Formatiranje številk v Excelu se uporablja za spreminjanje videza števila ali vrednosti v celici v delovnem listu.
Formatiranje številk je priloženo celica in ne na vrednost v celici. Z drugimi besedami, oblikovanje številk ne spremeni dejanske številke v celici, temveč le tako, kot se zdi.
Na primer, uporaba valut, odstotkov ali oblikovanje številk v podatkih je vidna samo v celici, v kateri se nahaja številka. Če kliknete to celico, bo v vrstici s formulo nad delovnim listom prikazana navadna, neformatirana številka.
Oblikovanje številk v Excelovem pregledu
Privzeta oblika za celice, ki vsebujejo vse podatke, je Splošno slog. Ta slog nima posebne oblike in privzeto prikazuje številke brez znakov dolarja ali vejic in mešanih številk - številke, ki vsebujejo delno komponento, niso omejene na določeno število decimalnih mest.
Formatiranje števil lahko uporabite za eno celico, za celotne stolpce ali vrstice, za izbrani obseg celic ali za celoten delovni list.
Negativno oblikovanje številk
Privzeto so negativne številke identificirane z negativnim znakom ali pomišljajem (-) levo od številke. Excel ima več drugih možnosti za prikazovanje negativnih številk, ki se nahajajo v Oblikujte celice pogovorno okno. Tej vključujejo:
- rdeče besedilo
- okrogli oklepaji
- okroglimi oklepaji in rdečim besedilom
Prikaz negativnih števil v rdeči barvi jih lahko lažje najde - še posebej, če gre za rezultate formul, ki jih je težko slediti na velikem delovnem listu.
Nosilci se pogosto uporabljajo za lažje prepoznavanje negativnih številk za podatke, ki jih je treba natisniti v črno-beli barvi.
Spreminjanje oblikovanja negativnega števila v pogovornem oknu Oblika celic
- Označite podatke, ki jih želite oblikovati
- Kliknite na Domov jeziček traku
- Kliknite na zaganjalnik pogovornih oken - majhna navzdol usmerjena puščica v spodnjem desnem kotu Številka ikona na traku, da odprete Oblikujte celice pogovorno okno
- Kliknite na Številka v razdelku Kategorija pogovornega okna
- Izberite možnost za prikaz negativnih številk - rdečih, oklepajih ali rdečih in oklepajih
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
- Negativne vrednosti v izbranih podatkih naj bodo zdaj oblikovane z izbranimi možnostmi
Oblikovanje številk kot frakcije v Excelu
Uporabite format Fraction, da prikažete številke kot dejanske frakcije, ne pa decimalne vrednosti. Kot je navedeno pod Opis stolpec na zgornji sliki, razpoložljive možnosti za frakcije vključujejo:
- prikaz decimalnih mest kot ena, dve ali trimestne frakcije v imenskem delu števila;
- prikaz decimalnih števil kot najpogosteje uporabljene frakcije - na primer polovica in ena četrtina.
Format First, Data Second
Običajno je najbolje, da obliko delcev uporabite v celicah, preden vnašate podatke, da bi se izognili nepričakovanim rezultatom.
Na primer, če so frakcije s števci med enim in dvema - npr. 1/2 ali 12/64 - vnesene v celice z Splošno format, bodo številke spremenjene v datume, kot so:
- 1/2 bo vrnjen kot 2-Jan
- 12/64 bo vrnjena kot jan-64 (januar, 1964)
Tudi frakcije z numeratorji, večjimi od 12, bodo pretvorjene v besedilo in lahko povzročijo težave, če se uporabljajo pri izračunih.
Oblikujte številke kot delnice v pogovornem oknu Oblika celic
- Označite, da so celice oblikovane kot frakcije
- Kliknite na Domov jeziček traku
- Kliknite na zaganjalnik pogovornih oken - majhna navzdol usmerjena puščica v spodnjem desnem kotu Številka ikona na traku, da odprete Oblikujte celice pogovorno okno
- Kliknite na Ulomek pod oddelkom kategorije v pogovornem oknu, da prikažete seznam razpoložljivih oblik frakcij na desni strani pogovornega okna
- Izberite obliko za prikaz decimalnih številk kot frakcije s seznama
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
- Decimalne številke, vnesene v formatirani obseg, morajo biti prikazane kot frakcije
Oblikovanje posebnih številk v Excelu
Če uporabljate Excel za shranjevanje identifikacijskih številk - kot so poštne številke ali telefonske številke - boste morda našli številko, ki se spreminja ali prikaže z nepričakovanimi rezultati.
Privzeto vse celice v delovnem listu Excel uporabljajo Splošno oblika in značilnosti tega formata vključujejo:
- vodilne ničle v številkah se odstranijo,
- številke z več kot 11 števkami se pretvorijo v znanstvene (ali eksponentne) notacije.
Podobno je Številka oblika je omejena na prikaz števila dolžine 15 mest. Vsaka števila, ki presegajo to omejitev, se zaokrožijo navzdol do ničel
Da bi se izognili težavam s posebnimi številkami, je mogoče uporabiti dve možnosti, odvisno od vrste zapisa številke v delovnem listu:
- na poseben format kategorija v Oblikujte celice pogovorno okno (glej spodaj);
- številke za oblikovanje kot besedilo (naslednja stran).
