Nobenega razloga ni, da bi vedno znova napisali isti e-poštni e-poštni naslov, če lahko v Gmailu nastavite odgovore s konzervami. Če menite, da pošiljate isto besedilo istim ali celo drugim ljudem, uporabite funkcijo samodejnega odgovora za samodejno pošiljanje teh sporočil.
Način, kako to deluje, je nastavitev filtra v Gmailu, tako da bo ob določenih pogojih (npr. Ko vam posamezna oseba pošlje e-pošto) sporočilo o svoji izbiri samodejno pošlje nazaj na ta naslov; ti se imenujejo konzervirani odgovori.
Če želite v Gmailu poslati odgovore na počitnice, lahko za to omogočite drugačno nastavitev.
Nastavite samodejne e-poštne odgovore v Gmailu
-
Če želite odpreti Gmailove nastavitve / gears gumb in omogočiti Resnični odgovori možnost v Nastavitve> Labs. Na tej povezavi lahko dostopate tudi do zavihka Labs.
-
Ustvarite predlogo, ki jo želite uporabiti za samodejno odgovarjanje na sporočila.
-
Izberite Pokaži možnosti iskanja trikotnika v iskalnem polju na vrhu Gmaila. To je majhen trikotnik na desni strani besedilnega območja.
-
Določite merila, ki bi morala veljati za filter, na primer naslov pošiljatelja in vse besede, ki bi se morale pojaviti pri subjektu ali telesu.
-
Izberite povezavo na dnu možnosti filtriranja, ki se imenuje Ustvarite filter s tem iskanjem.
-
Označite polje zraven izbrane možnosti Pošljite odziv v pločevinkah.
-
Odprite spustni meni zraven te možnosti in izberite, kateri odziv v pločevinkah želite pošiljati, ko so izpolnjena merila za filtriranje.
-
Izberite katero koli drugo možnost filtriranja, ki jo želite uporabiti, na primer tisto, ki naj preskoči Prejeto ali izbriše sporočilo.
-
Izberite Ustvarite filter. Filter bo shranjen v razdelku Filtri in blokirani naslovi nastavitev Gmaila.
Pomembna dejstva o samodejnih odzivih
Možnosti filtriranja veljajo samo za nova sporočila ki pridejo po ustvarjanju filtra. Tudi če imate obstoječa e-poštna sporočila, kjer bi se lahko uporabil filter, se odzivi v pločevinkah ne bodo poslali prejemnikom teh sporočil.
Odgovori s pločevinami izvirajo iz naslova, ki je še vedno tvoj, seveda, vendar z nekoliko spremenjenim e-poštnim naslovom. Na primer, če je vaš običajni naslov [email protected] , bo pošiljanje samodejnih e-poštnih sporočil spremenilo naslov v [email protected] .
To je še vedno vaš e-poštni naslov, zato vam bodo odgovorili še vedno, toda naslov je spremenjen, da označuje, da prihaja iz samodejno ustvarjenega sporočila.
Medtem ko je datoteko mogoče pritrditi na odziv v konzervah in jih uporabiti, ko ročno vstavite odgovor Več možnosti> Odgovorov s pločevinki v meniju ne morete samodejno priklicati prilog. Torej, vsa besedila v odzivu v pločevinkah pošiljajo, ne pa vse priloge. To vključuje tudi inline slike.
Vendar pa s tem, ko rečeno, odzivov v pločevinkah ni treba navadno besedilo. Lahko vključite obogateno oblikovanje besedila, kot so krepko in ležeče besede, ki pa se samodejno pošljejo brez težav.
