Excel CHOOSE Function Tutorial

Anonim

Funkcija Excel's CHOOSE uporablja indeksno številko za iskanje in vrnitev določene vrednosti iz ustreznega seznama podatkov. Številka indeksa označuje položaj vrednosti na seznamu.

Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011 in Excel Online.

IZBERITE Pregled funkcij

Kot mnoge funkcije Excela, je CHOOSE najučinkovitejši, če je kombiniran z drugimi formulami ali funkcijami, da bi vrnili različne rezultate.

Primer bi bil uporaba CHOOSE za izračune z uporabo Excelovih funkcij SUM, AVERAGE ali MAX na istih podatkih, odvisno od izbrane številke indeksa.

Sintaksa in argumenti CHOOSE

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo CHOOSE je:

= IZBERITE (Index_num,Vrednost1,Vrednost2,…Vrednost254)

Index_num (obvezno): določa, katero vrednost bo funkcija vrnila. Index_num je lahko število med 1 in 254, formulo ali sklicevanje na celico, ki vsebuje število med 1 in 254.

Vrednost (Vrednost 1 je obvezna. Dodatne vrednosti do največ 254 so neobvezne): seznam vrednosti, ki jih vrne funkcija, odvisno od argumenta Index_num. Vrednosti so lahko številke, reference celic, imenovanih obsegov, formul, funkcij ali besedila.

Primer Uporaba Excelove funkcije CHOOSE za iskanje podatkov

Za ponazoritev, kako uporabljati funkcijo CHOOSE, upoštevajte primer, uporabljen v tej vadnici. V našem primeru uporabljamo funkcijo CHOOSE za izračun letnega bonusa za zaposlene.

Bonus je odstotek njihove letne plače, odstotek pa temelji na bonitetni oceni med 1 in 4.

Funkcija CHOOSE pretvori oceno uspešnosti v pravi odstotek:

Ocena 1: 3% Ocena 2: 5% Ocena 3: 7% Ocena 4: 10%

To odstotno vrednost se potem pomnoži z letno plačo, da bi našli letni bonus zaposlenega.

Primer kaže, kako vnesti funkcijo CHOOSE v celico G2 in nato uporabiti polnilno ročico za kopiranje funkcije na celice G2 do G5.

Vnesite podatke o vadnicah

V celice D1 do G1 vnesite naslednje podatke:

  • Celica D1: zaposleni
  • Celica D2: J. Smith
  • Celica D3: K. Jones
  • Celica D4: R. Johnston
  • Celica D5: L. Rogers
  • Celica E1: Ocena
  • Celica E2: 3
  • Celica E3: 4
  • Celica E4: 3
  • Celica E5: 2
  • Celica F1: plača
  • Celica F2: 50.000 dolarjev
  • Celica F3: 65.000 dolarjev
  • Celica F4: 70.000 dolarjev
  • Celica F5: 45.000 dolarjev
  • Celica G1: Bonus

Vnesite funkcijo CHOOSE

Ta del vadbe vnese funkcijo CHOOSE v celico G2 in izračuna bonus odstotek, ki temelji na bonitetni oceni prvega zaposlenega. Ti koraki veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in Excel za Mac.

  1. Izberite celico G2. Tu se bodo prikazali rezultati funkcije.
  2. Izberite Formule tab.
  3. Izberite Iskanje in sklicevanje da odprete spustni seznam funkcij.
  4. Izberite IZBERITE na seznamu, da odpre pogovorno okno Function Arguments.
  5. Postavite kazalko v Index_num vrstico v pogovornem oknu.
  6. Izberite celico E2 v delovnem listu vnesite sklic na celico v pogovorno okno.
  7. Postavite kazalko v Vrednost1 vrstico v pogovornem oknu.
  8. Vnesite 3% v tej vrstici.
  9. Postavite kazalko v Vrednost2 vrstico v pogovornem oknu.
  10. Vnesite 5% v tej vrstici.
  11. Postavite kazalko v Vrednost3 vrstico v pogovornem oknu.
  12. Vnesite 7% v tej vrstici.
  13. Postavite kazalko v Vrednost4 vrstico v pogovornem oknu.
  14. Vnesite 10% v tej vrstici.
  15. Izberite v redu da dokončate funkcijo in zaprete pogovorno okno

Vrednost 0.07 se pojavi v celici G2, ki je decimalna oblika za 7%.

Excel Online nima zavihka Formula. Namesto tega uporabite gumb Vstavi funkcijo, da vnesete funkcijo IZBERI v Excel Online ali katero koli drugo različico programa Excel.

  1. Izberite celico G2. Tu se bodo prikazali rezultati funkcije.
  2. Izberite Vstavi funkcijo poleg vrstice Formula.
  3. Izberite Iskanje in sklicevanje s seznama kategorije.
  4. Izberite IZBERITE na seznamu in izberite v redu.
  5. Tip (E2,3%, 5%, 7%, 10%) po = IZBERITE v vrstici s formulo. Vključite oklepaje.
  6. Pritisnite Vnesite.

Vrednost 0.07 se pojavi v celici G2, ki je decimalna oblika za 7%.

Izračunajte bonus za zaposlene

Zdaj lahko CHOOSE funkcijo spremenite v celico G2 tako, da rezultate funkcije pomnožite z letno plačo zaposlenega, da izračuna letni bonus.

To spremembo izvedete s pomočjo tipke F2 za urejanje formule.

  1. Izberite celico G2 da postane aktivna celica
  2. Pritisnite F2 postaviti Excel v način urejanja. Popolna funkcija,= IZBERI (E2,3%, 5%, 7%, 10%) se pojavi v celici z vstavitveno točko, ki se nahaja po zaključnem nosilcu funkcije.
  3. Vpišite zvezdico ( * ), simbol za množenje v Excelu, po končnem nosilcu.
  4. Izberite celico F2 na delovnem listu, da vnesete referenco celice na letno plačo zaposlenega v formulo.
  5. Pritisnite Vnesite izpolniti formulo in zapustiti način urejanja.
  6. V celici G2 se prikaže vrednost 3.500,00 USD, kar je 7% letne plače zaposlenega v višini 50.000 USD.
  7. Izberite celico G2. Celotna formula = IZBERITE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 se prikaže v vrstici s formulo, ki se nahaja nad delovnim listom.

Kopirajte formulo za bonuse zaposlenih z gumbom za polnjenje

Zadnji korak je kopiranje formule v celici G2 v celice G3 do G5 z uporabo ročaja za polnjenje.

  1. Izberite celico G2 da postane aktivna celica.
  2. Postavite miškin kazalec čez črni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice G2. Kazalec se spremeni v znak plus (+).
  3. Povlecite ročico za polnjenje v celico G5.
  4. Celice G3 do G5 vsebujejo bonuse za preostale zaposlene.

Izbira Urednika