Excel je elektronski program za preglednice, ki se uporablja za shranjevanje, organiziranje in manipuliranje s podatki. Podatki so shranjeni v posameznih celicah, ki so običajno organizirani v nizu stolpcev in vrstic v delovnem listu; ta zbirka stolpcev in vrstic se imenuje tabela.
Programi preglednic lahko opravljajo tudi izračune podatkov s pomočjo formul. Za lažje iskanje in branje informacij v delovnem listu ima Excel številne funkcije oblikovanja, ki jih je mogoče uporabiti za posamezne celice, vrstice, stolpce in celotne tabele podatkov.
Ker vsak delovni list v najnovejših različicah Excel vsebuje milijarde celic na delovni list, ima vsaka celica naslov, znan kot sklic na celico, tako da ga je mogoče navesti v formulah, grafikonih in drugih funkcijah programa.
Teme, vključene v ta vadnica, so:
- Vnos podatkov v tabelo
- Razširitev posameznih stolpcev delovnega lista
- Dodajanje trenutnega datuma in imenovanega razpona na delovni list
- Dodajanje odbitne formule
- Dodajanje formule neto plače
- Kopiranje formul z ročico za polnjenje
- Dodajanje oblikovanja številk v podatke
- Dodajanje oblikovanja celic
Vnos podatkov v vaš delovni list
Vnos podatkov v celice delovnega lista je vedno tristopenjski proces; ti koraki so naslednji:
- Kliknite na celica kjer želite, da se podatki premaknejo.
- Vnesite podatke v celico.
- Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici ali z miško kliknite na drugo celico.
Kot je bilo omenjeno, je vsaka celica v delovnem listu označena s sklicem naslova ali celice, ki jo sestavljajo črka stolpca in številka vrstice, ki seka na mestu celice. Pri pisanju sklica celice je najprej napisana črka stolpca, ki ji sledi številka vrstice - npr A5, C3, ali D9.
Pri vnosu podatkov za ta vadnik je pomembno, da podatke vnesete v ustrezne celice delovnega lista. Formule, vnesene v nadaljnjih korakih, uporabljajo celične reference za vnesene podatke.
Če želite slediti tej vadnici, uporabite reference celic podatkov, ki so prikazani na zgornji sliki, da vnesete vse podatke v prazen delovni list Excel.
Nadaljuj branje spodaj
02 od 08Razširitev stolpcev v Excelu
Privzeto širina celice omogoča prikaz le osem znakov katerega koli vnosa podatkov, preden se ti podatki prelivajo v naslednjo celico na desno. Če je celica ali celice na desni prazne, so vneseni podatki prikazani na delovnem listu, kot je razvidno iz naslova delovnega lista Izračun odbitkov za zaposlene vnesli celica A1.
Če celica na desni vsebuje podatke, je vsebina prve celice skrajšana na prvih osem znakov. Več celic podatkov, vnesenih v prejšnji korak, kot je oznaka Odbitna stopnja: vnesli celica B3 in Thompson A . vnesli celica A8 so okrnjene, ker celice na desni vsebujejo podatke.
Če želite odpraviti to težavo, tako da so podatki popolnoma vidni, je treba razširiti stolpce, ki vsebujejo te podatke. Kot pri vseh Microsoftovih programih obstaja več načinov razširitve stolpcev. Spodnji koraki zajemajo razširitev stolpcev z uporabo miške.
Širjenje posameznih stolpcev delovnega lista
- Postavite miškin kazalec na vrstico med stolpci A in B v glavi stolpca.
- Kazalec se bo spremenil v dvojno glavo.
- Kliknite in držite po levi miškin gumb in povlecite dvoposteljno puščico desno, da se razširi stolpec A do celotnega vnosa Thompson A. je vidna.
- Razširite druge stolpce, da po potrebi pokažete podatke.
Širina stolpcev in naslovnice delovnega lista
Ker je naslov delovnega lista tako dolgo v primerjavi z drugimi oznakami v stolpec A, če je bil ta stolpec razširjen, da se prikaže celoten naslov v celica A1, delovni list ne bi bil videti le čuden, temveč bi bilo težko uporabiti delovni list zaradi vrzeli med nalepkami na levi in drugimi stolpci podatkov.
Ker ni drugih vnosov v vrstica 1, ni napačno, da bi naslov zapustili, kot je - prelil v celice na desno. Druga možnost je, da ima Excel funkcijo, imenovano merge in center, ki se bo uporabila v poznejšem koraku, da bi se center hitro preselil nad tabelo podatkov.
