Obstaja veliko načinov za pretvorbo datoteke Excel v format PDF. Eden od razlogov, zakaj je ta vrsta pretvorbe, je, da je datoteka Excel bolj udobna za odpiranje in branje na drugih računalnikih, telefonih in tabličnih računalnikih, ne da bi morali imeti nameščen program za preglednice ali aplikacijo.
Tudi datoteke Excel zahtevajo poseben program za branje in urejanje, zato jih je težko deliti z ljudmi, ki nimajo potrebne programske opreme. Vendar je format PDF veliko bolj razširjen, če je v računalniku nameščen pregledovalnik PDF, si lahko ogledate datoteko brez potrebe po pregledovalniku preglednice / urejevalniku.
Excelove datoteke, ki ostanejo v formatu XLSX ali XLS, so 100% mogoče urejati z Excelom ali drugim podobnim programom za preglednice (npr. OpenOffice Calc in LibreOffice Calc), vendar dokumenti PDF niso. Medtem ko obstajajo različice PDF urejevalnikov, običajno ne delujejo niti urejajo surovih datotek.
Microsoft Excel
Če delate z Excelovimi dokumenti, obstaja velika verjetnost, da že imate Excel v računalniku. Če je tako, lahko preprosto pretvorite XLS v PDF ali nov XLSX v PDF.
Opomba: Ta navodila veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Office 365.
Izvažanje na Windows PC
Uporabniki operacijskega sistema Windows lahko pretvorijo Excelove dokumente v PDF Izvozi meni:
-
Odprite Datoteka> Izvozi meni.
-
Kliknite ali tapnite Ustvarite PDF / XPS.
-
Dvakrat preverite to PDF (* .pdf) je izbrano poleg Shrani kot vrsto. Druga možnost je za izdelavo datoteke XPS.
To možnost lahko po želji uporabite, preden naredite PDF, da omogočite ali onemogočite nekatere napredne možnosti. Kliknite / tapnite Opcije v Objavi kot PDF ali XPS okno narediti stvari, kot je izvoz samo določenih strani v PDF, izvoz vseh delovnih listov in še več.
-
Izberite Objavi shraniti Excelovo datoteko v PDF.
Izvoz na Mac
Če ste na Mac računalniku, lahko izdelate datoteko PDF iz datoteke Excel prek Shrani kot postavko menija.
-
Pojdi do mapa > Shrani kot da odprete pojavno okno za shranjevanje dokumenta Excel.
-
Zraven Format datoteke, na dnu tega okna izberite PDF.
Upoštevajte možnosti tik pod spustnim seznamom za izbiro oblike. Izberete lahko Delovni zvezek ali List da celotno delovno knjižico pretvorite v PDF (vse liste, ki imajo podatke v njih), ali samo list, ki je trenutno odprt.
-
Kliknite ali dotaknite se Shrani pretvoriti Excelovo datoteko v PDF na vašem računalniku Mac.
Online pretvorniki
Druga možnost za shranjevanje programa Excel kot PDF je uporaba pretvornika datotek. Ker so datoteke XLS in XLSX dokumenti, lahko uporabite pretvornik brezplačne datoteke.
Obstajajo tudi nekateri spletni pretvorniki Excel v PDF, ki olajšajo shranjevanje Excelovih dokumentov v formatu PDF in ker delajo s katerim koli spletnim brskalnikom, lahko pretvorijo Excel v PDF v katerem koli operacijskem sistemu.
Nekaj izmed naših priljubljenih vključuje Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF in Online2PDF.
Še en, ki nam je všeč, je FileZigZag. Naložite svojo Excelovo datoteko in izberite PDF kot izhodni format. Nato vnesite svoj e-poštni naslov in pritisnite Pretvorba da dobite povezavo za prenos v PDF v svojem e-poštnem sporočilu.
'Natisni' v PDF
Če nimate nameščenega Excela, lahko še vedno shranite XLSX ali XLS datoteko v PDF z Microsoftovim brezplačnim programom Excel Viewer. Ker pa je Excel Viewer le pregledovalnik datotek Excel (ne urejevalnik), morate z njim namestiti še en program, da bo podpiral pretvorbo PDF.
Eden od načinov je brezplačen tiskalnik PDF. Tiskalniki PDF delujejo tako, da dokument »natisnete« v PDF, kar je enostaven način za pošiljanje datoteke Excel v pretvornik PDF, po katerem ga bo program shranil v format PDF.
-
Odprto Excel Viewer in izberite datoteko Excel, ki jo želite pretvoriti v datoteko PDF.
-
Za izbiro pritisnite gumb na zgornji levi strani programa Natisni.
-
Spremenite tiskalnik iz spustnega menija poleg Ime da je tiskalnik PDF, ki ste ga namestili.
V našem primeru lahko izberemo Foxit Reader PDF Printer iz spustnega menija.
-
Naredite vse druge spremembe, ki jih želite nastaviti s tiskanjem, natisniti določeno število strani in nato kliknite ali se dotaknite v redu gumb za zagon programske opreme za tiskanje PDF, Foxit Reader v tem primeru.
Nekateri PDF tiskalniki bodo odprli program z dodatnimi navodili, drugi pa bodo shranili PDF brez kakršnih koli drugih pozivov.
-
To je vse - ustvarili ste datoteko PDF!
