Funkcija DSUM je ena od funkcij baze podatkov Excel. Funkcije baze podatkov Excel vam pomagajo pri delu z zbirko podatkov Excel. Podatkovna baza je običajno v obliki velike tabele podatkov, kjer vsaka vrstica v tabeli shrani posamezen zapis. Vsak stolpec v tabeli s preglednico shrani drugo polje ali vrsto podatkov za vsak zapis.
Funkcije zbirke podatkov izvajajo osnovne operacije, kot so count, max in min, vendar uporabniku omogočajo, da določi merila, tako da se operacija izvaja samo v izbranih zapisih. Druge zapise v bazi podatkov se ne upoštevajo.
Pregled funkcij DSUM in sintaksa
Funkcija DSUM se uporablja za dodajanje ali seštevanje vrednosti v stolpcu podatkov, ki ustrezajo določenim merilom.
DSUM sintaksa in argumenti
Sintaksa za funkcijo DSUM je:
= DSUM (zbirka podatkov, polje, merila)
Trije zahtevani argumenti so:
- Baza podatkov sdoloči obseg celičnih referenc, ki vsebujejo bazo podatkov. Imena polj morajo biti vključena v obseg.
- Polje označuje, kateri stolpec ali polje bo funkcija uporabila v svojih izračunih. Vnesite argument tako, da vnesete ime polja v narekovaje, na primer Radij ali vnesite številko stolpca, na primer 3.
- Merila seznam območij, ki vsebujejo pogoje, ki jih določi uporabnik. Območje mora vključevati vsaj eno ime polja iz baze podatkov in vsaj še eno referenco celice, ki označuje stanje, ki ga funkcija oceni.
Uporaba Excelove funkcije DSUM Function Tutorial
Oglejte si sliko, ki spremlja ta članek, ko delate skozi vadnico.
Ta vadnica uporablja za iskanje količine zbranega sokola, kot je navedeno v Proizvodnja stolpec zgledne slike. Merila, uporabljena za filtriranje podatkov v tem primeru, so vrsta javorjevega drevesa.
Najdete količino sokov, zbranih samo iz črnih in srebrovih jabolk:
- V podatkovno tabelo vnesite tabelo podatkov, kot je prikazano na sliki primera, v celice A1 do E11 praznega delovnega lista Excel.
- Kopirajte imena polj v celice A2 do E2.
- Prilepite imena polj v celice A13 do E13. Uporabljajo se kot del Merila prepir.
Izbira kriterijev
Če želite, da DSUM pogleda le na podatke za črna in srebrna javorja, vnesite imena dreves pod Javor ime polja.
Če želite poiskati podatke za več kot eno drevo, vnesite vsako ime drevesa v ločeno vrstico.
- V celici A14 vnesite merila, Črna.
- V celici A15 vnesite merila Srebrna.
- V celici D16 vnesite naslov Galoni Sap za prikaz informacij, ki jih prinaša funkcija DSUM.
Poimenovanje baze podatkov
Uporaba imenovanega območja za velike obsege podatkov, kot je podatkovna zbirka, ne more le olajšati vnosa argumenta v funkcijo, ampak lahko tudi preprečuje napake, ki jih povzroči izbiranje napačnega razpona.
Namenski obsegi so uporabni, če uporabljate enak obseg celic pogosto pri izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafikonov.
- Označite celice A2 do E11 v delovnem listu, da izberete obseg.
- Kliknite napolje z imenom nad stolpcem A v delovnem listu.
- Tip Drevesa v polje z imenom ustvarite imensko območje.
- Pritisnite tipkoVnesite zaklenite tipkovnico za dokončanje vnosa.
Odpiranje pogovornega okna DSUM
Pogovorno okno funkcije omogoča preprosto metodo za vnos podatkov za vsakega od argumentov funkcije.
Odpiranje pogovornega okna za skupino funkcij baze podatkov se izvede s klikom na gumb Čarovnik za funkcije (fx), ki se nahaja poleg vrstice s formulo nad delovnim listom.
- Kliknite na celico E16- kraj, kjer bodo prikazani rezultati funkcije.
- Kliknite naČarovnik za funkcije ikona za prikaz Vstavi funkcijo pogovorno okno.
- TipDSUMv Poiščite funkcijo okno na vrhu pogovornega okna.
- Kliknite naGO gumb za iskanje funkcije.
- Pogovorno okno naj najde DSUM in ga v seznamu Izberite funkcijo okno.
- Kliknite v redu da odprete pogovorno okno funkcije DSUM.
Dokončanje Argumentov
- Kliknite naBaza podatkov vrstica pogovornega okna.
- Vnesite ime območjaDrevesa v vrstico.
- Kliknite naPolje vrstica pogovornega okna.
- Vnesite ime polja "Proizvodnja " v vrstico. Bodite prepričani, da vključite narekovaje.
- Kliknite naMerila vrstica pogovornega okna.
- Povlecite izbirne celice A13 do E15 na delovnem listu, da vstopite v obseg.
- Kliknite v redu da zaprete pogovorno okno funkcije DSUM in dokončate funkcijo.
- Odgovor152, ki označuje število galonov sokov, zbranih iz črnih in srebrovih javorjev, naj se pojavijo v celici E16.
- Ko kliknete celico C7, popolna funkcija= DSUM (drevesa, "proizvodnja", A13: E15) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Če želite poiskati količino sokov, zbranih za vsa drevesa, lahko uporabite običajno funkcijo SUM, ker vam ni treba določiti meril za omejitev podatkov, ki jih funkcija uporablja.
Napaka v funkciji baze podatkov
The #Value Napaka se zgodi najpogosteje, če imena imen niso vključena v argument baze podatkov. V tem primeru se prepričajte, da so imena imen v celicah A2: E2 vključena v imensko območje Drevesa .