Nadaljuj branje spodaj
03 od 08Dodajanje datuma in imenovanega obsega
Običajno je dodati datum v preglednico - pogosto navesti, kdaj je bil list zadnjič posodobljen. Excel ima več date funkcije da je preprost vnos datuma v delovni list. Funkcije so le vgrajene formule v Excelu, da bi bilo enostavno dokončati pogosto opravljena opravila - na primer dodajanje datuma na preglednico.
The Danes funkcija je preprosta za uporabo, ker nima nobenih argumentov - to so podatki, ki jih mora funkcija posredovati funkciji. The Danes funkcija je tudi ena od hlapnih funkcij programa Excel, kar pomeni, da se ob vsakem ponovnem izračunu samodejno posodablja - kar je ponavadi vedno odprtje delovnega lista.
Dodajanje datuma s funkcijo TODAY
Spodnji koraki bodo dodali Danes funkcijo celica C2 delovnega lista.
- Kliknite na celica C2 da postane aktivna celica.
- Kliknite na Formule jeziček trak.
- Kliknite na Datum čas možnost na trak da odprete seznam funkcij datuma.
- Kliknite na Danes funkcijo, da se obnese Formula Builder.
- Kliknite Končano v polje, da vnesete funkcijo in se vrnete na delovni list.
- Trenutni datum je treba dodati v celica C2.
Oglejte si ###### Simboli namesto datuma
Če se pojavijo vrstice simbolov hashtag celica C2 namesto datuma po dodajanju Danes Funkcija te celice je zato, ker celica ni dovolj široka za prikazovanje formatiranih podatkov.
Kot smo že omenili, se neformatirane številke ali besedilni podatki prelivajo v prazne celice na desno, če je za celico preširoko. Podatki, ki so bili oblikovani kot specifična vrsta številke - kot so valuta, datumi ali čas, pa se ne prelivajo v naslednjo celico, če so širši od celice, kjer se nahajajo. Namesto tega prikazujejo ###### napaka.
Če želite odpraviti težavo, razširite stolpec C z uporabo metode, opisane v predhodnem koraku vadnice.
Dodajanje imenovanega obsega
A imenovanega območja se ustvari, ko je ena ali več celic dodeljeno ime, ki omogoča lažje prepoznavanje območja. Namenski obsegi se lahko uporabijo kot nadomestek za referenco celic, kadar se uporabljajo v funkcijah, formulah in grafikonih. Najlažji način ustvarjanja imenskih obsegov je uporaba polje z imenom ki se nahaja v zgornjem levem kotu delovnega lista nad številkami vrstic.
V tej vadnici je ime oceniti bo dobil celica C6 da bi ugotovili stopnjo odbitka, ki se uporablja za plače zaposlenih. Imenovano območje bo uporabljeno v formula za odbitke ki bo dodan v celice C6 do C9 delovnega lista.
- Izberite celica C6 v delovnem listu.
- Tip oceniti v Ime polja in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici
- Celica C6 zdaj ima ime oceniti.
To ime se bo uporabljalo za poenostavitev ustvarjanja Formule odbitkov v naslednjem koraku vadnice.
04 od 08Vstop v formulo za odbitke zaposlenih
Formule Excel omogočajo izračune podatkov o številu, vnesenih v delovni list. Formule Excel se lahko uporabijo za osnovno število crunching, kot so dodajanje ali odštevanje, pa tudi bolj zapletene izračune, kot je na primer ugotovitev povprečja študenta o rezultatih testiranja in izračunavanju hipotekarnih plačil.
- Formule v Excelu se vedno začnejo z enačnim znakom ( = ).
- Znak enakopravnosti je vedno vnesen v celico, v kateri želite, da se odgovor pojavi.
- Formula se zaključi s pritiskom na tipko Enter na tipkovnici.
Uporaba celičnih referenc v formulah
Običajni način ustvarjanja formul v Excelu je vnos podatkov v formulo v celice delovnega lista in nato s pomočjo referenčnih celic za podatke v formuli namesto samih podatkov.
Glavna prednost tega pristopa je, da če je kasneje potrebno spremeniti podatke, je enostavno nadomestiti podatke v celicah in ne prepisati formule. Rezultati formule se bodo samodejno posodobili, ko se bodo podatki spremenili.
Uporaba imenovanih območij v formulah
Alternativa referencam celic je uporaba imenovanih obsegov, kot je imenovan obseg oceniti ustvarjen v prejšnjem koraku.