Če želite zagotoviti, da so posebne številke pravilno prikazane, ko jih vnesete, formatirajte celico ali celice, ki uporabljajo eno od obeh spodnjih oblik prej vnos številke.
Kategorija posebne oblike
The Poseben kategorija v Oblikujte celice pogovorno okno samodejno uporabi posebno oblikovanje na številke, kot so:
- telefonske številke - v oklepajih zajema prve tri števke z 10 mestno številko in ločuje preostale sedem števk v dve skupini, ki jih ločuje vezaj. Na primer: (800) 555-1212
- Številke socialnega zavarovanja - ločuje devetmestne številke v skupine po treh, dveh in štirih, ločenih s vezaji. Na primer: 555-00-9999
- poštne številke - ohranja vodilne ničle v številkah - ki se odstranijo z rednimi številskimi zapisi. Na primer: 00987
- poštna številka + 4 : ločuje devetmestne številke v skupine s petimi števkami in štiri ločene s črko. Ohranjuje tudi vse vodilne ničle. Primer: 00987-5555
Locale Sensitive
Spustni seznam pod Locale daje možnosti za oblikovanje posebnih številk, ki ustrezajo posameznim državam. Če na primer spremenite lokalno lokacijo Angleščina (Kanada) so na voljo možnosti Telefonska številka in Številka socialnega zavarovanja - za to državo se pogosto uporabljajo posebne številke.
Uporaba posebnega oblikovanja za številke v Okno za oblikovanje celic
- Označite, da so celice oblikovane kot frakcije
- Kliknite na Domov jeziček traku
- Kliknite na zaganjalnik pogovornih oken - majhna navzdol usmerjena puščica v spodnjem desnem kotu Številka ikona na traku, da odprete Oblikujte celice pogovorno okno
- Kliknite na Poseben v razdelku Kategorija pogovornega okna prikažete seznam razpoložljivih posebnih oblik na desni strani pogovornega okna
- Če je potrebno, kliknite na Locale možnost spreminjanja lokacij
- Izberite eno od možnosti za prikazovanje posebnih številk s seznama
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
- Ustrezne številke, vnesene v formatirano območje, morajo biti prikazane kot pri izbranem posebnem formatu
Oblikovanje številk kot besedilo v Excelu
Če želite zagotoviti, da se dolge številke - na primer 16-mestne številke kreditnih kartic in bančnih kartic - pri vnosu pravilno prikažejo, oblikujte celico ali celice z uporabo Besedilo format - po možnosti pred vnosom podatkov.
Privzeto vse celice v delovnem listu Excel uporabljajo Splošno oblika in ena od značilnosti te oblike je, da se številke z več kot 11 števkami pretvorijo v znanstveno (ali eksponentno) notacijo - kot je prikazano v celici A2 na zgornji sliki.
Podobno je Številka oblika je omejena na prikaz števila dolžine 15 mest. Vsaka števila, ki presegajo to omejitev, se zaokrožijo navzdol do ničel.
V celici A3 zgoraj se številka 1234567891234567 spremeni v 123456789123450, ko je celica nastavljena za oblikovanje številk.
Uporaba besedilnih podatkov v formulah in funkcijah
Nasprotno, če se uporablja oblikovanje besedila - celica A4 zgoraj - ista številka se prikaže pravilno, in ker je omejitev znakov na celico za besedilni format 1,024, je verjetno le iracionalno število, kot sta Pi (Π) in Phi (Φ) ki jih ni mogoče prikazati v celoti.
Poleg ohranjanja številke, ki je enaka načinu vnosa, se lahko v formulah uporabljajo številke, oblikovane kot besedilo, z uporabo osnovnih matematičnih operacij - kot je dodajanje in odštevanje, kot je prikazano zgoraj v celici A8.
Vendar jih ni mogoče uporabiti pri izračunih z nekaterimi funkcijami Excel-a, kot so SUM in AVERAGE, ker se celice, ki vsebujejo podatke, obravnavajo kot prazne in se vrnejo:
- rezultat nič za SUM - celico A9
- vrednost napake # DIV / 0! za AVERAGE - celico A10
Koraki za oblikovanje celice za besedilo
Kot pri drugih oblikah, je pomembno, da pred celico vtipkate celico za besedilne podatke - v nasprotnem primeru bo to vplivalo trenutni oblikovanje celic.
- Kliknite celico ali izberite vrsto celic, ki jih želite pretvoriti v obliko besedila
- Kliknite na Domov jeziček traku
- Kliknite puščico navzdol ob Številčni format polje - prikazovalnik Splošno privzeto - da odprete spustni meni možnosti za oblikovanje
- Pomaknite se na dno menija in kliknite na Besedilo možnost - za obliko besedila ni dodatnih možnosti
Besedilo na levo, številke na desni
Vidni namig, ki vam pomaga določiti obliko celice, je pogled na poravnavo podatkov.
Privzeto v Excelu so besedilni podatki levo v celici in podatki o številu na desni. Če privzeta poravnava za razpon, ki je bila oblikovana kot besedilo, ni bila spremenjena, morajo biti številke, ki so vnesene v to območje, prikazane na levi strani celic, kot je prikazano v celici C5 na zgornji sliki.
Poleg tega, kot je prikazano v celicah od A4 do A7, bodo v zgornjem levem kotu celice prikazane tudi številke, oblikovane kot besedilo, ki kažejo, da so podatki lahko nepravilno oblikovani.
