Kolonske karte se uporabljajo za primerjavo podatkov v vizualnem formatu. Dodajanje oblikovanja besedila in spreminjanje barv grafikona, da bodo vaše informacije izstopale.
Opomba: Koraki v tej vadnici uporabljajo možnosti oblikovanja in postavitve, ki so na voljo v Excel 2016, 2013, 2010, 2007 in Excel za Mac.
01 od 08Kako narediti stolpnico v Excelu
Sledite tem korakom, da v Excelu ustvarite osnovni grafikon stolpcev:
- Označite podatke, ki bodo vključeni v grafikonu. Vključite naslove vrstic in stolpcev, ne pa tudi naslov tabele podatkov.
- Izberite Vstavi tab.
- V Ljubljani Grafikoni izberite, izberite Vstavi stolpca ali stolpca da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikona.
- Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona.
- Izberite želeni grafikon.
Na trenutni delovni list je dodan preprost, neformatiran grafikon. Na grafikonu so prikazane izbrane vrste podatkov, legenda in osi.
02 od 08Ustvarite osnovno stolpnico v Excelu
Prvi korak pri ustvarjanju grafikona je vnos podatkov grafikona. Drugi korak je označevanje podatkov, uporabljenih za izdelavo grafikona. Pri izbiri podatkov so naslovi vrstic in stolpcev vključeni v izbor, vendar naslov na vrhu tabele podatkov ni. Naslov je treba ročno dodati grafikonu.
Opomba: Če nimate podatkov v roki za uporabo s tem vadnico, uporabite podatke, prikazane na zgornji sliki.
Vnesite in izberite podatke o grafikonu
Če želite vnesti in izbrati podatke, ki bodo vključeni v grafikonu:
- Vnesite podatke v pravilne celice delovnega lista
- Označite obseg celic, ki vsebujejo podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu. V uvodnem primeru označite celice A2 do D5. To je obseg podatkov, ki je predstavljen s tabelo stolpcev.
Ustvarite osnovni stolpec
- Izberite Vstavi.
- V skupini grafikonov izberite Vstavi stolpca ali stolpca da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikona.
- Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona.
- V razdelku 2-D stolpca na seznamu izberite grafikon. Če želite slediti tej vadnici, izberite 2-D Clustered Stolpec da dodate to osnovno grafiko na delovni list.
Razveljavite napake
V grafikonu v Excelu je veliko različnih delov. Znotraj tabele Excel najdete območje ploskev, ki vsebuje grafikon stolpcev. V grafikonu si boste ogledali izbrane podatke, legendo in naslov grafikona.
Vsi ti deli se štejejo za ločene predmete in jih je mogoče ločeno oblikovati. Izberete del grafikona, ki ga želite formatirati, tako da ga kliknete s kazalko miške. Če rezultati niso tisti, kar ste pričakovali, se prepričajte, ali je pred delom oblikovanja izbran desni del grafikona.
Najpogostejša napaka je, da kliknete na površino ploskve v središču grafikona, ko nameravate izbrati celoten grafikon. Najlažji način izbire celotnega grafikona je, da iz zgornjega levega ali zgornjega desnega kota premaknete stran od naslova grafikona.
Če naredite napako, jo popravite s funkcijo razveljavitve programa Excel, da odstranite napako. Ko odstranite napako, izberite pravi del grafikona in poskusite znova.
04 od 08Izbrišite omrežne mreže iz območja načrta
V vašem grafikonu so lahko mreže, ki se vodijo horizontalno čez območje ploskve. Te omrežne linije olajšajo branje vrednosti za določene točke podatkov, zlasti v grafikonih, ki vsebujejo veliko podatkov.
Ker je v tem grafikonu samo tri vrste podatkov, so podatkovne točke relativno enostavne za branje. Mrežne linije so nepotrebne.
Če želite odstraniti omrežne linije iz grafikona:
- Izberite mrežo. Na tem mestu so prikazane vse mreže in majhni modri krogi na koncu vsake mreže.
