
- Popravite formulo, ki povzroči, da se v prizadeti celici prikaže negativno časovno ali datumsko vrednost.
