Medtem ko vem, da je večopravilnost slabo, se počitniška sezona v meni resnično izkaže. Vmes bom načrtoval program za delo in nenadoma pomislil: „Oh! Stavim, da bi mami všeč tisti kolesarski zvonec v obliki hamburgerja, ki sem ga videl letos za božič. "
In potem bom prenehal s tem, kar delam, ga iskal, primerjal cene, verjetno se bom odločil, da ga ne želim kupiti, nato pa bom porabil 15 minut, da bi ugotovil, kaj sem počel, preden se je zgodila genialna ideja jaz.
Začel sem se počutiti kot pes, moten zaradi sijočih stvari in veveric, in čeprav imam rad majhne sesalce in bleščice, to preprosto ni koristen ali učinkovit način delovanja.
Pred nekaj tedni pa sem odkril rešitev, ki deluje do zdaj. Med obiskom delavnice je moderator omenil dvodelno pravilo, ki ga uporablja za boj proti tej težavi. Upajmo, da če se boste počutili tako raztreseni kot jaz včasih, vam bo tudi to pomagalo
Če traja manj kot dve minuti, to storite zdaj
Številni akcijski predmeti, ki mi preletijo misel, ne potrebujejo veliko časa. Kot bi sporočila mojemu prijatelju nazaj, da potrdi mesto sestanka za jutri zvečer, pranje žlice, ki sem jo ravnokar vrgla v umivalnik, ali tiskanje dokumenta, ki ga potrebujem za razred, ki ga poučujem.
Ko se pojavi takšna naloga, za trenutek ustavite to, kar počnete, in to preprosto storite. Če ga ne boste naslovili, vam bo preprosto zasegel prostor v glavi in dodal vaš že tako velik kup dokumentov. Če traja manj kot dve minuti, zakaj ga ne bi prebrodili?
Seveda obstajajo izjeme od tega pravila. Če ste sredi pogovora z nekom, bi bilo nesramno reči: “Držite to misel za trenutek. Moram potrditi lasno sejo za danes popoldne «in ga nato pustite stati tam, ko izvlečete telefon. Če pa vozite, je zelo neprimerno (in verjetno nezakonito) početi kaj drugega kot osredotočiti se na cesto pred vami in drugimi vozniki okoli vas.
Vsega pa ni mogoče doseči v manj kot 120 sekundah. V teh primerih se premaknite na drugo možnost.
Če traja več kot dve minuti, si to zapišite kasneje
Trenutno je eden izmed mojih ciljev za ta teden načrtovanje objav na družbenih medijih mojega oddelka za nekaj tednov vnaprej. To bo trajalo veliko dlje kot nekaj trenutkov, tako da ni smiselno, da bi zastavil nalogo, ki jo delam ( ahem, ta članek), da se lotim tega.
Prav tako ne želim pozabiti, da ga je treba dokončati. Torej, pripišem jo na mestu, za katerega vem, da bom pogledal kasneje. Včasih je v mojem zvezku. Če je bolj nujno, napišem v vse kapice na lepljivo opombo (ker rada kričim nase) in jo postavim ob bok monitorja.
Ko ne morete nekaj storiti zdaj, je dobro, da ga odstranite iz svojih možganov in nehate pritiskati nase, da se spomnite vsake majhne (in velike) stvari, ki jo želite doseči danes, jutri in kdaj v prihodnosti. . Naj vaš seznam opravkov nosi breme za vas. Za to je to.
Tukaj je spodnja točka: Vem, da si res zaposlen, in vem, da si želiš veliko narediti. Toda obstaja boljši način, kot da pustite svojim možganom, da delujejo kot poskočna žoga.
To pravilo je delovalo zame in če imate takšno strukturo, lahko deluje tudi za vas. Preizkusite ga en teden in poglejte, kako bo šlo. In potem me seveda obvestite!