- Izberite velik zeleni plus (+), ki se nahaja na desni strani grafikona.
- Počistite polje Gridlines.
Poiščite zavihke orodij grafikona
Ko je grafikon ustvarjen v Excelu ali kadar je izbran obstoječi grafikon, se traku doda dva dodatna zavihka.
Kartice Orodja za grafikone, oblikovanje in oblikovanje, vsebujejo oblike in postavitve, posebej za grafikone. Te možnosti bodo uporabljene v naslednjih korakih, da dodate naslov v grafikon stolpcev in spremenite barve grafikona.
06 od 08Spremenite besedilo grafikona
Dodajanje in urejanje naslova grafikona
- V grafikonu izberite Naslov grafikona polje in vnesite naslov.
- Izberite zeleni plus (+) na desni strani grafikona.
- Izberite puščico poleg Naslov grafikona.
- Izberite želeno umestitev svojega naslova. Ali pa za nadaljnje možnosti oblikovanja, izberite Več možnosti.
Opomba: V Excelu 2010 in 2007 osnovne grafikone ne vključujejo naslovov grafikonov. Te je treba dodati ločeno. Izberite Postavitev > Naslov grafikona dodati naslov grafikona.
Spremenite vrsto pisave
Spreminjanje vrste pisave, ki se uporablja za celotno besedilo v grafikonu, izboljša videz grafikona. Prav tako olajša branje imen in vrednosti legend in osi.
Te spremembe so narejene z uporabo možnosti, ki se nahajajo v razdelku pisave Domov tab.
Spremenite besedilo naslova grafikona
- Izberite Naslov grafikona.
- Izberite Domov tab.
- V razdelku pisave traku izberite Pisava da odprete spustni seznam razpoložljivih pisav.
- Poiščite in izberite pisavo, ki jo želite uporabiti. Naslovno besedilo se spremeni v izbrano pisavo.
Opomba: Če želite spremeniti besedilo Legenda in osi, izberite besedilno polje za legendo ali os in ponovite te korake.
07 od 08Spremeni barve stolpcev
Spremenite lahko izgled stolpcev podatkov tako, da spremenite barve, dodate naklon in dodate obris v vsak stolpec. Uporabite možnosti za oblikovanje in oblikovanje obrazca, ki se nahajajo na zavihku Oblika, naredite te spremembe.
Spremenite barvo stolpca
- V stolpcu izberite stolpec, da izberete vse njene primerjalne stolpce.
- Izberite Oblika.
- Izberite Oblika izpolni da odprete spustno ploščo Popolnite barve.
- Izberite barvo.
Dodaj gradient
- Izberite stolpec.
- Izberite Oblika > Oblika izpolni da odprete spustni meni Popoln barve.
- Premaknite miškin kazalec Gradient da odprete ploščo Gradient.
- Premaknite se čez gradient, da vidite, kako bo videti na vašem grafikonu.
- Izberite gradient.
Dodaj stolpec
- Izberite stolpec.
- Izberite Oblika > Oblik obrazca da odprete spustni meni Shape Outline.
- Izberite barva ki ga želite uporabiti kot osnutek za vsak stolpec.
- Izberite Oblika > Oblik obrazca.
- Premakni se Utež da odprete seznam možnosti.
- Izberite debelino.
Premakni grafikon na ločeni list
Premikanje grafikona na ločeno listo olajša tiskanje grafikona in lahko tudi olajša zastoje v velikem delovnem listu, ki je poln podatkov.
- Izberite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon.
- Izberite Oblikovanje tab.
- Izberite Premakni grafikon da odpre pogovorno okno Premakni grafikon.
- Izberite Novi list možnost in listu dajte ime.
- Izberite v redu da zaprete pogovorno okno. Tabela se zdaj nahaja na ločenem delovnem listu in novo ime je vidno na jezičku lista.