V enačbi imensko območje deluje enako kot referenca celice, vendar se običajno uporablja za vrednosti, ki se v različnih formulah uporabljajo večkrat - kot je stopnja odbitka za pokojnine ali zdravstvene koristi, davčna stopnja ali znanstvena konstantna - ker so referenčne celice bolj praktične v formulah, ki se nanašajo na določene podatke le enkrat.
Vstop v formulo za odbitke zaposlenih
Prva formula, ustvarjena v celica C6 bo pomnožil Bruto plača zaposlenega B. Smith po odbitku v celica C3.
Končna formula v celica C6 bo:
= B6 * stopnja
Uporaba ukaza za vnos formule Čeprav je mogoče v zgornjo formulo vnesti zgornjo formulo v celico C6 in se pojavi pravilen odgovor, je bolje uporabiti usmerjanje, da dodate reference celic v formule, da bi zmanjšali možnost napak, ustvarjenih s tipkanjem v napačni referenci celice. Kazanje pomeni, da kliknete celico, ki vsebuje podatke z miškinim kazalcem, da dodate referenčno številko celice ali imensko območje v formulo. Nadaljuj branje spodaj Ta formula je ustvarjena v celica D6 in izračuna neto plačo zaposlenega tako, da odšteje znesek odbitka, izračunan v prvi formuli Bruto plača. Končna formula v celica D6 bo: = B6 - C6
Relativne referenčne celice in formule za kopiranje Doslej, Odbitki in Neto plača formule so bile dodane samo eni celici, vsakemu v delovnem listu -C6 in D6 . Rezultat tega je, da je delovni list trenutno dokončan samo za enega zaposlenega - B. Smith. Excel v določenih okoliščinah omogoča, da ne presegajo zamudne naloge prenovitve vsake formule za druge zaposlene, ki jih je treba kopirati v druge celice. Te okoliščine najpogosteje vključujejo uporabo specifične vrste referenčne celice - znane kot relativne referenčne celice - v formulah. Referenčne številke celic, ki so bile v prejšnjih korakih vnesene v formule, so relativne referenčne številke celic in so v Excelu privzeti tip referenčne številke celic, da bi formule za kopiranje čim bolj jasne. Naslednji korak v vadnici uporablja Polnjenje ročaja da bi kopirali obe formuli v vrstice spodaj, da bi izpolnili tabelo podatkov za vse zaposlene. The napolniti ročaj je majhna črna pika ali kvadrat v spodnjem desnem kotu aktivne celice. Polnilni ročaj ima več uporab, vključno s kopiranjem vsebine celice v sosednje celice. polnjenje celic z vrsto številk ali besedilnih nalepk in kopiranje formul. V tem koraku vadnice je napolniti ročaj bo uporabljen za kopiranje obeh Odbitje in Neto plača formule iz celice C6 in D6 navzdol do celice C9 in D9. Kopiranje formul z ročico za polnjenje Nadaljuj branje spodaj Formatiranje številk se nanaša na dodajanje valutnih simbolov, decimalnih markerjev, odstotkov znakov in drugih simbolov, ki pomagajo prepoznati vrsto podatkov, prisotnih v celici, in olajšati branje. Dodajanje simbola odstotka Dodajanje valutnega simbola Formatiranje celic se nanaša na možnosti oblikovanja, na primer krepko oblikovanje besedila ali številk, spreminjanje poravnave podatkov, dodajanje mej na celice ali uporabo funkcije združitve in centriranja, da spremenite videz podatkov v celici. V tej vadnici bodo zgoraj omenjeni celični formati uporabljeni za posamezne celice v delovnem listu, tako da se bo ujemal z dokončanim delovnim listom. Dodajanje krepkega oblikovanja Spreminjanje usklajenosti podatkov Ta korak bo spremenil privzeto levo poravnavo več celic za poravnavo. Merge in Centre Cells The Merge in Center opcija združuje številne izbrane v eno celico in centrira vnos podatkov v najmanjši celici čez novo združeno celico. Ta korak bo združil in center naslovu delovnega lista - Izračun odbitkov za zaposlene. Dodajanje spodnjih meja v celice Ta korak bo dodal spodnje meje celicama, ki vsebujejo podatke v vrstice 1, 5 in 9
Vnos neto plačne formule
Kopiranje formul z ročico za polnjenje
Uporaba oblikovanja številk v Excelu
08 od 08 Uporaba oblikovanja celic v Excelu
